全院師生：
按照 “關(guān)于做好2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知”等文件要求，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作將于6月4日～6月5日進(jìn)行，為了確保疫情防控期間畢業(yè)生按期順利畢業(yè)，現(xiàn)將答辯及后期工作有關(guān)要求通知如下。
一、在線(xiàn)答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：邵永波 熊俊楠
副組長(zhǎng)：曾明友 胡啟軍 周永華 梁 琦
組 員：鄧夕勝 王作文 吳偉東 韓 滔 蘇 勇 朱一林 萬(wàn)旭升 張 羽
劉宏波 劉福臻 孫明遠(yuǎn) 闕 怡 李曉寧
秘 書(shū)：闕 怡（兼） 李曉寧（兼）
學(xué)院在線(xiàn)答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1.制定學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在線(xiàn)答辯方案；
2.進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保在線(xiàn)答辯與線(xiàn)下答辯實(shí)質(zhì)等效。
3.協(xié)調(diào)處理和解決線(xiàn)上答辯意外突發(fā)狀況。
二、答辯準(zhǔn)備
1.答辯資格審查。各專(zhuān)業(yè)做好答辯資格審查工作，凡審閱、評(píng)閱、抄襲檢測(cè)任一環(huán)節(jié)不通過(guò)的學(xué)生不得進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。
2.答辯前，答辯小組應(yīng)組織規(guī)范、成員安排合理。原則上采取指導(dǎo)教師回避制，每個(gè)小組至少應(yīng)有5位教師，一般應(yīng)由高級(jí)職稱(chēng)教師任組長(zhǎng)；建議指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行預(yù)答辯指導(dǎo)。
3.每位答辯組成員和答辯學(xué)生須提前下載、安裝視頻會(huì)議軟件、熟悉線(xiàn)上平臺(tái)的使用方法。線(xiàn)上答辯平臺(tái)可采用釘釘、騰訊會(huì)議、QQ、ZOOM等平臺(tái)，具體由各教研室確定，并將答辯日程安排表（包括分組、所選用平臺(tái)、會(huì)議號(hào)、會(huì)議密碼等，附件1）和匯總表（附件2）于5月28報(bào)送學(xué)院教學(xué)辦公室。網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單易用、可以允許30人同時(shí)在線(xiàn)、支持共享屏幕在線(xiàn)播放PPT、可在線(xiàn)共享文件等。
4.各答辯組在正式答辯前應(yīng)組織答辯老師和答辯學(xué)生進(jìn)行答辯預(yù)測(cè)試，包括測(cè)試視頻會(huì)議軟件使用情況，答辯學(xué)生PPT共享屏幕的情況，防止正式答辯時(shí)卡頓發(fā)生，確保答辯老師和答辯學(xué)生熟悉線(xiàn)上平臺(tái)的使用方法，確保答辯順利進(jìn)行。答辯期間應(yīng)加強(qiáng)對(duì)在線(xiàn)答辯會(huì)場(chǎng)的管理和維護(hù)，確保答辯秩序正常。
三、答辯流程
1.按照答辯時(shí)間，答辯秘書(shū)召集答辯組成員、答辯學(xué)生進(jìn)入線(xiàn)上視頻平臺(tái)的答辯室，有限允許旁聽(tīng)學(xué)生參會(huì)，每次控制一定人數(shù)進(jìn)入平臺(tái)，進(jìn)入前需核對(duì)身份并設(shè)置禁言。答辯秘書(shū)并做好答辯記錄。
2.答辯小組組長(zhǎng)宣布答辯開(kāi)始，介紹答辯組成員并主持會(huì)議。
3.答辯學(xué)生開(kāi)啟攝像頭，答辯組長(zhǎng)確認(rèn)答辯學(xué)生身份，告知錄制開(kāi)始并安排答辯組秘書(shū)按照要求對(duì)答辯過(guò)程進(jìn)行錄制。學(xué)生就畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的研究?jī)?nèi)容、研究方案、研究成果等進(jìn)行報(bào)告，學(xué)生陳述時(shí)間與答辯時(shí)間與原線(xiàn)下形式相同。要求每個(gè)學(xué)生的匯報(bào)、提問(wèn)、回答問(wèn)題連續(xù)進(jìn)行，時(shí)間不少于10分鐘。答辯組應(yīng)根據(jù)評(píng)閱教師的問(wèn)題和學(xué)生匯報(bào)情況，有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生提問(wèn)，提問(wèn)數(shù)量3～5個(gè)，注重考查學(xué)生獨(dú)立完成工作情況和綜合能力。應(yīng)先宣讀評(píng)閱人質(zhì)詢(xún)的問(wèn)題，再由答辯組成員根據(jù)學(xué)生匯報(bào)情況提問(wèn)，學(xué)生記錄后統(tǒng)一回答。
4.答辯結(jié)束，經(jīng)答辯小組評(píng)議后，由答辯小組組長(zhǎng)向答辯學(xué)生宣布答辯結(jié)果。答辯未通過(guò)的學(xué)生不得進(jìn)入總成績(jī)?cè)u(píng)定環(huán)節(jié)，即該生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的總成績(jī)?yōu)椴患案?/span>。
四、答辯要求
1.在答辯過(guò)程中要確保視頻答辯的效果，做好答辯情況記錄，每個(gè)答辯組應(yīng)有兩名人員進(jìn)行全程錄像，并在答辯后將視頻資料提交至教學(xué)辦公室進(jìn)行歸檔。
2.答辯期間，學(xué)校、學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)專(zhuān)家等進(jìn)入線(xiàn)上答辯會(huì)場(chǎng)，檢查畢業(yè)答辯情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或反饋，以確保在線(xiàn)答辯與線(xiàn)下答辯實(shí)質(zhì)等效。
3.對(duì)于答辯中發(fā)生的意外情況（如答辯學(xué)生網(wǎng)絡(luò)中斷），經(jīng)過(guò)答辯小組判斷確因客觀(guān)原因無(wú)法構(gòu)成有效答辯的，提請(qǐng)學(xué)院擇期安排補(bǔ)答。補(bǔ)答應(yīng)在6月7日前完成。
五、成績(jī)評(píng)定
