一、所有產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)條件以及學(xué)校認(rèn)為應(yīng)嚴(yán)格管理的儀器設(shè)備，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)，私人不得占用或變相占用。
二、設(shè)備管理科根據(jù)學(xué)校正式建制的單位建立設(shè)備總賬和分戶(hù)賬，每臺(tái)設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。賬、物必須保持一致。
三、各科、室應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，對(duì)儀器設(shè)備的使用、保管及維護(hù)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。對(duì)不遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程者，管理人員有權(quán)停止其使用。
四、精密貴重儀器和大型設(shè)備嚴(yán)格按照《西南石油大學(xué)精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定制定操作規(guī)程、建立技術(shù)檔案，如實(shí)記錄使用情況及相關(guān)數(shù)據(jù),配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用。
五、要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛力，提倡互通有無(wú)、互相協(xié)作，積極開(kāi)展對(duì)外服務(wù)，努力提高利用率。對(duì)因盲目購(gòu)置而造成儀器設(shè)備積壓或閑置的單位，要縮減或暫停設(shè)備投資。對(duì)積壓和閑置的設(shè)備要進(jìn)行調(diào)劑使用。
六、儀器設(shè)備專(zhuān)、兼職管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。未經(jīng)管理人員同意并辦理規(guī)定手續(xù)，任何人不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換、出借或調(diào)走儀器設(shè)備。師生員工必須尊重管理人員的職權(quán)。
七、儀器設(shè)備在校內(nèi)單位間借用或教職工個(gè)人因工作需要借用，借出單位應(yīng)在《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備借用登記簿》上進(jìn)行登記，借用人必須簽字并按時(shí)歸還。儀器設(shè)備一般不外借。確需借給校外單位使用，必須經(jīng)二級(jí)單位主管審批同意并在設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理有關(guān)手續(xù)后，方可借出。
八、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失事故，使用單位應(yīng)迅速查明情況和原因，及時(shí)報(bào)告設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，按《西南石油大學(xué)設(shè)備器材損壞、丟失賠償處理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處理。
九、儀器設(shè)備在校內(nèi)單位間調(diào)撥由設(shè)備管理科辦理調(diào)撥手續(xù)；報(bào)廢設(shè)備按《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定》辦理。
