一、會(huì)議制度
學(xué)生會(huì)例會(huì)是學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作的組成部分之一，是學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁與紐帶，是對(duì)前期工作的總結(jié)和后期工作布置的會(huì)議形式。為進(jìn)一步加強(qiáng)例會(huì)組織管理，明確責(zé)任，完善例會(huì)組織機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，及時(shí)總結(jié)和報(bào)導(dǎo)學(xué)生會(huì)近期工作，提高學(xué)生會(huì)工作效率，特定以下會(huì)議細(xì)則：
（一）部門(mén)例會(huì)：
各部門(mén)每周召開(kāi)一次日常例會(huì)，形式自定。會(huì)后須向主席團(tuán)及拓展辦兼辦公室遞交會(huì)議記錄。會(huì)議時(shí)間為周一晚9：30。
1.會(huì)議內(nèi)容：
（1）回顧、總結(jié)上一周的工作情況，落實(shí)下一周的計(jì)劃安排，布置工作任務(wù)。每月末進(jìn)行上月工作總結(jié)及提出下月工作計(jì)劃。
（2）傳達(dá)我院學(xué)生會(huì)近期的工作指示及要求。
（3）部門(mén)全體成員交流工作心得體會(huì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以保證各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
（4）提出并解決工作與學(xué)習(xí)中的問(wèn)題，以保證工作順利進(jìn)行。
（二）主席團(tuán)及全體干部會(huì)議：
主席團(tuán)、正副部長(zhǎng)每月召開(kāi)一次例會(huì)，總結(jié)各部門(mén)工作情況，討論布置下階段的工作方案。若遇緊急情況，及時(shí)通知召開(kāi)緊急會(huì)議。
1.會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)學(xué)校、校團(tuán)委，學(xué)院黨總支、團(tuán)總支的各項(xiàng)指示和布置的常規(guī)工作任務(wù)。
（2）對(duì)上周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段工作任務(wù)。
（3）會(huì)議中主席作近期工作匯報(bào)，主席團(tuán)討論評(píng)議。
（4）安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論。
（5）對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議。
（6）主席團(tuán)與各部部長(zhǎng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，集體學(xué)習(xí)。
（三）學(xué)生工作會(huì)議：
每學(xué)期開(kāi)始，由主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生工作會(huì)議，對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行計(jì)劃安排；在學(xué)期中，每月至少召開(kāi)一次學(xué)生工作會(huì)議，進(jìn)行月度總結(jié)與下月計(jì)劃安排；在每學(xué)期結(jié)束，對(duì)當(dāng)學(xué)期學(xué)生會(huì)工作作出總結(jié)。
1.會(huì)議內(nèi)容：
（1）主席團(tuán)對(duì)上一階段的工作作出總結(jié)，對(duì)下一階段的工作提出要求。
（2）學(xué)生會(huì)各成員提出工作中的問(wèn)題，大家給出自己的意見(jiàn)和建議，共同促進(jìn)工作的發(fā)展。
（3）鼓勵(lì)學(xué)生會(huì)各成員的工作熱情，對(duì)工作中不好的現(xiàn)象提出批評(píng)。
（五）會(huì)議的組織要求：
1.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式。
2.會(huì)議要有明確的議題，議題根據(jù)每周及每月工作實(shí)際情況而定。
3.各部門(mén)組織簽到，做好會(huì)議記錄，并交由辦公室備檔。
（六）紀(jì)律要求：
1.不得無(wú)故缺席、遲到或早退，有事事先向主席團(tuán)或各部部長(zhǎng)請(qǐng)假。
2.嚴(yán)禁會(huì)上講話(huà)、吃零食、玩手機(jī)，會(huì)前喝酒等不文明情況。
3.保持良好的會(huì)議秩序。
4.會(huì)議中語(yǔ)言文明，一律使用普通話(huà)。
5.會(huì)議期間將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)。
二、日常工作制度
（一）學(xué)生會(huì)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的工作制度、計(jì)劃開(kāi)展工作。
（二）每學(xué)期部門(mén)開(kāi)展工作前，必須制定該學(xué)期的工作計(jì)劃和詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并于上學(xué)期期末上交，通過(guò)審批后，方可按計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。未通過(guò)審批，須根據(jù)具體情況修改，經(jīng)修改后方可執(zhí)行。否則，后果由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)。（如擅自購(gòu)買(mǎi)未審批通過(guò)的物品，將不給予報(bào)銷(xiāo)等）
