校內(nèi)各相關(guān)單位:
為做好2019級(jí)國(guó)際學(xué)生新生報(bào)到工作,現(xiàn)將相關(guān)工作安排如下:
一、時(shí)間安排
報(bào)到時(shí)間:10月9日—10月18日 08:00—18:00(周末除外)
報(bào)到流程:
(1)國(guó)際合作與交流處報(bào)到
①入學(xué)資格審查;
②發(fā)放《報(bào)到指南》和《國(guó)際學(xué)生報(bào)到注冊(cè)單》;
③安排學(xué)生前往當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理住宿登記。
(2)學(xué)院報(bào)到
①完成學(xué)院報(bào)到注冊(cè);
②安排住宿;
③協(xié)助學(xué)生辦理電話(huà)卡、銀行卡及校園一卡通等。
(3)財(cái)務(wù)處繳費(fèi)
完成相關(guān)費(fèi)用繳費(fèi)。
(4)體檢:由國(guó)際合作交流處安排新生進(jìn)行體檢。
地點(diǎn):四川國(guó)際旅行衛(wèi)生保健中心。
(5)居留許可:根據(jù)成都市出入境管理局有關(guān)規(guī)定,由國(guó)際處指導(dǎo)學(xué)生辦理居留許可。
二、各單位工作安排
1、國(guó)際合作與交流處:負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)新生報(bào)到工作。制作和張貼報(bào)到流程圖,國(guó)際學(xué)生報(bào)到所涉及相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)、入學(xué)資格審查、派出所住宿登記、辦理體檢及居留許可。國(guó)際處將在各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)招錄國(guó)際學(xué)生老生作為志愿者參加迎新工作。
2、財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生新生應(yīng)繳費(fèi)用的收取和銀行卡啟用等相關(guān)工作。
3、后勤服務(wù)總公司:負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生新生住宿分配。
4、網(wǎng)絡(luò)與信息化中心:負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)生一卡通制作,并協(xié)助發(fā)放。
5、校醫(yī)院:接收國(guó)際學(xué)生體檢報(bào)告并存檔。
6、各相關(guān)學(xué)院:負(fù)責(zé)本學(xué)院國(guó)際學(xué)生新生的注冊(cè)、校園一卡通發(fā)放、具體住宿安排、協(xié)助辦理電話(huà)卡和銀行卡等工作。
三、注意事項(xiàng)
1、各單位提前指定新生報(bào)到地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)管理,保障新生人身、財(cái)物安全。
3、做好后勤保障工作,保證新生到校后的用餐、飲水、洗澡等。
4、由于簽證、航班等各方面原因,國(guó)際學(xué)生報(bào)到存在提前或推遲的情況,請(qǐng)各單位根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)預(yù)案。
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、國(guó)際合作與交流處