根據(jù)《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》(西南石大學(xué)位【2016】8號(hào))及學(xué)校研究生培養(yǎng)相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)我院2025年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作做如下安排:
一、研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予管理平臺(tái)
1.2025年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予通過(guò)研究生應(yīng)用管理平臺(tái)辦理,研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作流程如圖1所示。學(xué)院嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)定時(shí)間安排答辯事宜。

圖1研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作流程
2.研究生在各環(huán)節(jié)提交材料時(shí)要主動(dòng)預(yù)留導(dǎo)師審核、學(xué)院審核時(shí)間,并及時(shí)與導(dǎo)師聯(lián)系,避免延誤影響后續(xù)環(huán)節(jié)。如遇操作問(wèn)題,可登陸研究生應(yīng)用管理平臺(tái)——>系統(tǒng)管理——>研究生常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)用中查詢(xún)解決。
3.導(dǎo)師登陸研究生應(yīng)用管理平臺(tái),及時(shí)審核研究生提交的相關(guān)材料,指導(dǎo)研究生根據(jù)各環(huán)節(jié)專(zhuān)家意見(jiàn)修改完善。如遇操作問(wèn)題,可與學(xué)院聯(lián)系。
4.特別提醒:答辯所有流程均需在研究生管理系統(tǒng)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交,如若因個(gè)人原因未按時(shí)提交,抽檢結(jié)果在校學(xué)位會(huì)召開(kāi)前未完全返回,該生將自動(dòng)順延至下次校學(xué)位會(huì)。一定要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交材料!
二、研究生學(xué)位論文答辯資格審核(3月15日前完成)
以下情況不能申請(qǐng)答辯:
1.未修完規(guī)定學(xué)分者(跨專(zhuān)業(yè)補(bǔ)修未完成者);
2.欠費(fèi)、申請(qǐng)材料不完整以及導(dǎo)師、輔導(dǎo)員未在答辯申請(qǐng)書(shū)上簽字的;
3.未通過(guò)資格審查者、圖像采集未完成者。
若有未參加學(xué)校統(tǒng)一圖像信息采集,自行在各地新華分社進(jìn)行圖像采集。電子照片和紙質(zhì)照片在理學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前交至學(xué)院,由學(xué)院統(tǒng)一提交學(xué)位辦。
三、論文預(yù)審(3月23日前完成)
預(yù)審是指學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師審查同意定稿后,由學(xué)院組織專(zhuān)家對(duì)學(xué)位論文格式進(jìn)行審查,指出學(xué)位論文在結(jié)構(gòu)、撰寫(xiě)規(guī)范、學(xué)術(shù)成果與論文相關(guān)度等方面存在的問(wèn)題和不足,并提出修改意見(jiàn)。具體流程如下:
1.研究生提交的學(xué)術(shù)成果,必須經(jīng)由導(dǎo)師審定,且導(dǎo)師在復(fù)印件上簽署“此學(xué)術(shù)成果與該生學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān),符合學(xué)校和學(xué)院研究生畢業(yè)要求”,導(dǎo)師簽名確認(rèn)。
2.經(jīng)由導(dǎo)師審定并簽名確認(rèn)后的碩士論文送審前需進(jìn)行預(yù)審。學(xué)院成立學(xué)位論文預(yù)審小組負(fù)責(zé)我院研究生學(xué)位論文預(yù)審,預(yù)審小組由我院全體碩士生導(dǎo)師組成,對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行預(yù)審,指出學(xué)位論文在結(jié)構(gòu)、撰寫(xiě)規(guī)范、學(xué)術(shù)成果與論文相關(guān)度等方面存在的問(wèn)題和不足,并提出修改意見(jiàn)。
申請(qǐng)學(xué)位論文答辯者3月10日前將論文全文電子文檔(隱去作者和導(dǎo)師姓名)提交學(xué)院研究生工作辦公室,預(yù)審小組填寫(xiě)《理學(xué)院碩士學(xué)位論文預(yù)審評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)》,并在預(yù)審表上簽名。該意見(jiàn)書(shū)需在一周內(nèi)同時(shí)反饋給論文作者和導(dǎo)師。論文作者根據(jù)預(yù)審小組的意見(jiàn)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改和完善,修改后的論文經(jīng)指導(dǎo)教師審查同意并提交預(yù)審小組復(fù)審后,才能正式提交答辯申請(qǐng)和學(xué)位論文送審稿。