（三）各分管副主席根據(jù)各部門(mén)的具體情況，對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合實(shí)際情況的部分，通過(guò)與各部門(mén)討論后，進(jìn)行修改、匯總，交由主席團(tuán)討論，經(jīng)主席團(tuán)討論通過(guò)后，制定出本學(xué)期學(xué)生會(huì)的總體工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)學(xué)生工作辦公室審批。（經(jīng)審批通過(guò)后的總體工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，于下學(xué)期第二周前進(jìn)行公布）
（四）學(xué)生會(huì)各部門(mén)分階段做事后工作總結(jié)。
（五）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際工作情況，須做每月工作小結(jié)、學(xué)期末工作總結(jié)，并將工作總結(jié)上交分管主席審核后，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔；參與學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng)或部門(mén)自行承辦較大型的活動(dòng)的，須根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展情況，進(jìn)行活動(dòng)工作總結(jié)，并將工作總結(jié)上交分管主席審核后，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔；分管主席須填寫(xiě)該活動(dòng)的《經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)重要活動(dòng)記錄表》，于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔。
三、檔案管理制度
（一）學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)每學(xué)期期末須向主席團(tuán)（各分管副主席）及遞交一份下學(xué)期工作計(jì)劃（包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算）和本學(xué)期部門(mén)工作總結(jié)（電子版和書(shū)面版各一份），經(jīng)各分管主席審核通過(guò)后，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔；主席須根據(jù)各主席的下學(xué)期工作計(jì)劃（包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算）匯總、審核后，上交學(xué)生工作辦公室審批，經(jīng)同意后，交由拓展辦兼辦公室存檔。
（二）學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案由分管主席對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人事活動(dòng)內(nèi)容及過(guò)程給予總結(jié)性記錄，填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)重要活動(dòng)記錄表》，并交由拓展辦兼辦公室審核后存檔。
（三）學(xué)生會(huì)干部工作檔案，須由本人認(rèn)真填寫(xiě)，如實(shí)反映本人情況及工作表現(xiàn)，并附上領(lǐng)導(dǎo)或老師的評(píng)價(jià)，須經(jīng)拓展辦兼辦公室審核后方可存檔。
（四）學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志及其他工作用具由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得私自占有，違者視情節(jié)輕重給予處罰。
（五）未經(jīng)主席團(tuán)或老師允許，任何人不得將檔案帶離辦公室；
四、人事制度
為取得我院學(xué)生會(huì)工作的新成果，進(jìn)一步推進(jìn)我院學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)步和完善，特定制訂人事制度，希望我院學(xué)生會(huì)各部門(mén)按照制度行事，具體內(nèi)容如下：
（一）學(xué)生會(huì)成員的任用：
1.學(xué)生會(huì)招收新成員采用聘任制，一律公開(kāi)條件，向全院招聘。
2.學(xué)生會(huì)任用各成員以?xún)?yōu)良的品德、優(yōu)異的學(xué)習(xí)、較強(qiáng)的能力、豐富的經(jīng)驗(yàn)為原則。
3.主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況在適應(yīng)時(shí)機(jī)培養(yǎng)學(xué)生會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體，各部門(mén)部長(zhǎng)、主任根據(jù)實(shí)際情況選出工作能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的人員作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
