四川省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》
第一條為了加強(qiáng)我省檔案工作規(guī)范化管理,更好地為社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績(jī)效評(píng)估體系,制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。
第三條檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省各級(jí)檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件1、2、3)。
《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及社會(huì)基層組織。中央駐川單位可參照?qǐng)?zhí)行。
《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級(jí)各類(lèi)國(guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位、非國(guó)有企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。
《四川省各級(jí)檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市(州)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館,省內(nèi)其他檔案館可參照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)家有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四條檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)利用4個(gè)部分??己说燃?jí)按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級(jí):95分以上(含95分)為一級(jí);80分至94分(其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%)為二級(jí);70分至79分為三級(jí)。
第五條各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和檔案館可對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績(jī)效,自愿向當(dāng)?shù)鼗蛏霞?jí)檔案局提出書(shū)面申請(qǐng)。
申請(qǐng)一般從三級(jí)開(kāi)始,規(guī)范化管理檔案工作成績(jī)突出的可跨級(jí)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括:檔案工作情況和自查評(píng)分情況,存在的問(wèn)題與改進(jìn)的措施,同時(shí)填寫(xiě)申報(bào)表(1式3份,樣式見(jiàn)附件4)。
第六條各級(jí)檔案局應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則加強(qiáng)總體規(guī)劃,重點(diǎn)指導(dǎo),依法監(jiān)督并分級(jí)組織檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)工作??荚u(píng)組成員由各級(jí)檔案局根據(jù)實(shí)際情況委派,一般不少于5人。
第七條考評(píng)應(yīng)由被考評(píng)單位提出書(shū)面申請(qǐng)。未申請(qǐng)的,各級(jí)檔案局不得強(qiáng)制進(jìn)行考評(píng)。國(guó)家另有規(guī)定的除外。
考評(píng)程序?yàn)椋嚎荚u(píng)組聽(tīng)取申請(qǐng)單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報(bào);審查申請(qǐng)單位出示相關(guān)文件或依據(jù)材料;實(shí)地檢查檔案規(guī)范化管理情況;形成考評(píng)意見(jiàn)并向申請(qǐng)單位通報(bào)。
第八條省級(jí)機(jī)關(guān)(含直屬單位)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評(píng),由省檔案局負(fù)責(zé)組織。中央駐川單位的考評(píng),按照主管部門(mén)的規(guī)定辦理。
市(州)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評(píng)由省檔案局委托市(州)檔案局負(fù)責(zé)組織。
縣(市、區(qū))機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會(huì)基層組織的考評(píng),申請(qǐng)一級(jí)的,由省檔案局委托市(州)檔案局負(fù)責(zé)組織;申請(qǐng)二級(jí)、三級(jí)的由省檔案局委托縣(市、區(qū))檔案局負(fù)責(zé)組織。
第九條省屬?lài)?guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評(píng),由省檔案局會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
市(州)國(guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評(píng),由省檔案局委托市(州)檔案局負(fù)責(zé)組織。
縣(市、區(qū))科技事業(yè)單位的考評(píng),申請(qǐng)一級(jí)的,由省檔案局委托市(州)檔案局負(fù)責(zé)組織;申請(qǐng)二級(jí)、三級(jí)的,由省檔案局委托縣(市、區(qū))檔案局負(fù)責(zé)組織。
非國(guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評(píng),由省檔案局委托其所在市(州)檔案局負(fù)責(zé)組織。其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局負(fù)責(zé)組織。
第十條市(州)國(guó)家綜合檔案館的考評(píng),由省檔案局負(fù)責(zé)組織。
縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館的考評(píng),申請(qǐng)一級(jí)的,由省檔案局負(fù)責(zé)組織;申請(qǐng)二級(jí)、三級(jí)的由省檔案局委托市(州)檔案局負(fù)責(zé)組織。
其他檔案館的考評(píng),由省檔案局負(fù)責(zé)組織。
第十一條考評(píng)應(yīng)全面檢查申請(qǐng)單位檔案工作情況并重點(diǎn)考核、評(píng)審其近3年(含當(dāng)年)檔案工作規(guī)范化管理的情況。
申請(qǐng)單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀(jì)、失泄密和檔案遭受火災(zāi)、失竊、水毀、嚴(yán)重蟲(chóng)霉的,取消考評(píng)資格。
第十二條通過(guò)考評(píng)的單位,由負(fù)責(zé)組織考評(píng)的檔案局頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)》。個(gè)別成績(jī)突出的,由人民政府、檔案行政管理部門(mén)或者本單位給予表彰。
第十三條《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)》有效期3年。有效期滿(mǎn)后,負(fù)責(zé)組織考評(píng)的檔案局對(duì)獲證單位進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不合格,降低直至取消等級(jí)證書(shū)。
對(duì)獲證單位和復(fù)查合格單位,由省檔案局予以通報(bào)。
第十四條考評(píng)形成的材料(含申請(qǐng)單位的申報(bào)表、申請(qǐng)報(bào)告、自查報(bào)告、自查評(píng)分表和考評(píng)組的考核評(píng)分表、考評(píng)結(jié)論、考評(píng)組成員簽字名單等)由組織考評(píng)的檔案局負(fù)責(zé)整理歸檔。
省和市(州)檔案局對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的考評(píng)情況進(jìn)行不定期抽查。
第十五條各市(州)檔案局每年度對(duì)當(dāng)?shù)貦n案工作規(guī)范化管理進(jìn)行總結(jié)并報(bào)省檔案局備案。
第十六條本辦法自2005年6月1日起施行。過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
附件:
1四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)
2四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)
3四川省各級(jí)檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)
4四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表
5四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表
6四川省各級(jí)檔案館工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表
7四川省檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)情況匯總表
8四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表
附件 四川省高等學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)(試行).docx