DQ 黨群
11 黨務(wù)綜合 總支、直屬支部材料入此
12 紀(jì)檢、監(jiān)察
13 組織
14 宣傳教育
15 統(tǒng)戰(zhàn) 民主黨派材料入此
16 工會(huì) 教代會(huì)材料入此
17 團(tuán)委 學(xué)生社團(tuán)材料入此
XZ 行政
11 行政綜合 人大選舉、學(xué)校評(píng)估、校史、院、系、中心材料入此
12 人事 師資培養(yǎng)材料入此
13 審計(jì)
14 武裝、保衛(wèi)
15 后勤
16 檔案、圖書(shū)、博物
JX 教學(xué)
11 教學(xué)綜合 學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、教學(xué)評(píng)估、優(yōu)秀教學(xué)評(píng)獎(jiǎng)材料入此
12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè) 專(zhuān)業(yè)設(shè)置入此
13 招生
14 學(xué)籍管理 學(xué)生獎(jiǎng)懲材料入此
15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐
16 學(xué)位
17 畢業(yè)生 畢業(yè)生信息反饋材料入此
18 教材
KY 科學(xué)研究
11 科學(xué)研究綜合 科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此
12 社會(huì)科學(xué)
13 自然科學(xué)
14 工程技術(shù)科學(xué)
15 醫(yī)學(xué)科學(xué)
16 其它
CP 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)
11 綜合
12 產(chǎn)品
13 科技開(kāi)發(fā)實(shí)體
JJ 基本建設(shè)
11 綜合
規(guī)劃材料入此
12 單項(xiàng)工程 按單項(xiàng)工程竣工年度歸檔先后順序排列
SB 儀器設(shè)備管理
11 綜合
12 儀器設(shè)備項(xiàng)目
CB 出版
11 綜合
12 報(bào)紙
13 刊物
14 書(shū)稿
15 音像
WS 外事
11 綜合
12 出國(guó)（境） 國(guó)際合作與會(huì)議材料入WS14
13 來(lái)校 外國(guó)留學(xué)生工作材料入WS15，國(guó)際合作與會(huì)議材料入WS14
14 國(guó)際合作與會(huì)議
15 外國(guó)留學(xué)生工作
CK 財(cái)會(huì)
11 綜合
12 會(huì)計(jì)報(bào)表
13 會(huì)計(jì)賬簿
14 會(huì)計(jì)憑據(jù)
15 工資清冊(cè)
SX 聲像
12 照片
13 錄音帶
14 錄像帶
15 幻燈片
16 磁盤(pán)
17 影視膠片
18 微縮膠片
19 光盤(pán) 按制作完成年度歸檔先后順序排列
