校內(nèi)各單位：

根據(jù)《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》文件的要求，現(xiàn)針對(duì)“2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目”開(kāi)展驗(yàn)收工作。請(qǐng)各單位組織項(xiàng)目組成員認(rèn)真準(zhǔn)備，做好結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體事宜通知如下：

一、參與結(jié)項(xiàng)對(duì)象

2017年度國(guó)家級(jí)、省級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目。

二、結(jié)項(xiàng)提交材料

1、各項(xiàng)目組在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，準(zhǔn)備并提交《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)》一式兩份（見(jiàn)附件1）。

2、佐證材料一式兩份，如：項(xiàng)目研究論文所發(fā)表的期刊封面、目錄、正文或錄稿通知復(fù)印件；或項(xiàng)目成果實(shí)物及相應(yīng)的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙（建議在結(jié)題報(bào)告中將實(shí)物模型用圖片或者其他形式展示）；或其他支撐材料（專(zhuān)利、開(kāi)發(fā)的軟件或系統(tǒng)、調(diào)查報(bào)告、創(chuàng)業(yè)報(bào)告、論著、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等，具體內(nèi)容由項(xiàng)目組自行確定）。

3、提交《西南石油大學(xué)2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目成果統(tǒng)計(jì)一覽表》一式兩份（見(jiàn)附件2）。

4、如有個(gè)別項(xiàng)目不能按時(shí)結(jié)題，須提交《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目延期結(jié)題申請(qǐng)書(shū)》（見(jiàn)附件3），獲學(xué)校批準(zhǔn)后方可延期。

5、如有個(gè)別項(xiàng)目因特殊原因需變更項(xiàng)目成員，須提交《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目成員變更申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），獲學(xué)校批準(zhǔn)后方可更換。

三、材料提交方式

1、項(xiàng)目組認(rèn)真準(zhǔn)備并提交以上結(jié)項(xiàng)材料。研究成果中的論文、論著、專(zhuān)利的第一作者為項(xiàng)目組成員（或指導(dǎo)教師排名第一，學(xué)生排名第二）。

2、請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將結(jié)項(xiàng)材料一式兩份于2018年11月15日前將紙質(zhì)版材料統(tǒng)一交至機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委辦公室（明志樓B507伍建川老師處）。

3、各項(xiàng)目電子文檔文件名：項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱(chēng)+結(jié)題驗(yàn)收書(shū)或佐證材料），電子版材料于2018年11月15日前發(fā)送至215414205@qq.com。

四、驗(yàn)收

1、2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃結(jié)題原則上參照學(xué)校2017年驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

2、學(xué)校將從教授委員會(huì)抽調(diào)專(zhuān)家組成評(píng)審委員會(huì)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收審核。2017年國(guó)家級(jí)項(xiàng)目需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備PPT參加現(xiàn)場(chǎng)答辯，答辯時(shí)間為2018年11月19-20日（暫定），答辯時(shí)間7分鐘，具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知。（若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能參加答辯，項(xiàng)目組應(yīng)提前提交說(shuō)明和申請(qǐng)，并經(jīng)指導(dǎo)老師簽字同意）評(píng)審委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目組提供的材料和現(xiàn)場(chǎng)答辯情況綜合決定2017年國(guó)家級(jí)項(xiàng)目是否驗(yàn)收合格。2017年省級(jí)項(xiàng)目由評(píng)審委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目組提供的材料出具驗(yàn)收結(jié)論。

五、其他

1、指導(dǎo)教師需在結(jié)項(xiàng)報(bào)告書(shū)中對(duì)所指導(dǎo)項(xiàng)目的研究路線(xiàn)、研究方法、研究方案、研究成果、經(jīng)費(fèi)使用情況等做出具體評(píng)價(jià)，并簽署意見(jiàn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院需仔細(xì)審核項(xiàng)目及相關(guān)材料，結(jié)項(xiàng)所有材料由學(xué)院雙創(chuàng)工作聯(lián)系人統(tǒng)一匯總上報(bào)“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心”。

聯(lián)系人： 伍建川   83037255

                            大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心

                                 機(jī)電工程學(xué)院雙創(chuàng)俱樂(lè)部

                                     2018年11月7日