西 南 石 油 大 學(xué) 文 件
西南石大設(shè)〔2014〕3號(hào)
西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備維修管理辦法
（試行）
校內(nèi)相關(guān)單位：
為提高學(xué)校大型儀器設(shè)備的完好率和利用率，確保大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的投資效益，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《西南石油大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》及《西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享和有償使用管理辦法（試行）》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。
第一條 本辦法適用于屬于學(xué)校固定資產(chǎn)，直接用于教學(xué)和科研工作的單價(jià)≧10萬(wàn)元的大型儀器設(shè)備。
第二條 大型儀器設(shè)備維修建立校、院二級(jí)管理體制，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處代表學(xué)校負(fù)責(zé)維修申請(qǐng)的審批、維修基金使用的審核、參與商務(wù)談判以及大型儀器設(shè)備完好率的考核等工作；各大型儀器設(shè)備管理單位負(fù)責(zé)維修方案的制定、維修商家的聯(lián)系、商務(wù)談判的組織、維修合同的簽訂、維修過(guò)程的協(xié)調(diào)和監(jiān)督、維修結(jié)束后的驗(yàn)收等維修相關(guān)的具體工作。
第三條 大型儀器設(shè)備維修，應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則。儀器設(shè)備管理單位要建立大型儀器設(shè)備維修保養(yǎng)制度，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理和安全工作，定期對(duì)大型儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)，防止大型儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)，做到堅(jiān)持制度，責(zé)任到人。鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備管理員通過(guò)自學(xué)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)交流等多種方式，不斷提高專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。
第四條 大型儀器設(shè)備維修基金（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“維修基金”）管理：
（1）維修基金的來(lái)源：維修基金是根據(jù)各單位大型儀器設(shè)備有償使用收入，按照西南石大[2011]6號(hào)文件的分配管理辦法核算而來(lái)。
（2）維修基金的管理：各單位的維修基金由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和各二級(jí)學(xué)院共同管理。
（3）維修基金的資助對(duì)象：①維修基金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，原則上僅資助納入西南石油大學(xué)“專(zhuān)管共享”管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放共享和有償使用，并且年使用機(jī)時(shí)至少大于200小時(shí)的大型儀器設(shè)備；②優(yōu)先資助管理水平高、開(kāi)放共享程度高、使用效益好的大型儀器設(shè)備；③主要用于教學(xué)的大型儀器設(shè)備維修均按《西南石油大學(xué)教學(xué)、后勤公共儀器設(shè)備維修管理辦法》（西南石大設(shè)[2012]13號(hào)）文件執(zhí)行，如教學(xué)設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)不足時(shí)，可從維修基金中給予適當(dāng)資助。④科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的未納入西南石油大學(xué)“專(zhuān)管共享”管理平臺(tái)的大型儀器設(shè)備一律不予資助；⑤其余情況，由大型儀器設(shè)備管理單位提出申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可資助。
（4）維修基金的資助額度原則：①各單位大型儀器設(shè)備維修基金資助總額不得超過(guò)該單位核算的維修基金總額，單臺(tái)設(shè)備單次維修預(yù)算<3萬(wàn)元的,原則上全額資助，單臺(tái)設(shè)備單次維修預(yù)算≧3萬(wàn)元的,由設(shè)備管理單位、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處共同協(xié)商維修經(jīng)費(fèi)來(lái)源；②科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的大型儀器設(shè)備資助額度在該設(shè)備有償使用收入返還機(jī)組的額度內(nèi)，由設(shè)備管理單位自主確定。
第五條 大型儀器設(shè)備維修申報(bào)及要求：
（1）維修申報(bào)：大型儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，不論維修金額大小，設(shè)備管理單位均需填寫(xiě)《西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》、落實(shí)維修經(jīng)費(fèi)組成及來(lái)源，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。凡未申報(bào)擅自進(jìn)行維修的，維修基金一律不予資助，其維修費(fèi)用全部由設(shè)備管理單位自籌。
（2）維修論證：設(shè)備管理單位需組織2名以上的技術(shù)專(zhuān)家對(duì)待修大型儀器設(shè)備進(jìn)行論證，其中維修預(yù)算≧3萬(wàn)元的需通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處參加。論證內(nèi)容包括是否具備維修價(jià)值、確定維修方案、落實(shí)維修預(yù)算、明確預(yù)期目標(biāo)等。
