根據(jù)學(xué)校研究生培養(yǎng)、研究生學(xué)位授予相關(guān)文件規(guī)定和《關(guān)于西南石油大學(xué)2025年研究生學(xué)位授予工作安排的通知》要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)我院2025年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作做如下安排:
一、2025年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予通過(guò)研究生應(yīng)用管理平臺(tái)辦理。研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作流程如圖所示:
研究生在各環(huán)節(jié)提交材料時(shí)要主動(dòng)預(yù)留導(dǎo)師審核、學(xué)院審核時(shí)間,并及時(shí)與導(dǎo)師聯(lián)系,避免延誤影響后續(xù)環(huán)節(jié)。如遇操作問(wèn)題,可登陸研究生應(yīng)用管理平臺(tái)——>系統(tǒng)管理——>研究生常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)用中查詢(xún)解決。
導(dǎo)師登陸研究生應(yīng)用管理平臺(tái),及時(shí)審核研究生提交的相關(guān)材料,指導(dǎo)研究生根據(jù)各環(huán)節(jié)專(zhuān)家意見(jiàn)修改完善。如遇操作問(wèn)題,可與學(xué)院聯(lián)系。
二、答辯資格審核(3月10日-3月23日、9月1日-9月5日)
1. 以下情況不能申請(qǐng)答辯:
(1) 未修完規(guī)定學(xué)分者(跨專(zhuān)業(yè)補(bǔ)修未完成者);
(2) 未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的實(shí)踐環(huán)節(jié)者;
(3) 未通過(guò)開(kāi)題、論文中期檢查者;
(4) 欠費(fèi)、學(xué)籍未注冊(cè)及其他原因致畢業(yè)審查未通過(guò)者;
2. 學(xué)生提交答辯申請(qǐng)、學(xué)位申請(qǐng)和學(xué)術(shù)成果,且導(dǎo)師完成審核(3月16日、9月6日前完成);
注意:通過(guò)系統(tǒng)上傳查重論文,要求應(yīng)全文隱去導(dǎo)師和學(xué)生姓名,隱去學(xué)生學(xué)號(hào),封面姓名處填寫(xiě)論文編號(hào)!建議提交的論文格式為PDF文檔!電子文檔文件名命名格式為:論文編號(hào)-論文題目。
注意:導(dǎo)師審核包括答辯申請(qǐng)審核、學(xué)位申請(qǐng)審核和學(xué)術(shù)成果審核。(圖片為示例,非當(dāng)前批次)。答辯申請(qǐng)審核時(shí)注意檢查學(xué)生上傳論文是否按要求隱去相關(guān)信息和命名。學(xué)術(shù)成果審核時(shí),要求檢查學(xué)生是否完整正確填寫(xiě)學(xué)術(shù)成果信息,尤其是成果發(fā)表或授權(quán)時(shí)間不能為空,擬錄取的填寫(xiě)預(yù)計(jì)發(fā)表時(shí)間。檢查學(xué)生上傳附件支撐材料是否完整。
3. 學(xué)院審核(3月17日-3月23日)。學(xué)院組織審核,對(duì)不符合答辯申請(qǐng)條件的研究生,不得批準(zhǔn)答辯申請(qǐng)。研究生在學(xué)位申請(qǐng)前成果積分應(yīng)滿(mǎn)足學(xué)校及學(xué)院相關(guān)文件規(guī)定,原則上論文類(lèi)成果需見(jiàn)刊。未達(dá)到學(xué)位授予條件的,不得批準(zhǔn)學(xué)位申請(qǐng)。
三、評(píng)審。(3月24日-5月10日、9月6日-10月12日)
1. 論文檢測(cè)(3月25日-3月30日、9月6日)。論文檢測(cè)根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》的要求執(zhí)行,由學(xué)院研究生辦公室進(jìn)行論文檢測(cè)(總文字重復(fù)比例<30%),兩次檢測(cè)機(jī)會(huì),不符合要求的不能參加答辯,流程終止;
注意:查重論文通過(guò)系統(tǒng)提交,該版本既用于查重,也是送審論文。
2. 論文送審:4月1日、9月8前送論文(4月30日、10月6日前返回),由學(xué)院研究生辦公室委托第三方機(jī)構(gòu)全部送校外專(zhuān)家評(píng)審。同一篇論文由2名不同的專(zhuān)家評(píng)審。如果2位評(píng)閱人意見(jiàn)屬否定時(shí)(評(píng)分低于70分),則本次不能答辯;如遇 1 位評(píng)閱人意見(jiàn)屬否定時(shí),另增聘2名評(píng)閱人,如果增聘評(píng)閱人中有1位及以上評(píng)閱人意見(jiàn)屬否定時(shí),則本次不能答辯,流程終止;
