為完善學(xué)院學(xué)生會(huì)對(duì)各部門(mén)活動(dòng)的監(jiān)督、管理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)活動(dòng)組織和執(zhí)行的高效化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)我院各項(xiàng)學(xué)生素質(zhì)拓展活動(dòng)地有序進(jìn)行和蓬勃開(kāi)展，特制定本制度：
一、活動(dòng)策劃方案編寫(xiě)及申請(qǐng)
1.素質(zhì)拓展活動(dòng)申請(qǐng)部門(mén)需填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)素質(zhì)拓展活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表。申報(bào)表需填寫(xiě)申請(qǐng)部門(mén)、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)具體流程安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及主席團(tuán)審批意見(jiàn)。
2.申請(qǐng)活動(dòng)部門(mén)需將活動(dòng)策劃書(shū)交由拓展辦兼辦公室蓋章存檔。
3.活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)包括：
（1）舉辦活動(dòng)的目的、效果及影響。
（2）舉辦活動(dòng)的范圍和形式。
（3）活動(dòng)的具體操作流程。
（4）舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。
（5）活動(dòng)的具體流程表。
（6）參加活動(dòng)的人員、對(duì)象。
（7）組織部門(mén)人員的具體分工，主要執(zhí)行人及聯(lián)絡(luò)方式，必須詳細(xì)具體，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，并考慮突發(fā)事件的預(yù)處理。
（8）活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表。
4.素質(zhì)拓展活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)表需在活動(dòng)一個(gè)月前將交由主席團(tuán)審批。主席團(tuán)成員嚴(yán)格審查方案的可行性及安全性，同意后則可開(kāi)始籌備活動(dòng)。
注：未經(jīng)主席團(tuán)討論審批通過(guò)，任何部門(mén)或個(gè)人不能擅自開(kāi)展活動(dòng)。
二、活動(dòng)后期
1.活動(dòng)結(jié)束后各部門(mén)需交一個(gè)有關(guān)活動(dòng)的電子文件夾，具體內(nèi)容如下：
（1）活動(dòng)的通知文件。
（2）活動(dòng)的策劃書(shū)
（3）活動(dòng)征集情況的匯總。
（4）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料。包括：現(xiàn)場(chǎng)主ppt、議程、分工安排表、主持稿、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、座位分布圖、新聞稿、現(xiàn)場(chǎng)照片、活動(dòng)總結(jié)、教室申請(qǐng)表、預(yù)算申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)。
（5）往屆同類(lèi)活動(dòng)的資料。
2、各部門(mén)需將一到兩篇新聞稿交由宣傳部。
注：以上內(nèi)容可根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況有所增減。
