1月14日，《中國(guó)檔案報(bào)》頭版頭條以《蘭臺(tái)記憶展現(xiàn)甲子榮光 肩挑使命打造匠心服務(wù)——西南石油大學(xué)檔案工作側(cè)記》為題，報(bào)道了我校在檔案“資源、安全、數(shù)字化”三大體系建設(shè)方面的創(chuàng)新舉措，原始檔案的搶救和保護(hù)，檔案資源的數(shù)字化開(kāi)發(fā)和利用，檔案管理和服務(wù)，校史研究與文化建設(shè)及校史館展廳情景，贊揚(yáng)了我校檔案工作近年來(lái)在檔案資源建設(shè)與創(chuàng)新管理的艱辛、服務(wù)師生的匠心、檔案人的敬業(yè)精神、檔案館工作經(jīng)驗(yàn)、成就和榮譽(yù)。全文3000余字，非常鼓舞人心。
據(jù)記者王春燕說(shuō)，《中國(guó)檔案報(bào)》自1995年創(chuàng)刊以來(lái)，在頭版頭條刊發(fā)長(zhǎng)文報(bào)道一所高校的檔案工作，還是首次，此前的頭版對(duì)高校檔案工作的報(bào)道是一篇600余字消息。（向發(fā)全）
附《中國(guó)檔案報(bào)》原文
蘭臺(tái)記憶展現(xiàn)甲子榮光 肩挑使命打造匠心服務(wù)
——西南石油大學(xué)檔案工作側(cè)記
本報(bào)記者 王春燕
西南石油大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“石大”），原名四川石油學(xué)院、西南石油學(xué)院，誕生于1958年新中國(guó)第一次石油大會(huì)戰(zhàn)期間，現(xiàn)有南充、成都兩個(gè)校區(qū)。前不久，記者走進(jìn)石大成都校區(qū)，環(huán)境優(yōu)美的校園里處處洋溢著60周年校慶的喜悅，歡慶氣氛濃厚。60年來(lái)，首任院長(zhǎng)留下的“為石油而生，為石油而息”的鏗鏘誓言一直激勵(lì)著后人奮力前行；60年來(lái)，一代代石大人艱苦奮斗，為建設(shè)高水平能源特色大學(xué)奮斗不息；60年來(lái)，該校秉持“為祖國(guó)加油，為民族爭(zhēng)氣”的精神，在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等方面取得了重要成果……60年的艱苦奮斗、60年的理想追求、60年的顯著成就，都在檔案中一一體現(xiàn)。
近年來(lái)，石大檔案館積極推進(jìn)檔案體系建設(shè)，加大檔案文化的研究與傳播，秉持工匠精神，努力追求“專(zhuān)業(yè)到極致”的精益求精，為師生校友提供匠心服務(wù)，構(gòu)建起了與學(xué)校“雙一流”建設(shè)目標(biāo)定位相符的大檔案格局。
資源建設(shè)固本強(qiáng)基 安全保障富有成效
“求木之長(zhǎng)者，必固其根本；欲流之遠(yuǎn)者，必浚其泉源?！苯陙?lái)，石大檔案館從機(jī)制體制入手，進(jìn)一步加大檔案規(guī)范化管理力度，在檔案資源、安全體系建設(shè)方面多措并舉，實(shí)現(xiàn)固本強(qiáng)基，取得了明顯成效。
2011年，石大成立了“檔案工作委員會(huì)”，校長(zhǎng)任主任委員，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)人任委員，建立了專(zhuān)職檔案員隊(duì)伍，形成了以檔案館為中心、覆蓋全校的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)，出臺(tái)修訂了《西南石油大學(xué)檔案管理辦法》等10多項(xiàng)規(guī)章制度。為加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，石大檔案館主動(dòng)作為，系統(tǒng)整理了學(xué)校積壓多年的各類(lèi)檔案材料，對(duì)歷史上形成的但未整理的近2萬(wàn)件材料進(jìn)行了規(guī)范整理、安全入庫(kù)，并對(duì)建校以來(lái)的5000余張基建圖紙全部進(jìn)行了著錄?！爱?dāng)時(shí)，這些材料都是用大麻袋裝著，十幾個(gè)大麻袋堆在那里，積壓了很多年，我們經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn)把它們?nèi)恳?guī)范整理出來(lái)，內(nèi)容包括黨群、行政、科研、人事檔案、研究生學(xué)位論文等?！笔髾n案館館長(zhǎng)姚明淑告訴記者。
