根據(jù)《西南石油大學(xué)關(guān)于做好2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作的通知》，本學(xué)期將于8月30日正式行課。為切實(shí)做好疫情防控下的各項(xiàng)教學(xué)工作，保證開(kāi)學(xué)本科教學(xué)平穩(wěn)有序運(yùn)行，按照《關(guān)于2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)本科教學(xué)工作安排的通知》【教務(wù)〔2021〕86號(hào)】和《關(guān)于做好2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作的通知》【教務(wù)〔2021〕90號(hào)】要求，結(jié)合實(shí)際情況，特制定《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作實(shí)施方案》，具體事項(xiàng)如下：
一、總體要求
既要全面落實(shí)國(guó)家、四川省和學(xué)校分級(jí)分類(lèi)防控和科學(xué)精準(zhǔn)防控的工作要求，又要全力做好教學(xué)準(zhǔn)備、全程落實(shí)教學(xué)任務(wù)、全方位開(kāi)展教學(xué)檢查，兩手都要抓兩手都要硬，確保本學(xué)期本科教學(xué)工作有一個(gè)良好的開(kāi)端。各教研室/科室/中心要高度重視、精心組織、周密安排，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有效整改薄弱環(huán)節(jié)，堅(jiān)決杜絕任何教學(xué)事故，保障正常的教學(xué)秩序和優(yōu)良的教學(xué)質(zhì)量。新學(xué)期展現(xiàn)新氣象，新目標(biāo)催生新作為，全院師生要以銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌投入到學(xué)習(xí)工作中，從開(kāi)學(xué)第一天起就要做到思想到位、人員到位、工作到位、學(xué)習(xí)到位，力爭(zhēng)在新學(xué)期有作為、有擔(dān)當(dāng)、有進(jìn)步、有突破。
二、檢查小組
為落實(shí)本科教學(xué)工作主體職責(zé)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，學(xué)院專(zhuān)門(mén)成立開(kāi)學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作小組，由副院長(zhǎng)（主持工作）呂旭英擔(dān)任組長(zhǎng)，院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員擔(dān)任副組長(zhǎng)，院長(zhǎng)助理、教研室主任副主任、教學(xué)辦公室主任、教學(xué)干事、輔導(dǎo)員擔(dān)任成員，具體名單如下：
組 長(zhǎng)：呂旭英
副組 長(zhǎng)：杜宗良 孫德剛 李 虎 陳 婧
成 員：肖燕姣 陳 思 阮先玉 孫越川 楊麗新 黃 麗
徐繼菊 趙麗娜 王斐文 王 霞 彭 敏 鄭炬文
胡素君 彭希寧 李 飛 王 晶 程 戀
三、開(kāi)學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作
1、開(kāi)會(huì)集中部署。8月24日下午三點(diǎn)、8月27日上午十點(diǎn)、8月27日下午三點(diǎn)，學(xué)院在思學(xué)樓AB406分別召開(kāi)三次會(huì)議，對(duì)開(kāi)學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作和本學(xué)期重點(diǎn)工作進(jìn)行部署和安排。
2、檢查到崗情況。各教研室分頭檢查教師到崗情況，8月26日上午十點(diǎn)前將《教研室2021年秋季學(xué)期到崗情況統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送學(xué)院教學(xué)辦公室，嚴(yán)格執(zhí)行考勤記錄，督促符合疫情防控下返川返校要求的教師按時(shí)到崗。如出現(xiàn)未能按時(shí)到崗的情況，所屬教研室/科室要認(rèn)真記錄，及時(shí)上報(bào)，詳細(xì)了解原因，做好補(bǔ)位安排。
