教務(wù)〔2025〕104號(hào)
各相關(guān)學(xué)院、各位同學(xué)：
根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《西南石油大學(xué)國(guó)際學(xué)生（本科生）學(xué)籍管理辦法》和學(xué)校有關(guān)工作安排，為做好本科學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)工作，現(xiàn)將本學(xué)期本科學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)有關(guān)工作安排通知如下。
一、報(bào)到、注冊(cè)方式及時(shí)間
學(xué)生開(kāi)學(xué)報(bào)到、注冊(cè)以線(xiàn)上方式在“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行，由學(xué)生本人提出報(bào)到、注冊(cè)申請(qǐng)，經(jīng)輔導(dǎo)員審核通過(guò)后生效。“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”網(wǎng)址為https://deanservices.swpu.edu.cn/。2025級(jí)新生以及其他首次登錄“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”的學(xué)生需激活賬號(hào)，具體操作指南見(jiàn)附件1，各類(lèi)學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)時(shí)間安排如下。
學(xué)生類(lèi)別 | 報(bào)到、注冊(cè)時(shí)間 |
2022級(jí)、2023級(jí)和2024級(jí)學(xué)生 | 2025年8月29日至2025年8月30日 |
2025級(jí)第二學(xué)士學(xué)位新生 | 2025年8月29日 |
2025級(jí)普通本科新生 | 2025年9月5日至2025年9月6日 |
2025級(jí)國(guó)際本科新生 | 按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定及要求執(zhí)行 |
二、報(bào)到、注冊(cè)操作及審核流程
1.學(xué)生操作流程（PC端和移動(dòng)端可操作，具體操作指南見(jiàn)附件2）
PC端：登錄“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”→進(jìn)入“學(xué)籍”模塊→點(diǎn)擊“我的學(xué)籍”→進(jìn)入“報(bào)到注冊(cè)”功能界面→點(diǎn)擊“報(bào)到”和“注冊(cè)”完成操作。
移動(dòng)端：登錄“西油教務(wù)”微信公眾號(hào)→點(diǎn)擊右下角“移動(dòng)教務(wù)”→進(jìn)入“學(xué)生報(bào)到注冊(cè)”功能界面→點(diǎn)擊“報(bào)到”和“注冊(cè)”完成操作。
2.輔導(dǎo)員審核流程（目前僅PC端可操作，具體操作指南見(jiàn)附件2）
（1）審核：登錄“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”→進(jìn)入“學(xué)籍”模塊→進(jìn)入“報(bào)到注冊(cè)審核”功能界面→根據(jù)學(xué)生到校情況選擇擬審核數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“審核通過(guò)”完成操作。
（2）標(biāo)注：登錄“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”→進(jìn)入“學(xué)籍”模塊→進(jìn)入“未報(bào)到注冊(cè)管理”功能界面→選擇擬標(biāo)注數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“設(shè)置未報(bào)到原因”或“批量設(shè)置未報(bào)到原因”并于2025年9月5日前完成標(biāo)注。
三、報(bào)到、注冊(cè)要求
1.學(xué)生須本人提交報(bào)到、注冊(cè)申請(qǐng)，不得由他人代辦。按學(xué)校規(guī)定完成相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后方可注冊(cè)。注冊(cè)審核通過(guò)的學(xué)生方可選修本學(xué)期課程。
2.在校外參加學(xué)校安排的教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生也須提交報(bào)到、注冊(cè)申請(qǐng)，并由學(xué)生學(xué)院逐一確認(rèn)、核查后方可通過(guò)其報(bào)到、注冊(cè)申請(qǐng)。
3.2022級(jí)、2023級(jí)和2024級(jí)學(xué)生如因事、因病不能按期到校報(bào)到的，須在報(bào)到、注冊(cè)期結(jié)束前以書(shū)面形式并附有關(guān)證明向所在學(xué)院提交請(qǐng)假申請(qǐng)，請(qǐng)假時(shí)間按學(xué)校考勤有關(guān)規(guī)定辦理。請(qǐng)假須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)方為有效，未經(jīng)批準(zhǔn)的，按曠課論。請(qǐng)假獲批的學(xué)生須在返校后補(bǔ)報(bào)到。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)，逾期兩周不報(bào)到、注冊(cè)的學(xué)生，視為自動(dòng)放棄學(xué)籍，學(xué)院應(yīng)及時(shí)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)學(xué)生作退學(xué)處理。
4.2025級(jí)新生因故不能按期報(bào)到、注冊(cè)的，須事先以書(shū)面形式向?qū)W校招生辦公室提交請(qǐng)假申請(qǐng)（國(guó)際學(xué)生向?qū)W校國(guó)際合作與交流處提交請(qǐng)假申請(qǐng)），請(qǐng)假時(shí)間一般不超過(guò)兩周。請(qǐng)假須經(jīng)學(xué)校招生辦公室（國(guó)際合作與交流處）批準(zhǔn)方為有效。請(qǐng)假獲批的學(xué)生須在到校后補(bǔ)報(bào)到。未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或者請(qǐng)假期滿(mǎn)逾期不報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，按放棄入學(xué)資格處理。
5.學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展報(bào)到、注冊(cè)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)完成學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)的其他相關(guān)工作。
四、學(xué)籍異動(dòng)辦理
1.2022級(jí)、2023級(jí)和2024級(jí)學(xué)生，需辦理休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、降級(jí)及跳級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)的，應(yīng)于2025年9月5日前通過(guò)“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”向所在學(xué)院提出學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，并主動(dòng)及時(shí)關(guān)注跟進(jìn)學(xué)籍異動(dòng)審批情況，經(jīng)學(xué)院、相關(guān)部門(mén)審查、批準(zhǔn)后辦理異動(dòng)手續(xù)，具體操作指南詳見(jiàn)網(wǎng)址https://deanservices.swpu.edu.cn/wiki/，在搜索欄輸入“學(xué)籍異動(dòng)”即可查看相關(guān)內(nèi)容。其中，復(fù)學(xué)的學(xué)生須在復(fù)學(xué)異動(dòng)生效后2日內(nèi)在“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”完成注冊(cè)，未完成注冊(cè)的學(xué)生無(wú)法選修本學(xué)期課程。
2.2025級(jí)普通本科新生，需要辦理保留入學(xué)資格手續(xù)的，應(yīng)于學(xué)校規(guī)定報(bào)到時(shí)間起2周內(nèi)，由本人向?qū)W校招生辦公室提出保留入學(xué)資格申請(qǐng)，招生辦公室受理、審查、批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處備案辦理。
附件：
1.“本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”賬號(hào)激活操作指南
2.線(xiàn)上報(bào)到、注冊(cè)申請(qǐng)及審批操作指南
教務(wù)處
2025年8月27日