畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能,學(xué)習(xí)科學(xué)研究或工程設(shè)計(jì)基本方法,培養(yǎng)實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和科學(xué)精神的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為規(guī)范我校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的撰寫(xiě)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87)的規(guī)定,制定“西南石油大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫(xiě)規(guī)范”。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)結(jié)構(gòu)要求
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)應(yīng)包括:
1.論文題目
題目應(yīng)精煉、明確、有概括性。通過(guò)題目,能大致了解論文內(nèi)容、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科范疇。字?jǐn)?shù)要適當(dāng),中文題目一般不宜超過(guò)20字,英文題目一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。必要時(shí)可加副標(biāo)題。
2.中英文摘要與關(guān)鍵詞
中英文摘要:摘要應(yīng)概括反映出畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。摘要中不宜使用公式、圖表,不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號(hào)。中文摘要一般500字左右,英文摘要內(nèi)容應(yīng)與中文摘要相對(duì)應(yīng)。為了便于文獻(xiàn)檢索,應(yīng)在摘要下方另起一行注明論文的關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋設(shè)計(jì)(論文)主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條(參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn))。關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。
3.目錄
目錄按三級(jí)標(biāo)題編寫(xiě)(例如:1……、1.1……、1.1.1……),標(biāo)題應(yīng)層次清晰。目錄中的標(biāo)題要與正文中的標(biāo)題一致。
4.正文
正文是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的主體和核心部分,一般應(yīng)包括緒論、論文主體及結(jié)論等部分。
緒論
緒論一般是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)主體的開(kāi)端篇。包括:畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的背景及目的;國(guó)內(nèi)外研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中已有的成果;設(shè)計(jì)和研究方法;設(shè)計(jì)過(guò)程及研究?jī)?nèi)容等。
主體
主體是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的主要部分,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理、層次清楚、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)練、通順。主體的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:
(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總體方案設(shè)計(jì)與論證。
(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)各部分(包括硬件與軟件)的設(shè)計(jì)計(jì)算。
(3)實(shí)驗(yàn)方案的可行性、有效性以及試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理及分析。
(4)對(duì)研究?jī)?nèi)容及成果進(jìn)行較全面、客觀(guān)的理論闡述,應(yīng)著重指出研究?jī)?nèi)容中的創(chuàng)新、改進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用之處。理論分析中,應(yīng)將他人研究成果單獨(dú)書(shū)寫(xiě),并注明出處,不得將其與本人的理論分析混淆在一起。對(duì)于將其他領(lǐng)域的理論、結(jié)果引用到本研究領(lǐng)域者,應(yīng)說(shuō)明該理論的出處,并論述引用的可行性與有效性。
(5)自然科學(xué)類(lèi)的論文應(yīng)推理正確,結(jié)論清晰,無(wú)科學(xué)性錯(cuò)誤。
(6)管理、法學(xué)和人文學(xué)科的論文應(yīng)包括對(duì)所研究問(wèn)題的論述及系統(tǒng)分析、比較研究、模型或方案設(shè)計(jì)、案例論證或?qū)嵶C分析、結(jié)果分析或建議、改進(jìn)措施等。
結(jié)論
結(jié)論是對(duì)整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié),要求精煉、準(zhǔn)確地闡述自己的創(chuàng)造性工作或新的見(jiàn)解及其意義和作用,還可進(jìn)一步提出需要討論的問(wèn)題和建議。
5.謝辭
謝辭應(yīng)以簡(jiǎn)短的文字對(duì)在課題研究和論文撰寫(xiě)過(guò)程中有直接貢獻(xiàn)及幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)教師及其他人員)表示自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對(duì)他人勞動(dòng)的尊重,是治學(xué)者應(yīng)有的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。
6.參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的取材來(lái)源、材料的廣博和可靠程度,也是作者對(duì)他人知識(shí)成果的承認(rèn)和尊重。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的撰寫(xiě)應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度,凡有引用他人成果之處,均應(yīng)按論文中所出現(xiàn)的先后次序列于參考文獻(xiàn)中。一般畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的參考文獻(xiàn)不宜過(guò)多,但應(yīng)列出主要的參考文獻(xiàn)一般為10篇以上。一篇文獻(xiàn)在設(shè)計(jì)(論文)中多處引用時(shí),在參考文獻(xiàn)中只應(yīng)出現(xiàn)一次,序號(hào)以第一次出現(xiàn)的位置為準(zhǔn)。
