西南石油大學(xué)檔案館是學(xué)校檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、保管工作并提供檔案信息服務(wù)，同時(shí)也是學(xué)校開(kāi)展校史研究、展覽及教育的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
我館前身為1964年學(xué)校設(shè)立的文書(shū)檔案室，當(dāng)時(shí)隸屬于院辦。1984年6月，文書(shū)檔案室與圖書(shū)館科技情報(bào)檔案室合并，組建為綜合檔案室；1988年，綜合檔案室確定為科級(jí)建制。2002年6月，學(xué)校設(shè)立正處級(jí)獨(dú)立建制的檔案館，現(xiàn)任館長(zhǎng)殷沖，館內(nèi)設(shè)有綜合業(yè)務(wù)室。檔案館核定編制10人，實(shí)際在職5人，其中副高職稱(chēng)2人、中級(jí)職稱(chēng)2人；工作人員中，碩士研究生2人，中共黨員4人。目前，全校共有立卷單位52個(gè)，兼職檔案員65人。
館藏檔案始于1958年，現(xiàn)存西南石油大學(xué)和四川政法管理干部學(xué)院兩個(gè)全宗，涵蓋黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、出版物、外事、產(chǎn)品、財(cái)會(huì)、學(xué)生、設(shè)備等12個(gè)門(mén)類(lèi)。結(jié)合學(xué)校檔案形成特點(diǎn)，自設(shè)獎(jiǎng)證牌匾、專(zhuān)利、印章等特色檔案門(mén)類(lèi)，截至2025年底，館藏檔案達(dá)12萬(wàn)余卷件（不含約4萬(wàn)余卷學(xué)生流動(dòng)學(xué)籍檔案）。學(xué)校在相關(guān)二級(jí)部門(mén)分設(shè)學(xué)生、設(shè)備、聲像檔案分室，檔案館負(fù)責(zé)對(duì)其開(kāi)展業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
檔案館現(xiàn)有館舍面積2063㎡，其中校史館面積1160㎡，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔室、辦公室三分開(kāi)。檔案庫(kù)房配備空調(diào)、溫濕度監(jiān)測(cè)儀、防火防盜報(bào)警設(shè)施，以及微波殺蟲(chóng)滅菌機(jī)、防磁柜等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，為檔案妥善保存提供了良好的軟硬件環(huán)境；同時(shí)配置服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、大幅面高精掃描儀、高速掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，保障檔案業(yè)務(wù)高效開(kāi)展。
在學(xué)校大力支持下，依法治檔工作成效顯著。2010年10月，學(xué)校成立“檔案工作委員會(huì)”，由學(xué)校黨委書(shū)記擔(dān)任主任委員，相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)及主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)人任委員。通過(guò)進(jìn)一步明確各職能部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人及專(zhuān)兼職檔案人員職責(zé)，形成了以檔案館為核心、覆蓋全校的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。檔案館先后編寫(xiě)《檔案工作指南》《檔案工作文件匯編》《西南石油大學(xué)兼職檔案員工作手冊(cè)》《西南石油大學(xué)檔案館行政規(guī)章制度》等規(guī)范性文件，為各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)提供了制度保障。
檔案館在扎實(shí)推進(jìn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型，制定《西南石油大學(xué)檔案數(shù)字化方案》并獲學(xué)校批準(zhǔn)實(shí)施，啟動(dòng)學(xué)生成績(jī)表、新生錄取名冊(cè)、歷年校級(jí)文書(shū)檔案、干部人事檔案等數(shù)字化工作，穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)。檔案編研與學(xué)術(shù)研究成果豐碩，先后編輯出版《西南石油學(xué)院簡(jiǎn)史》《西南石油大學(xué)史1958-2018》《石大記憶·甲子春秋》等著作；完成“西南石油大學(xué)記憶系列”編研成果，包括《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘文件匯編(1986-2012)》《校級(jí)黨政文件文號(hào)目錄（1958-2012）》《職務(wù)任免文件匯編（1985-2012）》《與我校有關(guān)的上級(jí)來(lái)文匯編（1958-2013）》《我校機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)調(diào)整文件匯編(1958-2012)》等；編制《歷屆畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位證書(shū)編號(hào)檔案索引》《成都校區(qū)基建檔案索引》等檢索工具，提升檔案利用效率。工作人員在檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)期刊發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文。
檔案館、校史館積極助力校園文化建設(shè)與傳承。以檔案館人員為主體，2008年10月建成校史館，2018年完成提升改造。校史館年均接待參觀(guān)約2萬(wàn)人次，成為在校學(xué)生感悟石油精神、強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)認(rèn)同的鮮活教材，是學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友情感的重要紐帶，也是向社會(huì)各界展示學(xué)校風(fēng)貌的重要窗口。學(xué)校充分利用檔案資料的原始性?xún)?yōu)勢(shì)，在檔案館走廊兩側(cè)布置“西南石油大學(xué)記憶”系列展板，通過(guò)彩印檔案原件生動(dòng)再現(xiàn)學(xué)校重要?dú)v史發(fā)展節(jié)點(diǎn)，以珍貴歷史檔案素材開(kāi)展師生愛(ài)校教育；開(kāi)設(shè)《檔案與校史文化》公選課，深化校史文化傳播。
歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)發(fā)展，學(xué)校檔案管理從單一的文書(shū)檔案室，逐步發(fā)展為門(mén)類(lèi)齊全、資源豐富的綜合性檔案館。1998年，通過(guò)國(guó)家檔案局認(rèn)定評(píng)估，達(dá)到科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；2012年6月，通過(guò)四川省檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。2007年，當(dāng)選為全國(guó)科技成果檔案專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第四屆委員會(huì)委員單位；2013年，再次被推舉為四川省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位。2008年，被省教育廳授予“四川省高等學(xué)校檔案管理工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)，2人獲評(píng)省檔案管理工作先進(jìn)個(gè)人；2013年，被省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)授予“2008-2012年度四川省高等學(xué)校檔案工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)；2016年，被四川省檔案局評(píng)為“全省檔案宣傳工作先進(jìn)單位”；2017年，被四川省人力資源和社會(huì)保障廳、四川省檔案局聯(lián)合授予“2012-2016年四川省檔案工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)，2人獲評(píng)省檔案工作先進(jìn)個(gè)人。編著的《西南石油學(xué)院簡(jiǎn)史》獲四川省檔案局、檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)；校史館建設(shè)工程2009年獲四川省高校校園文化建設(shè)優(yōu)秀獎(jiǎng)；論文《檔案乃大學(xué)文化建設(shè)之源》獲2013年四川省檔案局、教育廳聯(lián)合舉辦的“四川省高校檔案文化建設(shè)征文”二等獎(jiǎng)。
未來(lái)，我館將持續(xù)推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，積極踐行“以檔案用戶(hù)為中心”的工作理念，不斷提升業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平，充分發(fā)揮檔案“存史、資政、育人”功能，讓檔案價(jià)值在利用中彰顯，讓檔案館在依法管理與精準(zhǔn)服務(wù)中凸顯獨(dú)特作用。
