西南石油大學(xué)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用

報(bào)銷(xiāo)管理辦法

 

第一章 總 則

第一條 本辦法所稱(chēng)的公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍包括車(chē)輛燃油費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)、車(chē)船稅、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等。

第二章 預(yù)算管理

第二條 為規(guī)范和加強(qiáng)我校公務(wù)用車(chē)預(yù)決算管理，年度預(yù)算申報(bào)時(shí)，由公車(chē)管理單位根據(jù)學(xué)校公務(wù)車(chē)的運(yùn)行情況編制公車(chē)運(yùn)行費(fèi)用需求提交財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處根據(jù)有關(guān)要求和結(jié)合實(shí)際情況編制公務(wù)車(chē)運(yùn)行費(fèi)預(yù)算。預(yù)算下達(dá)后，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，原則上不予調(diào)整。

第三章 報(bào)銷(xiāo)管理

第三條 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

（一）車(chē)輛燃料費(fèi)：僅報(bào)銷(xiāo)公務(wù)用車(chē)燃料購(gòu)置費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)及支付憑證。若使用加油卡為車(chē)輛加油，則加油卡中資金只能用于公務(wù)用車(chē)加油，不得挪作他用。公務(wù)用車(chē)燃料購(gòu)置及具體使用情況由公務(wù)車(chē)管理部門(mén)進(jìn)行記錄，妥善保管，以便備查。

（二）維修維護(hù)費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)時(shí)除需提供相關(guān)票據(jù)及支付憑證外，還應(yīng)提供維修單位出具的加蓋公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的維修維護(hù)明細(xì)。公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)使用必須符合當(dāng)年政府采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定，年末根據(jù)下一年的政府采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定及時(shí)調(diào)整。

（三）車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)：政府相關(guān)部門(mén)規(guī)定的險(xiǎn)種，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)及支付憑證。

（四）車(chē)船稅等雜項(xiàng)：主要包括公務(wù)用車(chē)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、車(chē)船稅、年度檢測(cè)費(fèi)等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)除需提供相關(guān)票據(jù)及支付憑證外，車(chē)船稅、年度檢測(cè)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)要注明車(chē)牌照號(hào)，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)相關(guān)票據(jù)須能完整反映公務(wù)用車(chē)行程。

（五）經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人在財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約“公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)”，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)各單位用車(chē)經(jīng)辦人匯總，并填寫(xiě)“西南石油大學(xué)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單”（見(jiàn)附件），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)處審核后報(bào)銷(xiāo)。

（六）學(xué)校獨(dú)立核算單位校醫(yī)院和后勤服務(wù)公司公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照以上報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行，據(jù)實(shí)核算。

第四章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第四條 經(jīng)辦人是公務(wù)用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的直接責(zé)任人，對(duì)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。各單位負(fù)責(zé)人對(duì)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)承擔(dān)審批和監(jiān)管責(zé)任。

第五條 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。

第六條 審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第五章 附 則

第七條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

第八條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

 

附件：西南石油大學(xué)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

西南石油大學(xué)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批表

車(chē)牌號(hào)
所在單位			經(jīng)辦人
支出事項(xiàng)	類(lèi)別		金額（元）
	燃料費(fèi)用
	過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用
	維修費(fèi)用
	保險(xiǎn)費(fèi)用
	其他費(fèi)用 （事項(xiàng)：          ）
	合計(jì)
使用單位意見(jiàn)： 簽字（蓋章） 年    月   日
國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)： 簽字（蓋章） 年    月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

西南石油大學(xué)辦公室    　　　　　       2020年4月13日印發(fā)