西 南 石 油 大 學(xué) 文 件
校設(shè)字［2008］5號(hào)
西南石油大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，充分發(fā)揮儀器設(shè)備投資效益，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)備處）是全校儀器設(shè)備的歸口管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的管理工作。
儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，保證教學(xué)、科研、行政辦公等各項(xiàng)工作的需要，不斷提高儀器設(shè)備利用率和投資效益。對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直到報(bào)廢的全過(guò)程，要進(jìn)行過(guò)程管理和終身管理，采用技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的手段，使儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益。
第三條學(xué)校儀器設(shè)備管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合”的原則，由一位副校長(zhǎng)分管設(shè)備工作。全校儀器設(shè)備實(shí)行兩級(jí)管理，校、院（系、部、處）兩級(jí)分別設(shè)立相應(yīng)的設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，設(shè)備處代表學(xué)校對(duì)全校儀器設(shè)備進(jìn)行管理。儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)等管理，由使用單位負(fù)責(zé)。
第四條所有產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，均屬本細(xì)則管理范圍。凡符合固定資產(chǎn)條件的儀器設(shè)備，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
第五條必須充實(shí)和加強(qiáng)儀器設(shè)備管理隊(duì)伍，管理人員力求穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)要辦好移交手續(xù)。
第六條為進(jìn)一步提高管理水平，要建立和不斷完善儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為儀器設(shè)備管理準(zhǔn)確、及時(shí)地提供有關(guān)數(shù)據(jù)、資料及報(bào)表。
第二章 儀器設(shè)備的計(jì)劃管理
第七條儀器設(shè)備的計(jì)劃管理遵照《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備計(jì)劃管理實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第三章 儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收管理
第八條儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收管理遵照《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備政府采購(gòu)實(shí)施辦法》、《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收管理辦法》執(zhí)行。
第四章 儀器設(shè)備的使用、保管與維修管理
第九條儀器設(shè)備的使用管理
1、各單位應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，對(duì)儀器設(shè)備的使用、保管及維護(hù)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。儀器設(shè)備必須制定操作規(guī)程，對(duì)不遵守操作規(guī)程者，管理人員有權(quán)停止其使用。私人不得占用學(xué)校的儀器設(shè)備。
2、儀器設(shè)備應(yīng)按精度分級(jí)使用，定期校驗(yàn)和標(biāo)定。要加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)工作，防止事故發(fā)生。若有損壞應(yīng)查明原因，盡快組織修復(fù)。儀器設(shè)備嚴(yán)禁自拆和改裝，確有需要的應(yīng)按兩級(jí)管理權(quán)限審批。
3、精密、貴重儀器和大型設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照精密貴重儀器和大型設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定制定操作規(guī)程、建立技術(shù)檔案，按高、中、低層次結(jié)構(gòu)配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用。
4、要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛力，提倡資源共享，努力提高利用率。對(duì)因盲目購(gòu)置而造成儀器設(shè)備積壓或閑置的單位，要縮減或暫停設(shè)備投資。
5、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失事故，使用單位應(yīng)迅速查明情況和原因，及時(shí)報(bào)告設(shè)備處，按《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償管
理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處理。
第十條儀器設(shè)備的保管
1、儀器設(shè)備由設(shè)備處統(tǒng)一編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。
2、儀器設(shè)備由學(xué)校正式建制的單位開(kāi)戶(hù)立賬，分別保管。精密貴重儀器和大型設(shè)備實(shí)行專(zhuān)管共用。
3、儀器設(shè)備專(zhuān)、兼職管理人員對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有管理權(quán)。未經(jīng)管理人員同意并辦理規(guī)定手續(xù)，任何人不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換、出借、調(diào)走儀器設(shè)備。
4、管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán)。
第十一條儀器設(shè)備建立電子賬目，用儀器設(shè)備管理軟件進(jìn)行日常管理：
1、固定資產(chǎn)儀器設(shè)備總賬，由財(cái)務(wù)處登賬保管。
2、儀器設(shè)備分類(lèi)賬、分戶(hù)賬、精密貴重儀器和大型設(shè)備賬，由設(shè)備處建立保管。
3、儀器設(shè)備總賬每月由財(cái)務(wù)處與設(shè)備處進(jìn)行核對(duì)，每年年底由設(shè)備處與使用單位進(jìn)行用戶(hù)賬核對(duì)，賬、物必須保持一致。
第十二條儀器設(shè)備的維修管理
1、教學(xué)設(shè)備維修由各院（系、部）提交維修申請(qǐng)，由設(shè)備處論證并組織實(shí)施。
2、后勤公共設(shè)備維修由各設(shè)備使用管理單位提交維修申請(qǐng)，國(guó)有資產(chǎn)管理處論證，財(cái)務(wù)處落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金后，由設(shè)備處組織實(shí)施。
3、各院（系、部、處）辦公設(shè)備維修原則上由各單位自行出資并組織實(shí)施。
第五章 儀器設(shè)備借用、調(diào)撥和報(bào)廢
第十三條儀器設(shè)備在校內(nèi)單位間借用或教職工個(gè)人因工作需要借用，借出單位應(yīng)在《儀器設(shè)備借用登記薄》上進(jìn)行登記，借用人必須簽字并按時(shí)歸還。儀器設(shè)備一般不外借。確需借給校外單位使用，必須經(jīng)設(shè)備處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，由設(shè)備處辦理有關(guān)手續(xù)后，方可借出。
第十四條儀器設(shè)備在校內(nèi)單位間調(diào)撥由設(shè)備處統(tǒng)一辦理調(diào)撥手續(xù)，調(diào)撥到校外單位按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。
第十五條儀器設(shè)備的報(bào)廢管理遵照《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢管理細(xì)則》執(zhí)行。
第六章 附 則
第十六條本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，解釋權(quán)屬設(shè)備處。
設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處
二OO八年六月