為最大限度減少檔案資源流失，石大檔案館對(duì)2000年以來(lái)未歸檔的重要文件材料進(jìn)行追溯歸檔。在追溯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，有些部門(mén)因檔案意識(shí)薄弱導(dǎo)致檔案丟失，經(jīng)過(guò)清查，幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)追收到研究生院30多年來(lái)的研究生招生、畢業(yè)派遣名冊(cè)和近萬(wàn)條電子數(shù)據(jù)，同時(shí)組織人力補(bǔ)填了在校本科生的入學(xué)登記卡，此后，全校重要檔案材料生成部門(mén)的歸檔工作步入規(guī)范化、常態(tài)化。姚明淑深有感觸地說(shuō)：“這些都是珍貴檔案資源啊，不搶救就永遠(yuǎn)沒(méi)有了，研究生派遣名冊(cè)等幾乎都追回來(lái)了，有的被扔了，我們又把它們當(dāng)寶貝似的全部撿了回來(lái)?！?/span>
為了確保檔案絕對(duì)安全，石大檔案館建立健全了人防、物防、技防相結(jié)合的安全防范體系，嚴(yán)格實(shí)施“雙查”責(zé)任制，嚴(yán)把檔案接收關(guān)和利用關(guān)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行每天自動(dòng)備份加定期異地、異機(jī)多套備份相結(jié)合，確保檔案安全。姚明淑說(shuō)：“安全是生命線(xiàn)。不論是保管還是利用，我們都非常重視。有的利用者不懂檔案法律法規(guī)，一來(lái)就讓我們給他修改成績(jī)單等，對(duì)此，我們都堅(jiān)決拒絕，并告知相關(guān)法律法規(guī)。為防止造假，我們?cè)谔峁n案證明時(shí)會(huì)設(shè)置編號(hào)、蓋騎縫章，必須有經(jīng)辦人簽名，確保其真實(shí)合法。”
檔案利用方便快捷 潛在功能深度激活
為增強(qiáng)服務(wù)師生的主動(dòng)性、便捷性，石大檔案館對(duì)20年來(lái)高頻使用的成績(jī)單、畢業(yè)證等全部自主數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)檔案證明一鍵打?。粚?duì)6000余張歷史照片、600余件建校早期文件材料進(jìn)行數(shù)字化；對(duì)干部人事檔案的履歷表、年度考核表等材料進(jìn)行全文數(shù)字化，形成了40萬(wàn)條數(shù)據(jù)目錄，1萬(wàn)余件數(shù)據(jù)文檔。同時(shí)將接收到的各類(lèi)同步歸檔的電子文件上傳檔案管理系統(tǒng)，大量的黨群行政以及教學(xué)類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)了全文檢索，大大提高了檔案查全率和查準(zhǔn)率。石大機(jī)電工程學(xué)院老師張梁告訴記者：“現(xiàn)在查檔很方便，學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)證編號(hào)等都能查到，甚至可以立等可取，之前有一個(gè)同學(xué)在外地，請(qǐng)我?guī)兔o他查找學(xué)籍檔案，我就幫他到檔案館查，很快就查到了?！?/span>
2017年，石大檔案館開(kāi)通了“西南石大檔案”微信公眾號(hào)，為師生提供傳播檔案文化陣地的同時(shí)，更提供了一條便捷的查檔途徑。師生通過(guò)掃描微信二維碼，就可實(shí)現(xiàn)全程在線(xiàn)交互式查檔。該校地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院勘查技術(shù)與工程專(zhuān)業(yè)的學(xué)生楊暾告訴記者，以前他都是到檔案館查檔，自從開(kāi)通微信查檔后，他再也不用來(lái)回跑了。“有一次在填新生錄取登記卡時(shí)需要查檔案，我就直接用微信查的，特別方便。你看，輸入學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼，新生登記卡、高考分?jǐn)?shù)等都可以查到，方便快捷，省時(shí)省力?！睏铌找贿呎f(shuō)著一邊為記者演示如何微信查檔。說(shuō)話(huà)間，檔案館綜合檔案室主任蔣萍萍走過(guò)來(lái)對(duì)記者說(shuō)，利用者先通過(guò)微信公眾號(hào)提交查檔申請(qǐng)，她在第一時(shí)間收到申請(qǐng)后會(huì)按照利用者查檔需求速辦速回，快的話(huà)幾分鐘就能辦理好。辦理完畢，她利用電話(huà)或微信通知利用者，并把檔案證明給利用者發(fā)送郵件或郵寄快遞。