（3）維修申請(qǐng)審批：實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處代表學(xué)校對(duì)待修大型儀器設(shè)備的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研、核實(shí)后提出審核意見(jiàn)，維修預(yù)算≧10萬(wàn)元的需報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條 大型儀器設(shè)備維修的實(shí)施：
大型儀器設(shè)備的維修必須在學(xué)校審批同意后，方可實(shí)施，維修采用校內(nèi)自行維修和委托校外維修相結(jié)合的方式進(jìn)行，維修程序如下：
（1）自行維修：學(xué)校鼓勵(lì)教職工自行維修大型儀器設(shè)備，但自行維修前必須進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)論證，防止對(duì)大型儀器設(shè)備的進(jìn)一步損壞。自行維修所需配件的采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算參照委托維修程序執(zhí)行。
（2）委托維修：①單臺(tái)大型儀器設(shè)備單次維修預(yù)算<10萬(wàn)元的,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批后由設(shè)備管理單位與商家簽訂維修合同并實(shí)施維修；②單臺(tái)大型儀器設(shè)備單次維修預(yù)算≧10萬(wàn)元，<20萬(wàn)元的,由設(shè)備管理單位落實(shí)維修方案、聯(lián)系維修商家后組織商務(wù)談判，商務(wù)談判應(yīng)邀請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室、法律顧問(wèn)室參加，并形成談判紀(jì)要。若因特殊原因不能組織商務(wù)談判的，由設(shè)備管理單位負(fù)責(zé)與維修商家談定價(jià)格后形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室、分管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；③單臺(tái)設(shè)備單次維修預(yù)算≧20萬(wàn)元的按政府采購(gòu)法的要求由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處設(shè)備管理科負(fù)責(zé)執(zhí)行政府采購(gòu)，若因特殊情況不能執(zhí)行政府采購(gòu)的，由設(shè)備所在單位提出申請(qǐng)、說(shuō)明理由，報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后參照第②點(diǎn)執(zhí)行。
（3）維修合同：所有維修金額≧1萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，設(shè)備管理單位均應(yīng)與委托維修單位簽訂維修合同（政府采購(gòu)的由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)簽訂合同），合同至少應(yīng)包括：維修內(nèi)容、維修金額、維修期限、支付方式、質(zhì)保期、違約責(zé)任等內(nèi)容條款。
（3）維修驗(yàn)收：大型儀器設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理單位組織2名以上的技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，填寫(xiě)《西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并做好維修記錄。
（4）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：大型儀器設(shè)備維修完成并驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理員憑維修合同（維修金額≧1萬(wàn)元）、《西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、維修結(jié)算發(fā)票（需經(jīng)辦人和設(shè)備管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、簽字并加蓋大型儀器設(shè)備管理中心公章后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
（5）其他要求：所有維修項(xiàng)目最終維修金額均需控制在維修預(yù)算范圍內(nèi)，若超過(guò)預(yù)算必須提交書(shū)面的預(yù)算調(diào)整報(bào)告，并落實(shí)維修經(jīng)費(fèi)組成及來(lái)源，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批同意后方可實(shí)施。
第七條 大型儀器設(shè)備維修檔案管理
維修基金資助的所有維修項(xiàng)目相關(guān)的檔案原件由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一歸檔，檔案資料包括但不限于：《西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》、《西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、維修合同、商務(wù)談判紀(jì)要等。
第八條 新購(gòu)大型儀器設(shè)備在合同約定的質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障，設(shè)備管理單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，通過(guò)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處采購(gòu)人員與供應(yīng)商（廠(chǎng)家）聯(lián)系，以便能及時(shí)按合同條款辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。
第九條 本辦法的解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。
第十條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