3、查驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室。根據(jù)課程總表，實(shí)驗(yàn)室工作人員核對(duì)本學(xué)期語(yǔ)音室和智慧教室使用情況，避免使用時(shí)間發(fā)生沖突。8月26日至27日，實(shí)驗(yàn)室工作人員對(duì)語(yǔ)音室和智慧教室逐一清理檢查，進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)連接測(cè)試，更換損壞的耳機(jī)、調(diào)試音箱和話(huà)筒等，保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行良好。行課時(shí)段，實(shí)驗(yàn)室工作人員要提前20-30分鐘打開(kāi)語(yǔ)音室和智慧教室，方便任課教師和學(xué)生有充足的時(shí)間做好課前準(zhǔn)備。
4、督查備課教案。全體任課教師必須準(zhǔn)備好本學(xué)期授課的教案、講稿及教學(xué)資源。各教研室組織檢查任課教師前四周的教案，對(duì)照學(xué)校“備課教案規(guī)范要求”進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，填寫(xiě)《2021年秋季學(xué)期教案檢查記錄表》并報(bào)送教學(xué)辦公室。
5、落實(shí)教學(xué)任務(wù)。各教研室組織任課教師對(duì)本學(xué)期課表再次進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地復(fù)核，及時(shí)打印、分發(fā)教師課表（或者要求每一位任課教師開(kāi)學(xué)前務(wù)必在教務(wù)處網(wǎng)站自行下載打印教師課表），要求任課教師熟悉行課時(shí)間和教學(xué)場(chǎng)所，提前15-20分鐘到達(dá)教室做好上課準(zhǔn)備（連續(xù)上課的教師除外）。開(kāi)學(xué)第一周，各教研室要安排專(zhuān)人提前一天給有開(kāi)課任務(wù)的教師打電話(huà)，逐一提醒到人到位。同時(shí)，學(xué)生工作辦公室要將各專(zhuān)業(yè)年級(jí)的課表及時(shí)下發(fā)給學(xué)生，反復(fù)提醒學(xué)生查看課表、按時(shí)上課。教學(xué)辦公室于9月9日打印教學(xué)記錄表發(fā)給各教研室。
6、采用線(xiàn)上模式開(kāi)展國(guó)際學(xué)生漢語(yǔ)課程教學(xué)工作。他語(yǔ)種教研室提前組織任課教師根據(jù)國(guó)際學(xué)生在校人數(shù)和課程性質(zhì)商定授課方式、擬定授課方案。本學(xué)期我院為國(guó)際學(xué)生開(kāi)設(shè)了《漢語(yǔ)1》、《中國(guó)新詞匯》、《中國(guó)傳統(tǒng)文化概論》三門(mén)課程，均采用線(xiàn)上教學(xué)。開(kāi)課前，教學(xué)辦公室對(duì)接任課教師和國(guó)際學(xué)生所在學(xué)院，提前將課程微信群/釘釘群二維碼推送給國(guó)際學(xué)生，要求相關(guān)國(guó)際學(xué)生及時(shí)加入課程群。
7、巡查學(xué)生課堂。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)檢查小組深入學(xué)生課堂，到教學(xué)樓各個(gè)區(qū)域?qū)﹂_(kāi)課課程進(jìn)行全方位巡視，檢查任課教師（含教學(xué)實(shí)驗(yàn)室人員）到崗履職情況、學(xué)生上課出勤情況、教學(xué)設(shè)備運(yùn)行情況及教學(xué)環(huán)境保障情況等，做好開(kāi)學(xué)教學(xué)情況巡查記錄，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保證教學(xué)工作有效運(yùn)行。教學(xué)辦公室擬定《2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)巡查安排表》，提前報(bào)送給巡查小組。國(guó)際學(xué)生漢語(yǔ)課程進(jìn)行線(xiàn)上巡查。
8、制定突發(fā)事件預(yù)案。學(xué)生-教師-教研室-教學(xué)辦/學(xué)生工作辦公室之間要形成聯(lián)動(dòng)，如有突發(fā)情況要及時(shí)報(bào)告學(xué)院巡查領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間妥善處理，堅(jiān)決杜絕教學(xué)事故發(fā)生。
9、總結(jié)檢查情況。各教研室要針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，提出整改措施，并于9月2日下午四點(diǎn)前將教研室《2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)教學(xué)檢查情況總結(jié)》和《2021年秋季學(xué)期教研活動(dòng)計(jì)劃》報(bào)送教學(xué)辦公室。