傳承弘揚(yáng)校史文化 使命擔(dān)當(dāng)無(wú)愧蘭臺(tái)
石大學(xué)檔案館設(shè)有綜合檔案室、人事檔案室兩個(gè)科室，并管理學(xué)校校史館。去年以來(lái)，檔案館以迎接60年校慶為契機(jī)，籌備改建校史館，并持續(xù)推進(jìn)校史校志編撰工作，實(shí)施“搶救記憶工程”，即對(duì)40位專(zhuān)家教授進(jìn)行實(shí)錄訪(fǎng)談，請(qǐng)他們從不同角度進(jìn)行回顧和講述，構(gòu)成了石大的集體記憶。日前，石大舉行新校史館開(kāi)館儀式暨校史圖書(shū)《西南石油大學(xué)史》《石大記憶：甲子春秋》首發(fā)式，“兩書(shū)一館”得到了校領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定，稱(chēng)其是學(xué)校送給石大人最為厚重的校慶禮物，兩部書(shū)是石大60年傳承不輟的文化血脈，一座館被師生認(rèn)為是不可或缺的了解校史、傳承文化的教育基地。
“云山蒼蒼，閬水泱泱。千年順慶，地蘊(yùn)華章。曩者初繼，薪火璀璨。溯追丁酉荷月，川中石油會(huì)戰(zhàn)打響……”站在石大校史館門(mén)前，記者看到，右邊“為祖國(guó)加油為民族爭(zhēng)氣”10個(gè)大字很是醒目，左邊刻在大理石上的一篇《西南石油大學(xué)賦（校史篇）》作為前言介紹了石大的歷史，令人不由地駐足賞讀。
走進(jìn)校史館，沿著地面上時(shí)光軸鐫刻的時(shí)間節(jié)點(diǎn)探尋學(xué)校的歷史，可以看到首任院長(zhǎng)馬載于建校初期付出的艱辛，看到學(xué)校60年來(lái)取得的成就和發(fā)生的變化；在特色復(fù)原場(chǎng)景板塊，充滿(mǎn)滄桑的老校門(mén)、師生火熱勞動(dòng)的場(chǎng)面讓人仿佛回到了那個(gè)激情年代；“時(shí)空隧道”更是借用聲光電技術(shù)展示58級(jí)首屆開(kāi)學(xué)典禮的巨幅照片；交互多媒體系統(tǒng)就更有趣了，登陸系統(tǒng)可查新生入學(xué)登記卡、歷年畢業(yè)生合影和教職工信息，輸入教職工有效證件號(hào)碼，可同時(shí)顯示出其老中青不同時(shí)期的對(duì)比照片。校史館得到了師生校友的一致好評(píng)，張梁說(shuō)：“我參觀(guān)過(guò)幾次校史館覺(jué)得特別好，它把學(xué)校的發(fā)展歷史都展現(xiàn)出來(lái)。有的部分很有創(chuàng)意，我們還可以互動(dòng)?！?/span>
對(duì)于一所大學(xué)而言，一個(gè)甲子代表了一種時(shí)間尺度，更折射出一種精神追求、價(jià)值理想和文化涵養(yǎng)；對(duì)于石大蘭臺(tái)人而言，蘭臺(tái)記憶可以展現(xiàn)甲子榮光，還可以鼓勵(lì)自己不忘初心，以“永遠(yuǎn)在路上”的使命和擔(dān)當(dāng)，為師生提供匠心服務(wù)，留住一份赤子情懷。石大檔案工作歷經(jīng)多年發(fā)展，從原來(lái)單一的文書(shū)檔案室發(fā)展成門(mén)類(lèi)齊全，資源豐富的綜合性檔案館，收獲了許多榮譽(yù)：曾被授予“四川省高等學(xué)校檔案管理工作先進(jìn)集體”等稱(chēng)號(hào)；2016年被評(píng)為“全省檔案宣傳工作先進(jìn)單位”“全省檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地先進(jìn)單位”；2017年被評(píng)為“全省檔案工作先進(jìn)集體”。榮譽(yù)的背后是校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，有石大蘭臺(tái)人“誓把工作做得極致”的不懈努力。
新時(shí)代，石大檔案工作將繼續(xù)助力學(xué)校走好建設(shè)世界一流學(xué)科和高水平能源特色大學(xué)的新征程；新時(shí)代，石大蘭臺(tái)人將繼續(xù)用匠心書(shū)寫(xiě)擔(dān)當(dāng)，用奮斗堅(jiān)守使命，積極做好檔案工作，為彰顯石大人血脈中特有的情懷做出自己的貢獻(xiàn)！
