各相關(guān)學(xué)院（中心）：
按照《西南石油大學(xué)大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理辦法》（西南石大設(shè)[2015]13號(hào)）和《關(guān)于公布西南石油大學(xué)第二十期（2020-2021年度）大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名單的通知》(西南石大設(shè)［2021］1號(hào))要求，我校第二十期（2020-2021年度）大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。請(qǐng)各相關(guān)學(xué)院、中心主管領(lǐng)導(dǎo)按照“管理辦法”的要求，督促各項(xiàng)目組做好項(xiàng)目結(jié)題的材料收集、匯總和初審工作。對(duì)不能按期結(jié)題的項(xiàng)目，原則上直接做終止處理，學(xué)院結(jié)題材料報(bào)送截止時(shí)間為2021年12月10日（逾期將無(wú)法在系統(tǒng)中提交數(shù)據(jù)）。
結(jié)題材料提交條件：項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)工作已全部完成，論文或?qū)＠ê浿┮淹冻龌蛏暾?qǐng)，并且收到收稿通知或受理通知（附通知書(shū)），或者已獲省級(jí)及以上獎(jiǎng)項(xiàng)（附證書(shū)）。沒(méi)有達(dá)到材料提交條件的項(xiàng)目，不能參加結(jié)題驗(yàn)收，不能延期，項(xiàng)目做終止處理。
重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收形式：分組集中匯報(bào)，項(xiàng)目組作5-8分鐘PPT匯報(bào)，簡(jiǎn)述項(xiàng)目完成情況，說(shuō)明是否取得標(biāo)志性成果，評(píng)審專(zhuān)家提問(wèn)。答辯初步安排在第16周，具體時(shí)間安排和答辯地點(diǎn)請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注我處網(wǎng)站和學(xué)校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)飛書(shū)交流群的后續(xù)通知。
各項(xiàng)目組需在大學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中提交如下結(jié)題材料（全部為電子版，其中結(jié)題報(bào)告模板和實(shí)驗(yàn)報(bào)告模板可從系統(tǒng)中直接下載）：
1.課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告（電子版）；
2.重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)報(bào)告（電子版）；
3.實(shí)驗(yàn)過(guò)程三幅照片原始文件（大于1M），至少一幅含成員和實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景，軟件源程序及運(yùn)行環(huán)境軟件（電子版，如果無(wú)軟件源程序或運(yùn)行環(huán)境軟件可不提供）；
4.源于開(kāi)放實(shí)驗(yàn)的學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、發(fā)表論文、獲得專(zhuān)利的刊載及證明資料（電子版，有則提供，如沒(méi)有不需要提交）。
學(xué)院審核提交時(shí)需要確定每個(gè)項(xiàng)目的初審評(píng)級(jí)（推薦參加學(xué)校結(jié)題驗(yàn)收或不通過(guò)，其中不通過(guò)主要針對(duì)未按時(shí)提交結(jié)題材料或結(jié)題材料不滿(mǎn)足學(xué)院推薦標(biāo)準(zhǔn)）。學(xué)院（中心）在系統(tǒng)中提交結(jié)題數(shù)據(jù)后，可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收一覽表，驗(yàn)收一覽表紙質(zhì)版經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后交設(shè)備處存檔。
附件：
1.大學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收使用手冊(cè)
2.課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告模板
3.課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)報(bào)告模板
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
2021年11月30日