7.附錄
附錄是對(duì)于一些不宜放在正文中,但又是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不可缺少的部分,或有重要參考價(jià)值的內(nèi)容。例如,過(guò)長(zhǎng)的公式推導(dǎo)、重復(fù)性的數(shù)據(jù)、圖表、程序全文及其說(shuō)明等。如果引用的符號(hào)較多時(shí),為便于讀者查閱,可以編寫(xiě)一個(gè)符號(hào)說(shuō)明,注明符號(hào)代表的意義。一般附錄的篇幅不宜過(guò)大,一般不要超過(guò)正文。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的撰寫(xiě)細(xì)則
1.書(shū)寫(xiě)
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)統(tǒng)一用A4幅面紙打印或書(shū)寫(xiě)(必須用黑或藍(lán)墨水),正文中的任何部分不得寫(xiě)到邊框以外,文稿紙不得隨意接長(zhǎng)或截短。漢字必須使用“國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)”公布的“語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”的簡(jiǎn)化漢字。
2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法”使用。
3.名詞、名稱(chēng)
科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)應(yīng)采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范詞或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱(chēng),尚未統(tǒng)一規(guī)定或有爭(zhēng)議的名稱(chēng)術(shù)語(yǔ),可采用慣用的名稱(chēng)。使用外文縮寫(xiě)代替某一名詞術(shù)語(yǔ)時(shí),首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明其含義。外國(guó)人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書(shū)寫(xiě)。一般很熟知的外國(guó)人名(如牛頓、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫(xiě)譯名。
4.量和單位
量和單位必須采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3100~GB3102-93,它是以國(guó)際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、臺(tái)、人、元等,可用漢字與符號(hào)構(gòu)成組合形式的單位,例如元/km。
5.?dāng)?shù)字
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的測(cè)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,但在敘述不很大的數(shù)目時(shí),一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星”、“三力作用于一點(diǎn)”,不宜寫(xiě)成“他發(fā)現(xiàn)2顆小行星”、“3力作用于1點(diǎn)”。大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字,也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“約一百五十人”,也可寫(xiě)成“約150人”。
6.標(biāo)題層次
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊,整齊清晰。相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對(duì)應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)方法,第一級(jí)為“1”、“2”、“3”等,第二級(jí)為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級(jí)為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字的編號(hào)一般不超過(guò)四級(jí),兩級(jí)之間用下角圓點(diǎn)隔開(kāi),每一級(jí)的末尾不加標(biāo)點(diǎn)。
7.注釋
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中有個(gè)別名詞或情況需要解釋時(shí),可加注說(shuō)明,注釋可用頁(yè)末注(將注文放在加注頁(yè)的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夾在正文中的注)。頁(yè)末注只限于寫(xiě)在注釋符號(hào)出現(xiàn)的同頁(yè),不得隔頁(yè)。
8.公式
公式應(yīng)居中書(shū)寫(xiě),公式的編號(hào)用圓括號(hào)括起放在公式右邊行末,公式和編號(hào)之間不加虛線(xiàn),公式編號(hào)以章為單位,連續(xù)編號(hào),如:3.1、4.1……。
9.表格
每個(gè)表格應(yīng)有自己的表序和表題,表序和表題應(yīng)寫(xiě)在表格上方正中,表序后空一格書(shū)寫(xiě)表題,表序編號(hào)以章為單位,連續(xù)編號(hào),如:表2.1、表3.1……,表格允許下頁(yè)接寫(xiě),表題可省略,表頭應(yīng)重復(fù)寫(xiě),并在右上方寫(xiě)“續(xù)表××”。
10.插圖
畢業(yè)設(shè)計(jì)的插圖必須精心制作,線(xiàn)條要?jiǎng)蚍Q(chēng),圖面要整潔美觀(guān)。每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,圖序和圖題應(yīng)放在圖位下方居中處。圖序編號(hào)以章為單位,連續(xù)編號(hào),如:圖2.1、圖3.1……,插圖應(yīng)在描圖紙或在潔白紙上用墨線(xiàn)繪成,也可以用計(jì)算機(jī)繪圖。
11.參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)一律放在文后,書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)符合《GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。參考文獻(xiàn)按文中出現(xiàn)的先后統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行自然編號(hào),一般序碼宜用方括號(hào)括起,不用圓括號(hào)括起。
三、畢業(yè)論文排版打印格式
1.頁(yè)面規(guī)格