特別強(qiáng)調(diào):
1.博士必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯,按照西南石大研2015【3】號(hào)文件要求進(jìn)行,通過(guò)預(yù)答辯的博士才能提交送審論文。
2.學(xué)院對(duì)提交的論文規(guī)范格式進(jìn)行隨機(jī)抽檢,凡是不符合學(xué)位論文規(guī)范格式的論文不能送專(zhuān)家評(píng)閱。
3.請(qǐng)申請(qǐng)答辯的研究生嚴(yán)格在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)提交材料,過(guò)期不予受理。
四、評(píng)審(3月24日-4月20日)
1.提交答辯申請(qǐng)和學(xué)位申請(qǐng)(3月18日前)。
2.論文檢測(cè)(3月18日)。論文檢測(cè)根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》的要求執(zhí)行。申請(qǐng)答辯和學(xué)位的研究生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(3月15日)提交學(xué)位論文電子文檔,由學(xué)院研究生辦公室進(jìn)行論文檢測(cè)(總文字重復(fù)比例<30%),不符合要求的不能參加答辯;
特別提醒:查重論文需通過(guò)系統(tǒng)提交,提交系統(tǒng)的學(xué)位論文的電子文檔,論文需全篇隱去導(dǎo)師和作者姓名。
3.論文送審要求。
(1)每份碩士學(xué)位論文應(yīng)至少有2位副教授(或相當(dāng)職務(wù))以上的專(zhuān)家評(píng)閱;
(2)每份博士學(xué)位論文應(yīng)有至少5位與論文相關(guān)學(xué)科的博導(dǎo)或正高職稱(chēng)的專(zhuān)家評(píng)閱,其中博導(dǎo)不少于3名,校外專(zhuān)家不少于3名。
(3)專(zhuān)家評(píng)閱意見(jiàn)中有兩名以上(含兩名)專(zhuān)家不同意答辯的人員不得參加答辯,必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng);只有一名評(píng)閱專(zhuān)家不同意答辯的論文可再送兩名專(zhuān)家復(fù)審,若仍有一名以上(含一名)不同意答辯,也必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)。
(4)碩士論文評(píng)閱成績(jī)低于70分的學(xué)位論文再送兩名專(zhuān)家評(píng)閱。
4.外送辦法:隨機(jī)送審,3月20日前送審論文(4月20日前返回)。
5.4月21日-5月18日學(xué)生根據(jù)外審意見(jiàn)修改論文。
五、答辯(5月19日前完成)
1.學(xué)位論文答辯委員會(huì)的組成。答辯成員按學(xué)科專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分組,每組答辯委員會(huì)成員不少于5人,且至少有一名校外同行專(zhuān)家(博士答辯至少2名校外專(zhuān)家),并由校外專(zhuān)家任答辯評(píng)審小組組長(zhǎng);每個(gè)小組設(shè)秘書(shū)一名,小組成員由院教授委員會(huì)批準(zhǔn)組成。
2.答辯前,研究生應(yīng)打印修改后的論文(5-6份),評(píng)委、答辯秘書(shū)人手一份;整理《論文評(píng)閱書(shū)》中外審專(zhuān)家提出的問(wèn)題、修改意見(jiàn),列出如何修改的提綱(包括相應(yīng)解釋說(shuō)明、修改部分頁(yè)碼)并書(shū)面打印,發(fā)各答辯委員、秘書(shū)人手一份。研究生答辯前對(duì)評(píng)閱專(zhuān)家要求修改的地方進(jìn)行陳述。
3.論文匯報(bào)答辯時(shí)間:博士45-50分鐘,碩士25-30分鐘。
4.答辯采用盲評(píng),實(shí)行導(dǎo)師回避制。所有申請(qǐng)答辯學(xué)生進(jìn)行隨機(jī)編號(hào),整個(gè)答辯、評(píng)定過(guò)程不出現(xiàn)導(dǎo)師姓名;導(dǎo)師在指導(dǎo)的學(xué)生參加自己擔(dān)任評(píng)委的小組答辯時(shí),不發(fā)言、不打分。
5.如有特殊情況(生病、家庭發(fā)生重大變故等),可提出申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師簽署具體意見(jiàn)、院教授委員會(huì)同意并報(bào)學(xué)校學(xué)位辦批準(zhǔn)后,可提前或推遲組織答辯。
6.答辯以公開(kāi)方式進(jìn)行。公開(kāi)答辯結(jié)束后,答辯委員會(huì)根據(jù)學(xué)位論文答辯情況,就是否同意答辯通過(guò)、是否同意畢業(yè)作出決議,決議以無(wú)記名投票方式進(jìn)行。經(jīng)全體答辯委員會(huì)二分之一以上同意方算通過(guò),決議由全體答辯評(píng)審小組成員簽字才能生效。
