各相關(guān)單位：
按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第41號(hào)令）、《教育部關(guān)于做好2024年普通高校招生工作的通知》（教學(xué)〔2024〕1號(hào)）及四川省教育廳相關(guān)要求，根據(jù)《西南石油大學(xué)新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作管理辦法（試行）》（西南石大招就〔2020〕4號(hào)）相關(guān)規(guī)定，為維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，確保招生公平公正，維護(hù)高校辦學(xué)秩序，現(xiàn)就做好2024年本科新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、審查對(duì)象
2024年到校報(bào)到的本科新生（含往年保留入學(xué)資格并于2024年恢復(fù)入學(xué)資格的本科學(xué)生）。
二、審查流程
（一）初步審查內(nèi)容及辦法
1.權(quán)限申報(bào)。新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作請(qǐng)各學(xué)院需使用本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，請(qǐng)各學(xué)院填報(bào)《附件1-本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)使用權(quán)限申報(bào)表》于2024年9月3日12:00前將加蓋學(xué)院公章的申報(bào)表紙質(zhì)檔報(bào)送至招生辦公室。9月3日16:00通過(guò)飛書(shū)發(fā)送賬號(hào)密碼給招生工作對(duì)接人。
2.設(shè)備領(lǐng)取。請(qǐng)各學(xué)院指派負(fù)責(zé)老師憑本人教工卡于2024年9月4日10:00-11:30到網(wǎng)信中心（圖書(shū)館C316）領(lǐng)取人證識(shí)別設(shè)備并接受培訓(xùn)，同時(shí)簽署相關(guān)保密協(xié)議。使用過(guò)程中請(qǐng)各單位妥善保管設(shè)備儀器、原包裝箱及相關(guān)配件，本次人臉識(shí)別工作完成后，按一箱一機(jī)歸還至網(wǎng)信中心。如儀器和包裝出現(xiàn)的損壞和遺失問(wèn)題，由相關(guān)單位負(fù)責(zé)。
3.報(bào)到登記。各學(xué)院應(yīng)在新生報(bào)到期間，登錄學(xué)校本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，對(duì)到校報(bào)到的學(xué)生逐一登記報(bào)到狀態(tài)。各學(xué)院在9月5日-9月7日每天20:00點(diǎn)前在飛書(shū)群上報(bào)本科學(xué)生報(bào)到人數(shù)。9月8日16:00前將加蓋學(xué)院公章的《附件2-2024級(jí)未報(bào)到本科新生統(tǒng)計(jì)表》紙質(zhì)檔報(bào)送至招生辦公室，電子檔飛書(shū)發(fā)給闞文華老師。
4.核對(duì)信息。各學(xué)院應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)中的新生數(shù)據(jù)信息逐一核對(duì)新生及其提供的本人錄取通知書(shū)、有效身份證的各項(xiàng)信息，如姓名、身份證號(hào)、考生號(hào)、民族等。
5.人證識(shí)別。各學(xué)院應(yīng)通過(guò)人證識(shí)別系統(tǒng)對(duì)新生逐一進(jìn)行人像采集，將采集照片、高考報(bào)名照片以及所持有效身份證進(jìn)行比對(duì)，嚴(yán)防冒名頂替。
（二）復(fù)查內(nèi)容及辦法
1.錄取手續(xù)及程序?qū)徍恕?/span>招生就業(yè)處負(fù)責(zé)審核全部新生的錄取手續(xù)及程序是否合乎國(guó)家招生規(guī)定。
2.檔案接收整理。招生就業(yè)處、各學(xué)院應(yīng)做好新生紙質(zhì)檔案的接收工作，并及時(shí)轉(zhuǎn)交至學(xué)生工作部。學(xué)生工作部應(yīng)及時(shí)做好新生紙質(zhì)檔案的接收整理工作及后續(xù)新生紙質(zhì)檔案的協(xié)查工作。
3.檔案信息核查。各學(xué)院完成新生入學(xué)資格初步審查后，應(yīng)按學(xué)校要求組織新生填寫(xiě)新生入學(xué)登記表，并登錄學(xué)校本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，將新生高考檔案和新生本人及本人的錄取通知書(shū)、有效身份證、新生入學(xué)登記表進(jìn)行核對(duì)。對(duì)新生入學(xué)資格初步審查存在異常的新生應(yīng)重點(diǎn)核查。（本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)操作指南詳見(jiàn)附件3）
4.錄取資格復(fù)查。各學(xué)院應(yīng)根據(jù)《附件4-各省市區(qū)享受照顧政策考生名單公示網(wǎng)站鏈接》，對(duì)享受高考加分及專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生，核查其是否在各省級(jí)招辦規(guī)定網(wǎng)站進(jìn)行公示；對(duì)鄉(xiāng)村振興專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃和援疆定向計(jì)劃錄取的新生，應(yīng)請(qǐng)新生提供其簽署的定向協(xié)議并進(jìn)行核驗(yàn)，其中鄉(xiāng)村振興專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃學(xué)生須上交相關(guān)材料，學(xué)生核查后交招生辦蓋章。（相關(guān)新生名單將通過(guò)飛書(shū)通知學(xué)院招生負(fù)責(zé)人）。
5.心理健康與體檢復(fù)查。校醫(yī)院負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)新生進(jìn)行體檢復(fù)查。心理發(fā)展與服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行心理健康測(cè)評(píng)工作。
