一、相關(guān)網(wǎng)址
1.科研院官網(wǎng)：http://www.t460fj6.xyz/kyc/
2.科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)“科研系統(tǒng)”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通過(guò)教師個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)入【一網(wǎng)通辦】→【應(yīng)用系統(tǒng)】→【科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)】）
3.智能財(cái)務(wù)平臺(tái)（簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通過(guò)教師個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)入【一網(wǎng)通辦】→【應(yīng)用系統(tǒng)】→【智能財(cái)務(wù)平臺(tái)】）
4.相關(guān)資料下載：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通過(guò)教師個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)入【一網(wǎng)通辦】→【應(yīng)用系統(tǒng)】→【科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)】→【科研辦公】→【文件下載】，或科研院網(wǎng)站【辦事指南】http://www.t460fj6.xyz/kyc/bszn.htm（部分下載））
二、管理聯(lián)系人
管理人員 | 工作業(yè)務(wù) |
喻 瑜 | 開(kāi)展我校有關(guān)科技基地（平臺(tái)、創(chuàng)新聯(lián)合體）、團(tuán)隊(duì)（群體）等自然科學(xué)基地平臺(tái)申報(bào)、立項(xiàng)、運(yùn)行、檢查、驗(yàn)收等管理工作。 |
李昆成 | 開(kāi)展我校有關(guān)國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家項(xiàng)目以及科技部、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院的自然科學(xué)縱向項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、執(zhí)行、檢查、驗(yàn)收等管理工作。 |
韓利娟 | 開(kāi)展我校有關(guān)各?。ú俊⑽┦校◤d、局、校）科技計(jì)劃項(xiàng)目、各類(lèi)基地平臺(tái)開(kāi)放基金、三大石油集團(tuán)公司級(jí)項(xiàng)目等其他自然科學(xué)縱向項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、執(zhí)行、檢查、驗(yàn)收等管理工作。 |
三、聯(lián)系方式
飛書(shū)；028-83032339；辦公樓501（新都校區(qū)）
四、管理流程
五、具體環(huán)節(jié)
1.申報(bào)通知：科研院官網(wǎng)【申報(bào)信息】或其他各級(jí)各類(lèi)科技管理部門(mén)（主責(zé)單位）官網(wǎng)通知發(fā)布項(xiàng)目（含指南、需求等）申報(bào)信息。（校內(nèi)申報(bào)截止時(shí)間一般比上級(jí)管理部門(mén)（主責(zé)單位）截止時(shí)間提前3個(gè)工作日）
2.組織申報(bào)：負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目組、二級(jí)單位）按申報(bào)通知（含學(xué)校通知）要求組織申報(bào)并通過(guò)科研院向上級(jí)管理部門(mén)（主責(zé)單位）提交（含線(xiàn)上線(xiàn)下）申請(qǐng)書(shū)。
3.校內(nèi)立項(xiàng)申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑立項(xiàng)計(jì)劃書(shū)（或合同書(shū)、任務(wù)書(shū)、通知等，以下統(tǒng)稱(chēng)“計(jì)劃書(shū)”）掌握立項(xiàng)準(zhǔn)確信息，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在【科研系統(tǒng)】→【縱向項(xiàng)目】→【項(xiàng)目管理】→【項(xiàng)目立項(xiàng)】→【立項(xiàng)申請(qǐng)】錄入（新增）準(zhǔn)確的全部項(xiàng)目信息和附件。在【合同變更】適時(shí)變更或更新項(xiàng)目信息。若該項(xiàng)目有項(xiàng)目財(cái)務(wù)其他負(fù)責(zé)人（不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），則在校內(nèi)立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)砑禹?xiàng)目組成員時(shí)務(wù)必進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)其他負(fù)責(zé)人設(shè)置。