頁(yè)面設(shè)置:橫排,不分欄,單面打印,頁(yè)邊距為上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm,左側(cè)裝訂。頁(yè)眉1.5cm,頁(yè)腳1.5cm。行距為固定值22磅,其余按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。
正文奇數(shù)頁(yè)眉為本人畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目,偶數(shù)頁(yè)眉為“西南石油大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)”,頁(yè)碼在頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳均為五號(hào)宋體、居中。
2.文字規(guī)格
(1)封面及扉頁(yè)
封面嚴(yán)格按照學(xué)校提供的格式和要求填寫(xiě),其中中文題目為小二號(hào)宋體,加粗、居中,其余需填寫(xiě)的內(nèi)容均為三號(hào)宋體、加粗、居中。扉頁(yè)是封面內(nèi)容的外文表述,其中English Title為三號(hào)Times New Roman、居中,其余內(nèi)容為小三號(hào)Times New Roman、居中。
(2)中文摘要與關(guān)鍵詞(另起一頁(yè))
“摘要”為三號(hào)宋體,加粗、居中,摘要內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
“關(guān)鍵詞”為小四號(hào)宋體、加粗,“關(guān)鍵詞”三字后冒號(hào)分隔,關(guān)鍵詞內(nèi)容為小四號(hào)宋體,關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔。
(3)英文摘要與關(guān)鍵詞(另起一頁(yè))
英文摘要“Abstract”為三號(hào)Times New Roman、居中,其內(nèi)容為小四號(hào)Times New Roman。
關(guān)鍵詞“Keywords”為小四號(hào)Times New Roman、加粗,“Keywords”一詞后冒號(hào)分隔,內(nèi)容為小四號(hào)Times New Roman,關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔。
(4)目錄(另起一頁(yè))
“目錄”為三號(hào)宋體,加粗、居中,目錄內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
(5)正文(另起一頁(yè))
正文層次。正文層次根據(jù)實(shí)際需要選擇,以少為宜。各層次標(biāo)題不得置于頁(yè)面的最后一行(孤行)。論文層次及字體要求參照下表。
論文層次及說(shuō)明表
層 次 |
說(shuō) 明 |
一級(jí)標(biāo)題 |
三號(hào)宋體,頂格,加粗 |
二級(jí)標(biāo)題 |
小三號(hào)宋體,頂格,加粗 |
三級(jí)標(biāo)題 |
四號(hào)宋體,頂格,加粗 |
四級(jí)標(biāo)題 |
小四號(hào)宋體,頂格,加粗 |
五級(jí)標(biāo)題 |
首行空兩格,小四號(hào)宋體 |
正 文 |
首行空兩格,小四號(hào)宋體;正文中的注釋內(nèi)容,五號(hào)宋體 |
(6)謝辭(另起一頁(yè))
“謝辭”為三號(hào)宋體,加粗、居中,謝辭內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
(7)參考文獻(xiàn)(另起一頁(yè))
“參考文獻(xiàn)”為三號(hào)宋體,加粗、居中,參考文獻(xiàn)內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
圖書(shū)格式
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名.出版地:出版者,出版年.起止頁(yè)碼
例:
[1]毛利銳,沈灌群.中國(guó)教育通史.濟(jì)南:山東教育出版社,1988.20-22
期刊格式
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名.刊名,年,卷(期):起止頁(yè)碼
例:
[2]王英杰,高益民.高等教育的國(guó)際化.清華大學(xué)教育研究,2000,(2):13-16
其它格式
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名
例:
[3]清華大學(xué)校史編輯室.清華大學(xué)史料選編
[4]GB151-89.鋼制管殼式換熱器
(8)附錄(另起一頁(yè))
“附錄”為三號(hào)宋體,加粗、居中,附錄內(nèi)容為小四號(hào)宋體。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)存檔資料的填寫(xiě)及裝訂
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)存檔資料包括畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開(kāi)題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)考核意見(jiàn)書(shū)、外文譯文、原文復(fù)印件、圖紙、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)生日志等資料。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)存檔資料應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě),字跡要工整,卷面要整潔,手寫(xiě)一律用黑或藍(lán)黑墨水。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)應(yīng)按順序分成兩冊(cè)裝訂。第一冊(cè)為畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),內(nèi)容和裝訂順序?yàn)椋悍饷妗㈧轫?yè)、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及關(guān)鍵詞、目錄、正文、謝辭、參考文獻(xiàn)、附錄。第二冊(cè)為附件,內(nèi)容和裝訂順序?yàn)椋悍饷妗厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開(kāi)題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)考核意見(jiàn)書(shū)。封面應(yīng)按照學(xué)校提供的格式和要求填寫(xiě),封面顏色可以學(xué)院為單位統(tǒng)一自行選用。將以上兩冊(cè)與外文譯文與原文復(fù)印件、設(shè)計(jì)圖紙(按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)折疊裝訂)、調(diào)研報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、學(xué)生日志、電子文檔等資料一起放入教務(wù)處統(tǒng)一印制的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料袋內(nèi)交指導(dǎo)教師審查后統(tǒng)一交學(xué)生所在學(xué)院歸檔。