6.專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)。體育學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)體育教育專(zhuān)業(yè)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)錄取新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)；藝術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)錄取新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)。
體育學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院須根據(jù)報(bào)到情況，科學(xué)制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)方案，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)。復(fù)測(cè)方案須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后于測(cè)試前一周報(bào)招生就業(yè)處備案。
7.戶(hù)口信息核查。保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)戶(hù)口遷移的新生進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校提供的錄取數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)戶(hù)口遷移證原件各項(xiàng)信息進(jìn)行逐一核對(duì)，確保是新生本人且遷移手續(xù)無(wú)誤。對(duì)申請(qǐng)更改姓名、民族等身份信息的學(xué)生重點(diǎn)審核，并及時(shí)向招生就業(yè)處和教務(wù)處報(bào)備。
8.學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)信息核查。教務(wù)處負(fù)責(zé)通過(guò)教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)，核對(duì)學(xué)校提供的錄取數(shù)據(jù)庫(kù)與教育部備案的錄取數(shù)據(jù)是否一致。
（三）審查結(jié)果與處理
各學(xué)院須在本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)中登記復(fù)查結(jié)果，對(duì)于審核未通過(guò)的新生須在“異常情況”欄詳細(xì)描述未通過(guò)原因。完成新生入學(xué)資格復(fù)查后，請(qǐng)各學(xué)院在本科招生數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)中導(dǎo)出《2024年本科新生入學(xué)資格復(fù)查情況反饋表》，并填報(bào)《附件5-2024年本科新生入學(xué)資格復(fù)查異常情況登記表》，其中體育學(xué)院還須填報(bào)《附件6-2024年本科新生入學(xué)資格復(fù)查高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)情況反饋表》《附件7-2024年本科新生入學(xué)資格復(fù)查藝術(shù)體育類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)情況反饋表》，藝術(shù)學(xué)院還須填報(bào)《附件7-2024年本科新生入學(xué)資格復(fù)查藝術(shù)體育類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)水平復(fù)測(cè)情況反饋表》；保衛(wèi)處須填報(bào)《附件8-2024年本科新生戶(hù)籍遷移情況反饋表》。各單位須于2024年10月15日18:00前將相應(yīng)表格打印簽章后報(bào)送至招生辦公室。
請(qǐng)學(xué)生工作部檔案室將檔案整理情況，教務(wù)處將學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)核查情況，心理發(fā)展與服務(wù)中心將心理測(cè)評(píng)結(jié)果，校醫(yī)院將體檢復(fù)查并復(fù)核的結(jié)果及時(shí)反饋至相關(guān)單位和學(xué)院。對(duì)于沒(méi)有紙質(zhì)檔案或紙質(zhì)檔案材料不全的新生，學(xué)生工作部應(yīng)及時(shí)通告學(xué)院，要求相關(guān)新生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交紙質(zhì)檔案或補(bǔ)齊相關(guān)檔案材料。體檢復(fù)查中確定患有嚴(yán)重疾病、不符合專(zhuān)業(yè)錄取要求的學(xué)生，校醫(yī)院應(yīng)及時(shí)將復(fù)查報(bào)告與建議報(bào)至招生就業(yè)處。
新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查發(fā)現(xiàn)的異常情況，由學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步核查。入學(xué)資格復(fù)查合格的新生，由教務(wù)處在規(guī)定期限內(nèi)辦理學(xué)籍電子注冊(cè)。復(fù)查不合格的新生，按照國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以處理。
三、審查要求
新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性極強(qiáng)的工作，各相關(guān)單位要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格做好相關(guān)工作。
四、聯(lián)系方式
1.招生辦公室。地址：大學(xué)生活動(dòng)中心403室；聯(lián)系人：闞老師，蘭老師，聯(lián)系電話(huà)028-83032224。
2.網(wǎng)信中心。地址：圖書(shū)館樓C316室；聯(lián)系人：林老師，聯(lián)系電話(huà)028-83032675。
西南石油大學(xué)本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2024年8月30日
