根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)辦法》(西南石大學(xué)〔2019〕67號(hào))和《西南石油大學(xué)學(xué)生資助辦法》(西南石大學(xué)〔2017〕20號(hào))等文件精神,結(jié)合學(xué)院及設(shè)獎(jiǎng)單位要求,現(xiàn)啟動(dòng)2018-2019學(xué)年濟(jì)管理學(xué)院聯(lián)眾獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作,相關(guān)事宜通知如下:
一、評(píng)選辦法參照附件(1)
二、報(bào)送材料:詳情見(jiàn)附件(2)
三、截止時(shí)間
材料上交時(shí)間截止于12月6日12:00。
四、申請(qǐng)表上交方式
將附件(2)發(fā)送至郵箱[email protected]
五、組織開(kāi)展獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作
1.工作部署及宣傳告知
學(xué)院通過(guò)多種途徑和方式,向?qū)W生宣傳告知獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作事宜,結(jié)合學(xué)院實(shí)際進(jìn)行合理統(tǒng)籌。
2.學(xué)生本人申請(qǐng)
獎(jiǎng)學(xué)金堅(jiān)持“學(xué)生自愿申請(qǐng)”的原則。申請(qǐng)學(xué)生對(duì)照基本申請(qǐng)條件,按照所申請(qǐng)項(xiàng)目的要求,認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)相應(yīng)的獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表,提出申請(qǐng)。
3.材料審查和評(píng)議推薦
(1)材料審查:獎(jiǎng)學(xué)金年級(jí)評(píng)議推薦小組對(duì)申請(qǐng)人提交的《申請(qǐng)表》、相關(guān)證明材料進(jìn)行審查。及時(shí)通知材料不齊、信息不準(zhǔn)確、填寫(xiě)不規(guī)范的申請(qǐng)人補(bǔ)充(更換)材料。
(2)評(píng)議推薦:評(píng)議推薦以會(huì)議的形式進(jìn)行,由獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)院評(píng)審小組組長(zhǎng)帶領(lǐng)小組成員,根據(jù)獎(jiǎng)學(xué)金推薦條件,結(jié)合申請(qǐng)人參評(píng)條件進(jìn)行充分醞釀和評(píng)議,達(dá)成一致意見(jiàn)后提出本年級(jí)(或?qū)I(yè)、班級(jí))推薦名單。
注意事項(xiàng):
① 對(duì)提交了獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)但未獲得推薦的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)做好溝通工作。
② 民主推薦會(huì)議須由評(píng)議推薦小組組長(zhǎng)主持。會(huì)議召開(kāi)前,應(yīng)進(jìn)行會(huì)前學(xué)習(xí)與紀(jì)律強(qiáng)調(diào),并組織評(píng)議小組全體成員簽訂《評(píng)議推薦小組成員履職承諾書(shū)》。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)議推薦會(huì)議討論須分別做好記錄,記錄樣表存檔備查。
③ 評(píng)議后,要及時(shí)采取適當(dāng)方式公布推薦名單。
4.學(xué)院評(píng)審及公示
學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作組認(rèn)真審核年級(jí)(班級(jí))評(píng)議推薦小組提交的推薦名單及材料開(kāi)展學(xué)院評(píng)審。評(píng)審情況須形成會(huì)議紀(jì)要存檔備查。
學(xué)院評(píng)審工作組完成評(píng)審后,應(yīng)將本院推薦獲獎(jiǎng)學(xué)生名單公示不少于5個(gè)工作日。如師生有異議,評(píng)審工作組應(yīng)在接到異議的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對(duì)學(xué)院評(píng)審工作組的答復(fù)仍有異議,可通過(guò)有效方式向?qū)W院黨委提請(qǐng)復(fù)議,學(xué)院黨委接到復(fù)議提請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實(shí),應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整。
公示時(shí)必須嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)法規(guī)制度,堅(jiān)持信息簡(jiǎn)潔、夠用原則,不得將學(xué)生身份證件號(hào)碼、家庭住址、電話(huà)號(hào)碼、出生日期等個(gè)人敏感信息進(jìn)行公示,公示結(jié)束后及時(shí)撤銷(xiāo)。
學(xué)院將公示無(wú)異議后的推薦獲獎(jiǎng)學(xué)生名單匯總表、各項(xiàng)目中要求報(bào)送的學(xué)生申請(qǐng)材料進(jìn)行存檔。
5.報(bào)送設(shè)立單位審批
學(xué)院將推薦名單按程序報(bào)上級(jí)資助主管部門(mén)和設(shè)獎(jiǎng)(助)單位最終審定通過(guò)后,按規(guī)定發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金和有關(guān)證書(shū)。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
孫同學(xué):15680560838
附件1:2018-2019學(xué)年西南石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院聯(lián)眾創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法
附件2:2018-2019學(xué)年經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院聯(lián)眾創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
2019年12月2日