對(duì)于答辯委員會(huì)同意研究生答辯通過(guò)、同意畢業(yè)而不同意授予碩士學(xué)位的情況,答辯委員會(huì)就是否同意研究生在一年內(nèi)完成論文修改,重新答辯一次(只能重新答辯一次)作出明確的決議。
六、學(xué)院核查(5月22日前完成)
根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》的補(bǔ)充規(guī)定(西南石大研[2019]1號(hào)),學(xué)院在學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前對(duì)文件中規(guī)定的幾類(lèi)學(xué)位論文進(jìn)行重點(diǎn)核查,按學(xué)位授權(quán)點(diǎn)全覆蓋的原則,對(duì)其余學(xué)位論文按比例進(jìn)行隨機(jī)核查(抽查比例博士不低于20%、碩士不低于10%)。核查結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”,需按規(guī)定整改合格后重新組織答辯,答辯通過(guò)后再提交分委員會(huì)討論推薦表決。
《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》中提及的5+1類(lèi)需要重點(diǎn)關(guān)注的學(xué)位論文,列為重點(diǎn)核查對(duì)象。
5+1類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)論文:
1)在評(píng)閱過(guò)程中有增評(píng)的學(xué)位論文;
2)答辯過(guò)程中為第二次答辯的學(xué)位論文;
3)答辯委員會(huì)有非全票推薦授予學(xué)位的論文;
4)定向或在職攻讀學(xué)位的學(xué)位論文(含全日制轉(zhuǎn)非全日制);
5)評(píng)閱成績(jī)或答辯成績(jī)低于70分;
6)延期畢業(yè)。
七、召開(kāi)學(xué)院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)(5月23日--5月28日)
研究生按答辯委員會(huì)專(zhuān)家要求對(duì)論文進(jìn)行整改。在學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開(kāi)前,畢業(yè)生需提交1份學(xué)位論文(隱去導(dǎo)師姓名、致謝、成果),交由院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)評(píng)定。論文提交地點(diǎn):明理樓C303A(張晴霞老師)。理學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)審閱、評(píng)定論文,給出向校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)推薦意見(jiàn)。院學(xué)位委員會(huì)秘書(shū)整理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料,撰寫(xiě)學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告。
八、學(xué)位辦抽檢
在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)前,學(xué)位辦根據(jù)各研究生培養(yǎng)單位核查情況進(jìn)行學(xué)位論文抽檢,抽檢結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”,將暫緩學(xué)位授予評(píng)定;對(duì)于認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”需要進(jìn)行整改,并重新組織核查及論文答辯,核查及答辯通過(guò)的學(xué)位論文,再重新提交學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論推薦授予學(xué)位。
九、優(yōu)秀學(xué)位論文評(píng)選(5月30日前)
根據(jù)《西南石油大學(xué)優(yōu)秀博士碩士學(xué)位論文評(píng)選辦法》,2025學(xué)年度(2024年9月——2025年6月)獲得博士、碩士學(xué)位者(含專(zhuān)業(yè)學(xué)位)的學(xué)位論文(除保密論文)均可申請(qǐng)優(yōu)秀博士碩士學(xué)位論文,學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)按學(xué)年度學(xué)校授予博士學(xué)位論文總篇數(shù)的10%、授予碩士學(xué)位論文總篇數(shù)的3%推薦,不滿(mǎn)1人的按1人計(jì)。
十、移交材料(6月10日前)
研究生按照答辯委員會(huì)意見(jiàn)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行整改并上交正式論文到學(xué)院;學(xué)生本人將正式論文按要求提交學(xué)院進(jìn)行歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《西南石油大學(xué)研究生學(xué)位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁(yè)碼,歸檔材料不齊及不規(guī)范者,不予接收。
理學(xué)院
2025年1月10日
附件:學(xué)位論文撰寫(xiě)格式