12月29日，為扎實(shí)做好學(xué)生資助工作，完善和規(guī)范各類(lèi)原始材料的歸檔 ，落實(shí)“精準(zhǔn)幫扶”和“資助育人”工作目標(biāo)， 學(xué)院各年級(jí)輔導(dǎo)員帶領(lǐng)學(xué)工助理開(kāi)展院內(nèi)材料歸檔工作，學(xué)生資助檔案是資助工作過(guò)程中形成的各種原始材料和歷史記錄，是學(xué)校、學(xué)院落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)資助政策的重要憑證，同時(shí)也重點(diǎn)檢查了往年的學(xué)院獎(jiǎng)助工作材料存放的情況。
檢查之前，劉柏君講解了材料歸檔的一些要點(diǎn)，所有表冊(cè)類(lèi)的材料都以“卷”為單位，采用“年度（或?qū)W期）”分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)、整理。確保了每位學(xué)生資助檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。
整個(gè)過(guò)程高效、有序、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，對(duì)于材料歸檔過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題全部詳細(xì)記錄并一一反饋，有效促進(jìn)了計(jì)科院學(xué)生資助歸檔材料的規(guī)范。
材料歸檔場(chǎng)景（一）
材料歸檔場(chǎng)景（二）