4.學(xué)生會(huì)各級(jí)成員原則上必須具備以下資格，方可任用。
(1)主席團(tuán)成員：必須擔(dān)任過(guò)我院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)以上職務(wù)，有一年以上學(xué)生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)部門(mén)部長(zhǎng)：必須擔(dān)任過(guò)院學(xué)生會(huì)部門(mén)委員，有半年以上學(xué)生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)部門(mén)副部長(zhǎng)：必須有半年以上學(xué)生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。
5.任用程序：
(1)任用主席團(tuán)成員，須經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議討論推薦，報(bào)經(jīng)指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)。
(2)任用各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)，須由各部門(mén)推薦，主席團(tuán)審核，報(bào)經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)。
(3)各級(jí)任用原則上為逐級(jí)上調(diào)，即：委員→部長(zhǎng)→副主席→秘書(shū)長(zhǎng)→主席
6.學(xué)生會(huì)干部任免在開(kāi)學(xué)初及期中后任免，一學(xué)期任免兩次。
（二）新委員試用及錄用
1.學(xué)生會(huì)招收新干事為每學(xué)期開(kāi)學(xué)初、新干事經(jīng)初試、復(fù)試考核合格予以試用。試用期為一個(gè)月，期滿(mǎn)合格者方予以錄用為正式成員。
2.試用人員在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者，可及時(shí)停止試用。
3.試用人員試用期合格，正式錄用前應(yīng)填寫(xiě)學(xué)生干部檔案登記表。
4.各部門(mén)因工作所需于該學(xué)期中額外招新，應(yīng)提前一周上報(bào)主席團(tuán)說(shuō)明，招新具體原由及人數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可招新。
（三）遷調(diào)
1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人依其部門(mén)成員的個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力等于部門(mén)工作相關(guān)情況，可向主席團(tuán)申請(qǐng)本部門(mén)成員調(diào)動(dòng)，力求人盡其才，已達(dá)到認(rèn)識(shí)相符合的目的。
2.奉調(diào)成員接到調(diào)任通知后，應(yīng)在五天內(nèi)主動(dòng)完成與原部門(mén)交接工作并通過(guò)原部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查。
3.奉調(diào)成員在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬部長(zhǎng)暫時(shí)代理。
（四）解職
學(xué)生會(huì)成員的解職分為“自然引退”、“辭職”、“停職”、 “辭退”。
1.自然引退
（1）學(xué)生會(huì)成員因轉(zhuǎn)校、病休、畢業(yè)等原因可向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)自然引退，并確定引退時(shí)間。
（2）自然引退者學(xué)生會(huì)承認(rèn)其原職務(wù)。
2.辭職
（1）學(xué)生會(huì)成員辭職分自請(qǐng)辭職和勸退。
a.自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日7天前以書(shū)面形式上報(bào)申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職。
b.工作缺乏應(yīng)有的熱情與積極性，值班缺勤嚴(yán)重者勸退。
c.勸退者經(jīng)勸說(shuō)同意辭職者按自請(qǐng)辭職操作：仍不愿辭職者原則上予以辭退。
（2）辭職者學(xué)生會(huì)承認(rèn)其原職務(wù)。
3.停職
（1）學(xué)生會(huì)成員有下列情況之一者可予以停職。
a.涉嫌違法而被拘押或者提起公訴者。
b.違反學(xué)生會(huì)制度漸計(jì)反省者。
c.因合理原因一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法參與工作者。
（2）停職者在停止期滿(mǎn)后根據(jù)客觀(guān)情況和自身工作狀態(tài)酌情處理。
（3）學(xué)生會(huì)成員于停職期間不得參加學(xué)生會(huì)任何工作。
（4）停職者其所屬工作由直屬主管暫時(shí)代理。
4.辭退
（1）學(xué)生會(huì)成員因違反各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定，不適合在學(xué)生會(huì)工作者予以辭退。
（2）不服從學(xué)生會(huì)工作安排，造成重大影響者辭退。
（3）利用學(xué)生會(huì)名以謀取私利者辭退。
（4）言行不端，給學(xué)生會(huì)名譽(yù)造成重大損害者辭退。
（5）被辭退成員學(xué)生會(huì)不再予以錄用。