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定應(yīng)按照學(xué)校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作管理規(guī)定執(zhí)行。在答辯通過(guò)的前提下按照開(kāi)題報(bào)告:審閱:評(píng)閱:答辯＝1:3:2:4的比例評(píng)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總成績(jī)分?jǐn)?shù)，然后按優(yōu)秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）給出成績(jī)等級(jí)，未進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)或答辯未通過(guò)的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)記為不及格。其中特殊情況按如下方式處理：
未通過(guò)答辯的學(xué)生成績(jī)記為不及格；
未參加答辯的學(xué)生成績(jī)記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生成績(jī)記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未通過(guò)開(kāi)題答辯，沒(méi)有后續(xù)過(guò)程的學(xué)生成績(jī)記為不及格，特殊原因記為“取消資格”，指導(dǎo)教師填寫(xiě)取消資格情況說(shuō)明，視為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）未修。
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定應(yīng)遵循正態(tài)分布規(guī)律，原則上優(yōu)秀的比例控制在20%以?xún)?nèi)，優(yōu)良率之和不超過(guò)65%。
六、歸檔要求
1.所有選題學(xué)生（含不及格學(xué)生）的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）均應(yīng)歸檔。其中，對(duì)于可能的幾種特殊情況，分別按下列辦法處理。
（1）學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），但未參加答辯或未通過(guò)答辯，歸檔材料應(yīng)有任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、外文翻譯、考核意見(jiàn)書(shū)等所有材料。
（2）學(xué)生通過(guò)開(kāi)題答辯，但未提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），歸檔材料應(yīng)有任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、考核意見(jiàn)書(shū)等部分材料。
（3）學(xué)生未通過(guò)開(kāi)題答辯，沒(méi)有后續(xù)過(guò)程，按照學(xué)校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定，取消做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資格，歸檔材料應(yīng)有任務(wù)書(shū)、取消資格說(shuō)明等材料。
2.學(xué)生歸檔材料中加入經(jīng)指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)的 “文本復(fù)制檢測(cè)報(bào)告單（簡(jiǎn)潔）”，調(diào)整檢測(cè)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，還需同時(shí)附調(diào)整證明（附件2，總文字復(fù)制比調(diào)整證明和不檢測(cè)證明，需指導(dǎo)教師簽名并學(xué)院蓋章）。
3.考核意見(jiàn)書(shū)各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)完整正確，如簽名、日期等不應(yīng)有遺漏；審閱、評(píng)閱、答辯的時(shí)間先后順序無(wú)誤等。考核意見(jiàn)書(shū)可打印后進(jìn)行歸檔。
4.評(píng)語(yǔ)應(yīng)與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容及完成情況吻合，且與分?jǐn)?shù)相符，避免雷同、籠統(tǒng)、過(guò)于簡(jiǎn)單、評(píng)語(yǔ)與分?jǐn)?shù)矛盾等現(xiàn)象。注意評(píng)分表中分項(xiàng)分?jǐn)?shù)之和應(yīng)與總分相等，杜絕出現(xiàn)分?jǐn)?shù)加錯(cuò)、分項(xiàng)得分超過(guò)分項(xiàng)滿(mǎn)分、抄寫(xiě)錯(cuò)誤、分?jǐn)?shù)與等級(jí)不匹配等情況出現(xiàn)。
5.歸檔的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）原則上只保留最終版本。裝訂要求按照《土測(cè)院關(guān)于2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）裝訂及歸檔要求》。
七、后期工作安排
1.6月10日8:00前完成網(wǎng)上成績(jī)提交。請(qǐng)注意：在“畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模塊”的“畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)錄入”中選擇相應(yīng)的成績(jī)等級(jí)，不得錄入分?jǐn)?shù)；如果有緩答辯學(xué)生，成績(jī)記為不及格，特殊原因選擇“緩考”。
2.6月12日提交校優(yōu)推薦表（電子檔及紙質(zhì)檔）、申請(qǐng)表（紙質(zhì)檔）、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）大摘要（電子檔）。推薦不超過(guò)各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生總數(shù)的3%參評(píng)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（其中創(chuàng)新獎(jiǎng)0.5%），推薦不超過(guò)本學(xué)院校內(nèi)指導(dǎo)教師總數(shù)的5%參評(píng)優(yōu)秀指導(dǎo)教師，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）大摘要在3000字以?xún)?nèi)。各專(zhuān)業(yè)爭(zhēng)優(yōu)答辯應(yīng)在6月10日前完成，學(xué)院將于11日進(jìn)行院內(nèi)評(píng)選。
3.6月17日前提交緩答辯成績(jī)（由教學(xué)辦公室主任在補(bǔ)考成績(jī)中錄入），緩答辯原則上在6月16日前完成。
土木工程與測(cè)繪學(xué)院
2020年5月26日