3. 5月1日-5月10日,10月6日-10月12日學(xué)生根據(jù)外審意見(jiàn)修改論文。
四、答辯(5月12日-5月16日、10月12日--10月20日)
1. 學(xué)位論文答辯委員會(huì)的組成。碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)原則上由校內(nèi)外同行專(zhuān)家五位副教授以上職稱(chēng)人員組成。答辯委員會(huì)設(shè)主任一名,秘書(shū)一名,小組成員由院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)批準(zhǔn)組成,答辯委員會(huì)主任由校外同行專(zhuān)家擔(dān)任;
2. 答辯前,研究生應(yīng)打印修改后論文(6份),評(píng)委、答辯學(xué)生每人一份;整理《論文評(píng)閱書(shū)》中外審專(zhuān)家提出的問(wèn)題、修改意見(jiàn),列出如何修改的提綱(包括相應(yīng)解釋說(shuō)明、修改部分頁(yè)碼)并打印,發(fā)各答辯委員,所有材料匿名;
3. 答辯(5月18日、10月20日前完成)。實(shí)行導(dǎo)師回避制度。詳細(xì)答辯安排學(xué)院另行通知。研究生答辯總時(shí)長(zhǎng)每人不低于40分鐘(建議報(bào)告內(nèi)容時(shí)間15-25分鐘,提問(wèn)和回答時(shí)間15-25分鐘),答辯時(shí)準(zhǔn)備一張紙和筆,記錄答辯老師所提問(wèn)題;
4. 如有特殊情況(生病、家庭發(fā)生重大變故等),可提出申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師簽署具體意見(jiàn)、院教授委員會(huì)同意并報(bào)校學(xué)位辦批準(zhǔn)后,可提前或推遲組織答辯;
5. 答辯以公開(kāi)方式進(jìn)行。公開(kāi)答辯結(jié)束后,答辯委員會(huì)根據(jù)學(xué)位論文答辯情況,就是否同意答辯通過(guò)、是否同意畢業(yè)做出決議,決議以無(wú)記名投票方式進(jìn)行。經(jīng)全體答辯委員會(huì)二分之一以上同意方算通過(guò),決議由全體答辯評(píng)審小組成員簽字才能生效。
6. 根據(jù)研究生學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平,就是否同意授予碩士學(xué)位做出推薦,以無(wú)記名投票方式進(jìn)行。經(jīng)全體答辯委員會(huì)三分之二以上同意方算通過(guò),由答辯委員會(huì)成員簽字才能生效。對(duì)于答辯委員會(huì)同意研究生答辯通過(guò)、同意畢業(yè)而不同意授予碩士學(xué)位的情況,答辯委員會(huì)就是否同意研究生在一年內(nèi)完成論文修改,重新答辯一次(只能重新答辯一次)做出明確的決議。
五、學(xué)位論文核查(5月20日--5月26日、10月21日--10月24日)
研究生按照答辯委員會(huì)意見(jiàn)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行整改并上交正式學(xué)位論文到學(xué)院(5月26日、10月24日前)。學(xué)院在學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前對(duì)近3年在國(guó)家、四川省抽檢中被認(rèn)定為“問(wèn)題論文”的導(dǎo)師所指導(dǎo)學(xué)位論文;存在增評(píng)情況的學(xué)位論文;進(jìn)行二次答辯的學(xué)位論文;答辯委員會(huì)非全票通過(guò)或推薦的學(xué)位論文;學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)非全票推薦的學(xué)位論文;評(píng)閱或答辯平均成績(jī)低于70分的學(xué)位論文;定向、在職攻讀研究生的學(xué)位論文;超基本學(xué)制(尤其是延期2年以上)研究生的學(xué)位論文;其他可能存在質(zhì)量隱患的學(xué)位論文進(jìn)行重點(diǎn)核查。按學(xué)位授權(quán)點(diǎn)全覆蓋的原則,對(duì)其余學(xué)位論文按比例進(jìn)行隨機(jī)核查(抽查比例博士不低于20%、碩士不低于10%)。核查結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”,需按規(guī)定整改合格后重新核查,通過(guò)后再提交分委員會(huì)討論推薦表決。
六、召開(kāi)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)(5月30日前、10月30日前)
