1.
凡在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬學(xué)校檔案；
2.
學(xué)校檔案工作是學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，檔案工作應(yīng)是學(xué)校評(píng)估的重要內(nèi)容之一；
3.
學(xué)校檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用；
4.
學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行部門(mén)立卷歸檔制度逐步做到“三納人”、“四同步”：納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；
5.
學(xué)校應(yīng)有一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各立卷部門(mén)要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)募媛殭n案人員具體承辦；
6.
學(xué)校要把檔案工作列入學(xué)校計(jì)劃，在人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證；
7.
學(xué)校檔案工作要努力從經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)向科學(xué)管理，逐步采用先進(jìn)技術(shù)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿(mǎn)足學(xué)校和社會(huì)的需要。
1.
領(lǐng)導(dǎo)全校宣傳、貫徹《檔案法》、教育部27號(hào)令及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，決定召開(kāi)全校檔案工作會(huì)議；
2. 負(fù)責(zé)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，列入學(xué)校議事日程，審查學(xué)校檔案工作的重要規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)告；
3. 關(guān)心檔案館的建設(shè)與發(fā)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決其工作中的重大問(wèn)題。
1.
貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；
2.
制定本校檔案工作規(guī)章制度、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況；
3.
負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
4.
開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；
5.
參加信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
6.
參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；
7.
開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
8.
開(kāi)展檔案宣傳工作，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
9.
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.
認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》、教育部27號(hào)令等上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)、督促本部門(mén)人員貫徹執(zhí)行學(xué)校有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，把檔案工作納入部門(mén)議事日程，列入教學(xué)、科研和有關(guān)人員的職責(zé)范圍；
2.
落實(shí)、檢查本部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案人員的工作，聽(tīng)取他們的匯報(bào)，幫助他們解決工作中的實(shí)際困難，積極支持他們參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，一視同仁地解決他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘問(wèn)題；
3.
加強(qiáng)與檔案館的聯(lián)系，共同對(duì)本部門(mén)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促有關(guān)人員保證案卷質(zhì)量并及時(shí)歸檔。
1.
根據(jù)學(xué)校規(guī)定和案卷類(lèi)目，結(jié)合本單位的實(shí)際，做好平時(shí)立卷工作；
2.
負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)人員聯(lián)系，做好檔案材料的收集、保管、整理、歸檔工作，保證檔案材料齊全、完整、系統(tǒng)；
3.
負(fù)責(zé)按學(xué)校規(guī)定編定頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、擬訂案卷標(biāo)題，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和校檔案館審查后，認(rèn)真裝訂、按時(shí)移交；
4.
積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，不斷提高工作水平，主動(dòng)與檔案館聯(lián)系、匯報(bào)，接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；
5.
積極參加檔案館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好檔案安全和保密工作。
1.
負(fù)責(zé)全館思想政治工作、行政及業(yè)務(wù)管理和重要對(duì)外聯(lián)系，主持館務(wù)會(huì)議；
2.
在分管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體貫徹《檔案法》、教育部27號(hào)令及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，組織制訂全校性的檔案工作規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況；
3.
根據(jù)上級(jí)和校領(lǐng)導(dǎo)指示，提出全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作中的重大問(wèn)題，具體安排全校檔案工作會(huì)議；
4.
負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作的總結(jié)、表彰、檢查、評(píng)比；
5.
組織制訂館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)館內(nèi)各部門(mén)的工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督工作進(jìn)展情況；
6.
組織館內(nèi)各部門(mén)對(duì)校內(nèi)各單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；
7.
組織館內(nèi)同志和全校專(zhuān)（兼）職檔案干部學(xué)習(xí)政策、業(yè)務(wù)，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究，參加協(xié)作活動(dòng)；
8.
負(fù)責(zé)全館職工考核；協(xié)助學(xué)校做好檔案系列職稱(chēng)評(píng)聘工作；
9.
完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
1.
在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政和業(yè)務(wù)管理，對(duì)本部門(mén)貫徹執(zhí)行學(xué)校有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度進(jìn)行檢查、督促；
2.
根據(jù)全館安排，負(fù)責(zé)組織制訂相應(yīng)的規(guī)章制度、科室工作計(jì)劃，在經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；根據(jù)本部門(mén)工作任務(wù)要求，帶頭做好本部門(mén)業(yè)務(wù)工作，并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行合理分工和安排，及時(shí)完成工作任務(wù)、作好工作總結(jié)；負(fù)責(zé)本室員工考勤和工作量統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
3.
組織本部門(mén)員工對(duì)分管工作有關(guān)的專(zhuān)（兼）職檔案人員進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
4.
在館長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，搞好部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作；
5.
負(fù)責(zé)接待、處理校內(nèi)外單位和個(gè)人檔案服務(wù)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函，以及相應(yīng)的對(duì)外聯(lián)系；
6.
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)檔案工作中的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究，向館領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議；
7.
完成館長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。
1.
在室主任的帶領(lǐng)下，本著團(tuán)結(jié)互助、分工合作的精神，自覺(jué)搞好本職工作；
2.
根據(jù)本室的安排、具體分工，對(duì)校內(nèi)各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.
按館內(nèi)制訂的各級(jí)崗位職責(zé)要求和聘任書(shū)中安排的具體工作任務(wù)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，努力完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)活動(dòng)；
4.
在室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體做好檔案的接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀工作，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事；
5.
就檔案工作中存在的問(wèn)題，隨時(shí)向館長(zhǎng)、室主任提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議；
6.
嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，做好檔案的安全保密工作；
7.
完成館長(zhǎng)、室主任交辦的其它任務(wù)。
