各相關(guān)學(xué)院、中心：
按照《西南石油大學(xué)大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理辦法》（西南石大設(shè)［2015］13號(hào)）和《關(guān)于公布西南石油大學(xué)第二十一期（2021-2022學(xué)年）大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名單的通知》(設(shè)［2022］2號(hào))要求，我校第二十一期（2021-2022年度）大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)現(xiàn)在已進(jìn)入結(jié)題驗(yàn)收階段。請(qǐng)各相關(guān)學(xué)院（中心）主管領(lǐng)導(dǎo)按照“管理辦法”的要求，督促各項(xiàng)目組做好項(xiàng)目結(jié)題的材料收集、匯總和初審工作，于2022年11月5日前將結(jié)題材料匯總后報(bào)我處，紙質(zhì)版匯總后統(tǒng)一送后勤樓305室（設(shè)備處不受理個(gè)人結(jié)題材料），電子版請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室主任用飛書(shū)傳至胡棟，開(kāi)放實(shí)驗(yàn)結(jié)題材料分類(lèi)要求見(jiàn)附件二，咨詢(xún)電話(huà)5056。
重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題材料提交條件：項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)工作已全部完成，論文或?qū)＠淹冻?，并且收到收稿通知或受理通知（附通知?shū)），或者已獲省級(jí)以上獎(jiǎng)項(xiàng)（附證書(shū)）。沒(méi)有達(dá)到材料提交條件的項(xiàng)目，不能參加結(jié)題驗(yàn)收，不能延期，項(xiàng)目做終止處理。
重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收形式：分組集中匯報(bào)，項(xiàng)目組作5-8分鐘PPT匯報(bào)，簡(jiǎn)述項(xiàng)目完成情況，說(shuō)明是否取得標(biāo)志性成果，評(píng)審專(zhuān)家提問(wèn)。答辯初步安排在11月上旬，具體時(shí)間安排和答辯地點(diǎn)請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注我處網(wǎng)站和學(xué)校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)飛書(shū)交流群的后續(xù)通知。
普通項(xiàng)目驗(yàn)收方式：
請(qǐng)各相關(guān)學(xué)院、中心主管領(lǐng)導(dǎo)按照“管理辦法”的要求，組織人員對(duì)本單位校級(jí)普通項(xiàng)目進(jìn)行自主評(píng)審驗(yàn)收，各院（中心）匯總后統(tǒng)一將結(jié)題材料報(bào)學(xué)校審批。對(duì)不能按期結(jié)題的項(xiàng)目，直接做終止處理。
各學(xué)院“開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理員”負(fù)責(zé)匯總和提交如下重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料（表格包含在附件一）：
1.附件5-西南石油大學(xué)課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收一覽表（需紙質(zhì)和電子版）；
2.附件7-課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告（需電子版,指導(dǎo)教師意見(jiàn)欄可以使用電子簽名或該頁(yè)打印簽字掃描）；
3.附件9-實(shí)驗(yàn)報(bào)告及附件（需電子版）。實(shí)驗(yàn)報(bào)告亦或包含實(shí)驗(yàn)論文、調(diào)查報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、軟件程序、使用手冊(cè)、影音作品及畫(huà)外音文本、實(shí)驗(yàn)圖片等內(nèi)容，這些材料作為實(shí)驗(yàn)報(bào)告附件，順序編號(hào)打包附后；
4.實(shí)驗(yàn)過(guò)程照片三幅以上，其中至少一幅是人物在實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景中；軟件源程序及運(yùn)行安裝手冊(cè)（源代碼及運(yùn)行手冊(cè)如果沒(méi)有可以不提交）；
5.源于開(kāi)放實(shí)驗(yàn)的標(biāo)志性成果（含錄用通知）原件及影印件（電子文檔）。
各學(xué)院“開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理員”負(fù)責(zé)匯總和提交如下普通項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料（表格包含在附件一）：
1.附件5-西南石油大學(xué)課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)普通項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收一覽表（需紙質(zhì)和電子版）；
2.附件6-課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)校級(jí)普通項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告（需電子版）；
3.附件8-實(shí)驗(yàn)報(bào)告（需電子版）。
附件：
一、西南石油大學(xué)大學(xué)生課外開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理辦法（2021版）文件及附表
二、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)結(jié)題材料分類(lèi)要求
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
2022年10月24日