學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)在做出授予碩士學(xué)位的推薦時(shí),會(huì)議出席人數(shù)應(yīng)有全體委員的三分之二以上為有效,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人的論文答辯程序是否規(guī)范、是否存在學(xué)術(shù)道德違規(guī)、答辯委員會(huì)的意見(jiàn)等進(jìn)行全面審核,以無(wú)記名投票方式,經(jīng)二分之一以上成員同意為通過(guò)。審核合格者,由分委員會(huì)向校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)提出建議授予碩士學(xué)位人員名單;審核不合格者,分委員會(huì)可做出明確決議:允許碩士生在一年內(nèi)修改論文并重新申請(qǐng)答辯一次;或不建議授予學(xué)位。
七、校學(xué)位辦抽檢
學(xué)位辦根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢管理辦法》(西南石大研[2024]3號(hào)),將從研究生應(yīng)用管理平臺(tái)收取的抽檢版學(xué)位論文中,直接調(diào)取部分學(xué)位論文推送第三方送審平臺(tái)進(jìn)行雙向匿名評(píng)審。系統(tǒng)中一旦提交無(wú)法替換,請(qǐng)研究生務(wù)必提交最終版。學(xué)位辦抽檢結(jié)果直接應(yīng)用于學(xué)院研究生招生指標(biāo)、年度考核和聘期考核。
八、實(shí)行論文過(guò)程資料公開(kāi)制度
除依法律法規(guī)、學(xué)校保密相關(guān)文件規(guī)定的保密論文外,學(xué)位論文均要嚴(yán)格實(shí)行公開(kāi)答辯制度,研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)情況、導(dǎo)師推薦學(xué)位授予及論文審閱意見(jiàn)、學(xué)位論文評(píng)閱意見(jiàn)、答辯委員會(huì)論文答辯情況及決定、學(xué)院論文核查情況、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決情況、學(xué)位辦論文抽檢情況、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)表決情況等將通過(guò)管理平臺(tái)試行公開(kāi)及全過(guò)程資料查詢(xún),學(xué)院要利用管理平臺(tái),為論文評(píng)閱專(zhuān)家、答辯委員會(huì)、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)全過(guò)程查詢(xún)論文過(guò)程資料及客觀(guān)評(píng)價(jià)論文質(zhì)量創(chuàng)造條件。
九、移交材料(6月15日、11月15日前)
按照“研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案管理”要求整理答辯材料并移交到學(xué)校檔案館。研究生畢業(yè)答辯后向圖書(shū)館遞交的學(xué)位論文等材料要求見(jiàn)校園網(wǎng)圖書(shū)館主頁(yè)的有關(guān)通知。
十、優(yōu)秀學(xué)位論文評(píng)選
根據(jù)《西南石油大學(xué)優(yōu)秀博士碩士學(xué)位論文評(píng)選辦法》, 2025學(xué)年度(2024年9月——2025年6月)獲得博士、碩士學(xué)位者(含專(zhuān)業(yè)學(xué)位)的學(xué)位論文(除保密論文)均可申請(qǐng)優(yōu)秀博士碩士學(xué)位論文,各院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)按學(xué)年度學(xué)校授予博士學(xué)位論文總篇數(shù)的10%、授予碩士學(xué)位論文總篇數(shù)的3%推薦,不滿(mǎn)1人的按1人計(jì)。
符合辦法規(guī)定條件的學(xué)位論文作者經(jīng)指導(dǎo)教師同意后,于5月26日前向?qū)W院提出申請(qǐng),并提交相關(guān)申請(qǐng)材料;
學(xué)院組織專(zhuān)家組,根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核評(píng)選;
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)在專(zhuān)家組審核評(píng)選建議的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,以無(wú)記名投票方式產(chǎn)生優(yōu)秀學(xué)位論文推薦名單,并上網(wǎng)公示(公示期一般為5個(gè)工作日)。
十一、其他
為加強(qiáng)學(xué)位論文答辯過(guò)程管理,確保學(xué)位論文質(zhì)量,2025年學(xué)院組織學(xué)位論文答辯兩次,其它時(shí)段原則上不組織答辯。
計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院
2025年1月