4.校內(nèi)立項(xiàng)審核備案：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑計(jì)劃書(shū)紙質(zhì)原件（1套）到科研院對(duì)應(yīng)分管老師處審核、留存（系統(tǒng)中校內(nèi)立項(xiàng)編號(hào)、計(jì)劃書(shū)備案）。
5.票據(jù)借開(kāi)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在【科研系統(tǒng)】→【縱向項(xiàng)目】→【開(kāi)票管理】→【開(kāi)票申請(qǐng)及重開(kāi)票】→【預(yù)開(kāi)票申請(qǐng)】→填寫(xiě)有關(guān)信息后提交，聯(lián)系科研院分管老師線(xiàn)上審核通過(guò)后系統(tǒng)推送給財(cái)務(wù)處開(kāi)票；待財(cái)務(wù)處開(kāi)票完成（系統(tǒng)顯示“開(kāi)票完成”）后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接線(xiàn)上查看并下載或打印系統(tǒng)中的電子票據(jù)。（當(dāng)項(xiàng)目資金到賬認(rèn)領(lǐng)時(shí)請(qǐng)注意在科研系統(tǒng)中勾選對(duì)應(yīng)借開(kāi)票據(jù)進(jìn)行沖銷(xiāo)）
6.預(yù)算備案（建賬）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在【校內(nèi)立項(xiàng)申請(qǐng)】時(shí)需要錄入計(jì)劃書(shū)中約定的項(xiàng)目預(yù)算（特別是到我校賬戶(hù)的項(xiàng)目總資金、直接費(fèi)用和間接費(fèi)用）。若校內(nèi)立項(xiàng)時(shí)未填報(bào)預(yù)算備案，則可在校內(nèi)立項(xiàng)完成后通過(guò)【預(yù)算變更】進(jìn)行預(yù)算備案。
7.資金到賬認(rèn)領(lǐng)（上賬）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)【科研系統(tǒng)】→【縱向項(xiàng)目】→【到款管理】→【到款認(rèn)領(lǐng)】→【新增認(rèn)領(lǐng)】查賬、認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目資金后，聯(lián)系科研院分管老師線(xiàn)上審核通過(guò)后直接打印系統(tǒng)中【到款通知單】簽字后線(xiàn)下交財(cái)務(wù)處辦理上賬。若為科研院統(tǒng)一上賬項(xiàng)目（我校牽頭的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目等），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長(zhǎng)不用自行辦理上賬。
8.合作研究單位資金外撥：若是給合作研究單位（項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中約定的合作研究單位及外撥資金）撥付項(xiàng)目資金，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將立項(xiàng)計(jì)劃書(shū)復(fù)印件、收據(jù)、合作研究單位預(yù)算表（需蓋合作單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）交財(cái)務(wù)處線(xiàn)下辦理。
9.預(yù)算調(diào)劑：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)【科研系統(tǒng)】→【縱向項(xiàng)目】→【項(xiàng)目管理】→【預(yù)算變更】→【新增】提交預(yù)算調(diào)劑申請(qǐng)，聯(lián)系科研院分管老師線(xiàn)上審核通過(guò)后系統(tǒng)直接推送財(cái)務(wù)處的【財(cái)務(wù)系統(tǒng)】變更預(yù)算設(shè)置。
10.設(shè)備或材料購(gòu)置、校內(nèi)測(cè)試、項(xiàng)目外協(xié)：按《西南石油大學(xué)縱橫向科技項(xiàng)目外協(xié)技術(shù)合同管理實(shí)施細(xì)則》和《西南石油大學(xué)校內(nèi)測(cè)試分析費(fèi)使用管理細(xì)則》辦理。
11.檢查、結(jié)題（含歸檔）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)上級(jí)管理部門(mén)（主責(zé)單位，含學(xué)校）檢查和結(jié)題具體要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng)并及時(shí)在校內(nèi)完成歸檔（上級(jí)管理部門(mén)結(jié)題驗(yàn)收后2個(gè)月內(nèi)按學(xué)校歸檔流程（http://www.t460fj6.xyz/kyc/info/1020/8269.htm）完成歸檔），完成歸檔后【科研系統(tǒng)】中【合同狀態(tài)】顯示為“完成”即完成結(jié)題。
（2025年11月11日更新）
