校區(qū)各教學(xué)單位：
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)耗材和學(xué)科競(jìng)賽材料采購(gòu)行為，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，推進(jìn)信息化建設(shè)，切實(shí)做好廉正風(fēng)險(xiǎn)防控，根據(jù)《西南石油大學(xué)材料采購(gòu)管理辦法》（西南石大設(shè)[2020]5號(hào)），現(xiàn)就南充校區(qū)實(shí)驗(yàn)耗材和學(xué)科競(jìng)賽材料購(gòu)買(mǎi)要求如下：
一、采購(gòu)方式
采購(gòu)方式分類(lèi)：
學(xué)校信息門(mén)戶(hù)“物資采購(gòu)系統(tǒng)”中采購(gòu)和自購(gòu)兩種。
原則上除“物資采購(gòu)系統(tǒng)”中沒(méi)有貨源或資源稀缺、具有特殊要求、需定制加工的材料可以自購(gòu)?fù)猓柙凇拔镔Y采購(gòu)系統(tǒng)”中進(jìn)行。
二、采購(gòu)流程
1.“物資采購(gòu)系統(tǒng)”采購(gòu)流程
（1）使用工號(hào)登陸學(xué)校信息門(mén)戶(hù)http://my.swpu.edu.cn/后，進(jìn)入“物資采購(gòu)系統(tǒng)”。
（2）搜索找到所需材料后，點(diǎn)擊購(gòu)買(mǎi)，在彈出的完善訂單信息頁(yè)面選擇或新建收貨信息并選擇相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡號(hào)，點(diǎn)擊生成訂單，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交訂單，訂單即進(jìn)入審批流程。
（3）訂單提交后，對(duì)于三院一部，先由教學(xué)副院長(zhǎng)審批，再由院長(zhǎng)審批，即完成購(gòu)買(mǎi)流程，等待商家發(fā)貨。對(duì)于校區(qū)直屬部門(mén)，先由部門(mén)主管審批，再由趙剛副校長(zhǎng)審批。
（4）到貨及驗(yàn)收
各教學(xué)單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，做到采購(gòu)、驗(yàn)收、保管，人員三分離，驗(yàn)收人員要對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量、真實(shí)性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
材料送達(dá)使用單位后，驗(yàn)收人員在核對(duì)材料名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無(wú)誤后在系統(tǒng)中簽收，填寫(xiě)西南石油大學(xué)（南充）材料采購(gòu)驗(yàn)收單（附件2），并存檔備查。
（5）在“物資采購(gòu)系統(tǒng)”購(gòu)買(mǎi)的材料，由設(shè)備處物資供應(yīng)科與供應(yīng)商進(jìn)行定期結(jié)算，統(tǒng)一報(bào)賬。
2.“材料自購(gòu)”采購(gòu)流程
（1）購(gòu)買(mǎi)者征得所屬單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行購(gòu)買(mǎi)所需材料，自購(gòu)材料（一次性采購(gòu)）或單張發(fā)票金額≥2萬(wàn)元的，需簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，并存檔備查。
（2）材料送達(dá)使用單位后，驗(yàn)收人員在核對(duì)材料名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無(wú)誤后，填寫(xiě)西南石油大學(xué)（南充）材料采購(gòu)驗(yàn)收單（附件2），存檔備查。
（3）驗(yàn)收人員使用工號(hào)登陸信息門(mén)戶(hù)http://my.swpu.edu.cn/后，進(jìn)入“材料自購(gòu)管理”,填寫(xiě)相關(guān)信息、上傳發(fā)票、物資及驗(yàn)收單照片等信息，并提交自購(gòu)驗(yàn)收申請(qǐng)，等待審批。
（4）審批及報(bào)賬
對(duì)于三院一部，先由教學(xué)副院長(zhǎng)審批，再由院長(zhǎng)審批。對(duì)于校區(qū)直屬部門(mén)，先由部門(mén)主管審批，再由趙剛副校長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，驗(yàn)收申請(qǐng)發(fā)起者即可在“材料自購(gòu)管理”系統(tǒng)中打印驗(yàn)收單，與發(fā)票一起報(bào)賬。
3.化學(xué)藥品采購(gòu)
（1）無(wú)論采用何種經(jīng)費(fèi)采購(gòu)化學(xué)藥品，原則上只能在“物資采購(gòu)系統(tǒng)”中進(jìn)行，有特殊需要的普通化學(xué)品可以向?qū)嵺`教學(xué)科單獨(dú)線(xiàn)下申請(qǐng)審批自購(gòu)。
（2）購(gòu)買(mǎi)易制毒化學(xué)藥品的，需在每月25號(hào)前提供申請(qǐng)，由實(shí)踐教學(xué)科完成線(xiàn)上申報(bào)及公安部門(mén)備案工作，在下一個(gè)自然月執(zhí)行采購(gòu)。
（3）普通化學(xué)藥品:訂單生成后由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批即可發(fā)貨；
（4）一般危險(xiǎn)化學(xué)品：訂單生成后由實(shí)驗(yàn)室主任、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批后即可發(fā)貨；
（5）管制類(lèi)?；?采購(gòu)易制爆危化品需在提交訂單前上傳易制爆化學(xué)藥品合法使用說(shuō)明（見(jiàn)附件1，易制毒危化品采購(gòu)無(wú)需上傳），訂單生成后由實(shí)驗(yàn)室主任、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審批方可發(fā)貨。
三、其他說(shuō)明
1、鑒于目前物資采購(gòu)平臺(tái)中部分物資缺少貨源，且大部分商家位于成都，為了更加便捷的購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料，相關(guān)單位可以邀請(qǐng)南充附近商家進(jìn)駐采購(gòu)平臺(tái)，平臺(tái)招商負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：趙嘉義微信18600055812。
2、 本通知以上提及的管理辦法自2021年11月1日期開(kāi)始執(zhí)行。
附件1.易制爆化學(xué)藥品合法使用說(shuō)明（申購(gòu)單）
附件2.西南石油大學(xué)（南充）材料采購(gòu)驗(yàn)收單
教務(wù)部 財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算中心（南充）
2021年10月27日