10、撰寫(xiě)檢查報(bào)告。第一周結(jié)束時(shí)，教學(xué)辦公室對(duì)2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)情況進(jìn)行梳理分析，形成學(xué)院開(kāi)學(xué)檢查情況總結(jié)報(bào)告，提交教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科。
四、 其他相關(guān)工作
1、開(kāi)學(xué)補(bǔ)考。一方面，根據(jù)《關(guān)于2021年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)前補(bǔ)考部分考試時(shí)間調(diào)整及結(jié)業(yè)生返校參考注意事項(xiàng)的通知》【教務(wù)〔2021〕87號(hào)】，教學(xué)辦公室對(duì)接學(xué)生工作辦公室，及時(shí)通知相關(guān)學(xué)生按要求參加補(bǔ)考，同時(shí)統(tǒng)計(jì)因疫情防控要求無(wú)法返校的學(xué)生（含結(jié)業(yè)生），應(yīng)至少于考前1天做好登記審查，學(xué)院審查通過(guò)后于8月30日統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處酌情另行安排補(bǔ)考。另一方面，教學(xué)辦公室要做好自排補(bǔ)考工作，同時(shí)督促相關(guān)教師在課程補(bǔ)考結(jié)束后及時(shí)閱卷、按時(shí)提交成績(jī)。
2、教材選購(gòu)領(lǐng)取。根據(jù)《關(guān)于2021年秋季學(xué)期課程教材選購(gòu)及領(lǐng)取的通知》【教務(wù)〔2021〕88號(hào)】，本學(xué)期教材需由學(xué)生先在線(xiàn)選購(gòu)并支付，然后再集中領(lǐng)取。教學(xué)辦公室要對(duì)接學(xué)生工作辦公室做好宣傳解釋和指導(dǎo)工作。2018級(jí)、2019級(jí)和2020級(jí)學(xué)生在線(xiàn)選購(gòu)時(shí)間為8月23日上午八點(diǎn)-8月26日下午五點(diǎn)；我院集中領(lǐng)取教材時(shí)間為8月29日上午八點(diǎn)至九點(diǎn)，學(xué)生工作辦公室按專(zhuān)業(yè)年級(jí)指派認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)生代表持校園一卡通到思學(xué)樓A103按照程序領(lǐng)取教材，并發(fā)放給相關(guān)學(xué)生。因疫情防控暫無(wú)法返校的學(xué)生可結(jié)合實(shí)際情況選擇“到校領(lǐng)取”和“快遞寄送”。2021級(jí)新生教材選購(gòu)及領(lǐng)取工作另行通知。
3、課程補(bǔ)退選。2018-2020級(jí)學(xué)生于8月27日至29日進(jìn)行補(bǔ)退選課，2021級(jí)新生、文化素質(zhì)類(lèi)課程及組班重修等選課安排另行通知。如有學(xué)生在選課過(guò)程中遇到問(wèn)題和困難，教學(xué)辦公室工作人員要及時(shí)提供幫助和指導(dǎo)。
4、學(xué)籍管理。根據(jù)《關(guān)于2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期本科學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)的通知》【教務(wù)〔2021〕89號(hào)】，高年級(jí)學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為8月27日至8月28日，2021級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為9月2日至9月4日。在學(xué)院行政統(tǒng)籌負(fù)責(zé)下，教學(xué)辦公室對(duì)接學(xué)生工作辦公室做好報(bào)到注冊(cè)工作。對(duì)于需辦理休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、降級(jí)及跳級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，應(yīng)于開(kāi)學(xué)第1周內(nèi)向?qū)W院提出學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院、相關(guān)部門(mén)審查同意，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后辦理異動(dòng)手續(xù)。
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
2021年8月27日