（2010年11月15日檔案工作委員會(huì)第一次全會(huì)討論通過(guò)）
第一條 西南石油大學(xué)檔案工作委員會(huì)是在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校檔案信息資源及檔案工作的組織、協(xié)調(diào)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。
第二條 檔案工作委員會(huì)由校長(zhǎng)擔(dān)任主任委員，分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任委員。校內(nèi)相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人任委員。
第三條 檔案工作委員會(huì)的主要職責(zé)
1．貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作, 審議通過(guò)學(xué)校檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)；
2．落實(shí)我校檔案機(jī)構(gòu)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi), 促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
3．協(xié)調(diào)各單位落實(shí)檔案工作的“四納入”、“四同步”工作，即：將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和日常工作計(jì)劃，所需檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校預(yù)算，檔案工作納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入單位考核管理機(jī)制；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，同步落實(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；
4．建立對(duì)各二級(jí)單位檔案工作的考核與評(píng)估制度，并負(fù)責(zé)對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；
5．統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決學(xué)校檔案工作的重大事宜。
第四條 檔案工作委員會(huì)每年召開(kāi)不少于一次例會(huì)，討論解決檔案工作重大事宜。主任委員可隨時(shí)召開(kāi)主任委員會(huì)會(huì)議，研究解決學(xué)校檔案工作中重要的日常性問(wèn)題。分管檔案工作的副主任委員也可在主任因故缺席的情況下主持召開(kāi)主任委員會(huì)會(huì)議。
第五條 除委員會(huì)主任、副主任委員人選確立及變更需報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)外，委員會(huì)其他委員均從本單位部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)中自然產(chǎn)生。
第六條 檔案工作委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)在檔案館，檔案館的基本職能如下：
1．貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃我校檔案工作；
2．?dāng)M訂我校檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；
3．組織協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作，對(duì)檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；
4．負(fù)責(zé)征集、接收、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管我校的各類(lèi)檔案資料；
5．編制檢索工具，編研、出版檔案和校史資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
6．組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
7．開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；
8．對(duì)我校檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
9．利用檔案和校史資料開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮其文化教育功能，發(fā)揮校史館大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地功能；
10.開(kāi)展檔案管理、校史工作學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
