各學(xué)院：
畢業(yè)生合影照片不僅是學(xué)校聲像檔案的重要組成部分，是學(xué)校珍貴的歷史檔案資料，也是我校廣大校友在校學(xué)習(xí)歷程的見(jiàn)證，多年之后將成為廣大校友回望母校的最美好記憶，具有重要的紀(jì)念意義和檔案、校史價(jià)值。
請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真做好畢業(yè)生合影照片的收集和歸檔工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔范圍
2019屆及以前年度應(yīng)歸未歸的研究生、本科畢業(yè)生學(xué)院合影照片、專(zhuān)業(yè)合影照片和班級(jí)合影照片。
二、歸檔時(shí)間
2019年7月5日前
三、歸檔要求
1.紙質(zhì)照片、電子照片一并歸檔；
2.電子照片為JPG或JPEG格式，文件以“XX學(xué)院XX屆XX專(zhuān)業(yè)XX班畢業(yè)生合影”方式命名，電子照片要求保持原始像素和尺寸大小，毋需壓縮。
四、移交手續(xù)
1.歸檔單位移交時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“西南石油大學(xué)綜合類(lèi)檔案材料歸檔移交清單”（可從檔案館網(wǎng)站“下載中心”欄目下載），移交清單一式兩份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后各執(zhí)一份備查；
2. 聯(lián)系人：蔣萍萍；地點(diǎn)：思學(xué)樓C104；聯(lián)系電話(huà)：83032307；電子文檔發(fā)送至：[email protected]。
特此通知
檔案館
2019年6月18日
