教務(wù)〔2025〕26號(hào)
各相關(guān)學(xué)院：
根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號(hào)）和《西南石油大學(xué)國(guó)際學(xué)生（本科生）學(xué)籍管理辦法》（西南石大教〔2018〕42號(hào)），以及學(xué)校2025屆畢業(yè)生工作安排，現(xiàn)開(kāi)展畢業(yè)年級(jí)本科學(xué)生個(gè)人基本信息最終校對(duì)和是否進(jìn)入畢業(yè)審查程序的確認(rèn)工作，有關(guān)事項(xiàng)及要求通知如下。
一、總體要求
學(xué)生個(gè)人基本信息的校對(duì)工作和是否進(jìn)入畢業(yè)審查程序的確認(rèn)工作是畢業(yè)生管理及學(xué)分制學(xué)籍管理的具體措施和必要環(huán)節(jié)，關(guān)系相關(guān)學(xué)生的畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予資格審查、學(xué)歷學(xué)位電子注冊(cè)、證書(shū)印制等后續(xù)重要工作，請(qǐng)各學(xué)院按照本通知要求認(rèn)真組織本學(xué)院畢業(yè)年級(jí)本科學(xué)生做好個(gè)人基本信息校對(duì)和是否進(jìn)入畢業(yè)審查程序的確認(rèn)工作，相關(guān)學(xué)生須積極配合并按時(shí)按要求完成相關(guān)工作。
二、個(gè)人基本信息校對(duì)
1.校對(duì)對(duì)象：全校所有全日制2021級(jí)在籍在讀本科學(xué)生（含國(guó)際學(xué)生）及2023級(jí)在籍在讀第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生。
2.校對(duì)時(shí)間：即日起至2025年3月19日。
3.校對(duì)內(nèi)容：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族（國(guó)籍）、證件號(hào)碼、層次、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、分院、系所、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)日期、學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)歷照片等信息。其中，尚未進(jìn)行學(xué)歷照片采集的學(xué)生暫不校對(duì)學(xué)歷照片，成都校區(qū)學(xué)生須按照學(xué)校要求參加學(xué)校組織的圖像補(bǔ)采集（具體安排另行通知），或盡快前往新華社（四川分社）采集圖像并及時(shí)提交照片到教務(wù)處學(xué)籍科（思學(xué)樓A105）；南充校區(qū)學(xué)生圖像補(bǔ)采集事宜請(qǐng)咨詢(xún)南充校區(qū)教務(wù)部學(xué)籍科（辦公樓207）。
4.學(xué)生個(gè)人基本信息校對(duì)統(tǒng)一在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”進(jìn)行，網(wǎng)址為https://www.chsi.com.cn/，具體操作說(shuō)明見(jiàn)本通知附件1。如在校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)人基本信息有誤,請(qǐng)及時(shí)與教務(wù)處（部）聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà)028-83032105（成都校區(qū)），0817-2641106（南充校區(qū)）。
5.學(xué)生學(xué)歷及學(xué)位電子注冊(cè)、證書(shū)印制使用的學(xué)生個(gè)人基本信息均以學(xué)生本次校對(duì)確認(rèn)結(jié)果信息為準(zhǔn)，因個(gè)人原因未校對(duì)或者未仔細(xì)校對(duì)個(gè)人信息造成電子注冊(cè)信息、證書(shū)信息錯(cuò)誤的，以及未按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行圖像采集而影響畢業(yè)相關(guān)手續(xù)辦理的，一切后果由學(xué)生自行負(fù)責(zé)。
三、進(jìn)入畢業(yè)審查程序確認(rèn)
1.確認(rèn)對(duì)象：全校所有全日制2021級(jí)在籍在讀本科學(xué)生（含國(guó)際學(xué)生）及2023級(jí)在籍在讀第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生。
2.確認(rèn)時(shí)間：2025年3月12日8:00至2025年3月19日18:00。確認(rèn)結(jié)果以截止時(shí)間數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，逾期未確認(rèn)的學(xué)生一律按不進(jìn)入畢業(yè)審查程序處理。
3.相關(guān)學(xué)生需根據(jù)自己的學(xué)業(yè)完成情況，決定是否進(jìn)入2025屆本科學(xué)生畢業(yè)審查程序，凡確認(rèn)進(jìn)入畢業(yè)審查程序的學(xué)生即視為提交畢業(yè)及授位審查申請(qǐng)，不得再申請(qǐng)降級(jí)。
4.學(xué)生是否進(jìn)入畢業(yè)審查程序確認(rèn)統(tǒng)一在“西南石油大學(xué)本科教學(xué)服務(wù)平臺(tái)”畢業(yè)生信息確認(rèn)模塊中進(jìn)行，網(wǎng)址為https://deanservices.swpu.edu.cn/，具體操作說(shuō)明見(jiàn)本通知附件2。
5.確認(rèn)進(jìn)入畢業(yè)審查程序的學(xué)生，須于2024-2025學(xué)年春季學(xué)期結(jié)束在校學(xué)業(yè)。學(xué)業(yè)結(jié)束時(shí)，修完所修專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學(xué)環(huán)節(jié)，成績(jī)合格，取得規(guī)定的最低學(xué)分，達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，學(xué)校將發(fā)給對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)，同時(shí)按照學(xué)校學(xué)士學(xué)位授予辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)位授予資格審查；修完所修專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學(xué)環(huán)節(jié)，但未達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，學(xué)校只發(fā)給對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)結(jié)業(yè)證書(shū)；未修完所修專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)生，按退學(xué)處理，相關(guān)學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定離校日期前辦理完畢退學(xué)手續(xù)。
6.確認(rèn)不進(jìn)入畢業(yè)審查程序的學(xué)生，須于2025年3月24日前辦理完畢學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。若學(xué)生已經(jīng)選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目，請(qǐng)于學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理完畢后聯(lián)系畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師，解除指導(dǎo)關(guān)系。
附件：
1.學(xué)信網(wǎng)學(xué)生個(gè)人基本信息校對(duì)操作說(shuō)明
2.學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)審查程序確認(rèn)平臺(tái)操作說(shuō)明
教務(wù)處
2025年3月11日