為進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升檔案管理效能，近日，我校檔案館館長(zhǎng)殷沖帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干一行，先后赴西華大學(xué)、成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館開(kāi)展調(diào)研交流活動(dòng)。
在西華大學(xué)檔案館，雙方圍繞檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)利用、檔案利用服務(wù)等議題展開(kāi)深入探討。西華大學(xué)檔案館館長(zhǎng)馬法堯重點(diǎn)介紹了綜合檔案系統(tǒng)的建設(shè)、檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展情況及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。座談雙方就頂層設(shè)計(jì)、操作層面等具體問(wèn)題展開(kāi)探討，還就數(shù)字化檔案資源開(kāi)發(fā)、跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制等話(huà)題交換了意見(jiàn)。同時(shí)，調(diào)研團(tuán)隊(duì)實(shí)地參觀(guān)了檔案庫(kù)房校史陳列館和檔案庫(kù)房，觀(guān)摩了檔案管理系統(tǒng)操作演示，深入了解系統(tǒng)的管理模式以及在電子文件歸檔、智能檢索、權(quán)限管理等場(chǎng)景的實(shí)際應(yīng)用效果。
在成都中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館（檔案館），雙方圍繞檔案資源數(shù)字化加工流程、檔案安全管理體系構(gòu)建等核心議題展開(kāi)研討。調(diào)研團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)該校在檔案制度機(jī)制建設(shè)、信息化平臺(tái)搭建等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)了解檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、元數(shù)據(jù)管理、全流程質(zhì)量管控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外，調(diào)研團(tuán)隊(duì)還參觀(guān)了智慧庫(kù)房，觀(guān)摩了解了智慧庫(kù)房的全管理流程。
調(diào)研交流中，調(diào)研團(tuán)隊(duì)認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)介紹，詳細(xì)了解各高校檔案館在檔案管理、信息化建設(shè)、服務(wù)創(chuàng)新、資源開(kāi)發(fā)等方面的特色做法，并結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，與對(duì)方進(jìn)行深入交流和探討。
我校檔案館館長(zhǎng)殷沖表示，通過(guò)系列調(diào)研，不僅加強(qiáng)了館際之間的聯(lián)系與合作，也為我校檔案信息化工作開(kāi)拓了新思路、提供了新借鑒。未來(lái)我們將進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)字檔案建設(shè)，提升檔案服務(wù)水平，推進(jìn)檔案資源開(kāi)發(fā)利用，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)保障。
在西華大學(xué)檔案館座談交流
與西華大學(xué)檔案館同仁合影
在成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館座談交流
