綜合管理部:潘清川 科員:姜博、劉書(shū)妍 電話(huà):028-83032340
一、綜合管理部責(zé)
負(fù)責(zé)科發(fā)院日常行政管理工作、橫向科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流和統(tǒng)計(jì)管理的一個(gè)綜合性的管理科室。
1. 負(fù)責(zé)科發(fā)院行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,樹(shù)立良好的部門(mén)形象。
2. 負(fù)責(zé)日常接待、各種會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的管理。
4. 負(fù)責(zé)科發(fā)院對(duì)內(nèi)對(duì)外的銜接、協(xié)調(diào)工作,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
5. 負(fù)責(zé)教授委員會(huì)的日常管理工作以及組織、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
6. 負(fù)責(zé)橫向科研項(xiàng)目的管理、建檔等相關(guān)工作。
7. 負(fù)責(zé)科發(fā)院行政經(jīng)費(fèi)管理工作。
8. 負(fù)責(zé)校內(nèi)外學(xué)術(shù)交流和各類(lèi)學(xué)會(huì)工作。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)科技信息進(jìn)行全面管理。收集、匯總國(guó)內(nèi)外各類(lèi)科技信息,分析研究學(xué)科發(fā)展、科技前沿動(dòng)態(tài),為學(xué)科建設(shè)、科技規(guī)劃和決策提供有關(guān)資料;負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)外發(fā)布最新的科技信息和科技動(dòng)態(tài)。
10.負(fù)責(zé)科發(fā)院來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
二、綜合管理部責(zé)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
設(shè)置4個(gè)管理崗位,分別是科長(zhǎng)崗位、橫向項(xiàng)目管理崗位、學(xué)術(shù)交流和信息統(tǒng)計(jì)崗位以及南充綜合管理崗位。
主任崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)科內(nèi)日常管理工作。
2. 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,樹(shù)立良好的部門(mén)形象。
3. 負(fù)責(zé)科發(fā)院對(duì)內(nèi)對(duì)外的銜接、協(xié)調(diào)工作,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
4. 負(fù)責(zé)科發(fā)院行政經(jīng)費(fèi)管理工作。
5. 負(fù)責(zé)科發(fā)院各類(lèi)會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要等工作。
6. 負(fù)責(zé)對(duì)外活動(dòng)的策劃及外來(lái)客人的接待工作。
7. 負(fù)責(zé)教授委員會(huì)的日常管理工作以及組織、協(xié)調(diào)開(kāi)展相關(guān)工作。
8. 負(fù)責(zé)年度考評(píng)工作。
9. 負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.負(fù)責(zé)對(duì)科技信息進(jìn)行全面管理。收集、匯總國(guó)內(nèi)外各類(lèi)科技信息,為學(xué)科建設(shè)、科技規(guī)劃和決策提供有關(guān)資料;負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)外發(fā)布最新的科技信息和科技動(dòng)態(tài),通過(guò)相關(guān)途徑向校外宣傳學(xué)校的科技成果、產(chǎn)品。負(fù)責(zé)分析研究學(xué)科發(fā)展、科技前沿動(dòng)態(tài),為學(xué)科建設(shè)、科技規(guī)劃和決策提供有關(guān)資料。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
橫向項(xiàng)目管理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)科內(nèi)日常管理工作,協(xié)助科長(zhǎng)做好科內(nèi)相關(guān)工作。
2. 負(fù)責(zé)各類(lèi)橫向項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、審查技術(shù)合同和項(xiàng)目建檔工作,并協(xié)助有關(guān)二級(jí)單位作好項(xiàng)目實(shí)施的管理工作。
3. 負(fù)責(zé)技術(shù)市場(chǎng)的管理工作。
4. 負(fù)責(zé)本崗所管理的各類(lèi)項(xiàng)目年度計(jì)劃編制和工作總結(jié)。
5. 參與組織各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的驗(yàn)收與鑒定工作。
6. 提供有關(guān)科技統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)作好立項(xiàng)市場(chǎng)的拓展和學(xué)??蒲腥藛T的考核等工作。
7. 負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研基建設(shè)工作,利用各種資源實(shí)現(xiàn)科研成果的產(chǎn)為業(yè)化。
8. 參與組織各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的檢查工作。
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
學(xué)術(shù)交流和統(tǒng)計(jì)管理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)科技交流、科普工作、學(xué)會(huì)工作的年度工作計(jì)劃、工作目標(biāo)、任務(wù)的制定和實(shí)施過(guò)程的管理工作。
2. 負(fù)責(zé)起草科技交流、科普工作、學(xué)會(huì)管理工作的有關(guān)文件和工作總結(jié);協(xié)調(diào)跨學(xué)科的科技交流工作。
3. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展科普宣傳及其展覽等工作。
4. 負(fù)責(zé)石油學(xué)會(huì)等各類(lèi)學(xué)會(huì)組織的發(fā)展、開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)工作。
5. 負(fù)責(zé)審查科技論文、著作的登記和獎(jiǎng)金發(fā)放工作以及對(duì)論文被國(guó)際國(guó)內(nèi)收錄、引證情況的統(tǒng)計(jì)、分析工作,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目各級(jí)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)科技先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)的申報(bào)工作。
7. 配合有關(guān)部門(mén)搞好大學(xué)生課外科技活動(dòng)。
8. 負(fù)責(zé)組織參加國(guó)際、國(guó)內(nèi)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議論文申報(bào)及審批工作,組織學(xué)校的論文報(bào)告會(huì)和專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)會(huì)議。
9. 負(fù)責(zé)科發(fā)院網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、信息更新等工作;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。