校內(nèi)各單位、廣大師生員工：
為持續(xù)深化以師生為中心的服務(wù)理念，貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定“從嚴(yán)從簡(jiǎn)”的精神，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效能，為大家提供更為簡(jiǎn)便、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)，繼《計(jì)劃財(cái)務(wù)處（采購(gòu)中心）關(guān)于優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)流程提升財(cái)務(wù)服務(wù)的通知》之后，計(jì)財(cái)處對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程與報(bào)銷(xiāo)材料等進(jìn)行梳理與優(yōu)化。現(xiàn)將相關(guān)措施通知如下，自即日起正式推行。
一、全面推行智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)
（一）鼓勵(lì)全面使用智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)線(xiàn)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)，讓財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)更加便捷、高效。采用智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，可以體驗(yàn)到以下便利的服務(wù)，一是入賬流程更加快捷；二是電子憑證自動(dòng)歸集形成數(shù)字檔案庫(kù)，方便隨時(shí)隨地查詢(xún)財(cái)務(wù)檔案；三是報(bào)銷(xiāo)單無(wú)需再蓋部門(mén)章；四是發(fā)票頁(yè)不需要簽字確認(rèn)。
操作指引：
方式一：登錄【西南石油大學(xué)官網(wǎng)】，進(jìn)入【一網(wǎng)通辦-應(yīng)用系統(tǒng)】，選擇【智能財(cái)務(wù)平臺(tái)】即可登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊【智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)】，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)選擇不同的報(bào)銷(xiāo)板塊。以日常報(bào)銷(xiāo)為例，示例如下。
第一步：選擇【日常報(bào)銷(xiāo)】
第二步：上傳發(fā)票
第三步：勾選發(fā)票后點(diǎn)擊【前往報(bào)銷(xiāo)】，確認(rèn)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)信息無(wú)誤后【提交報(bào)銷(xiāo)單】，待審批人審核通過(guò)后，打印報(bào)銷(xiāo)單并隨票據(jù)等投遞到投遞機(jī)，完成預(yù)約流程。
方式二：關(guān)注【西南石油大學(xué)智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)】微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊【智能報(bào)銷(xiāo)】，選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型上傳發(fā)票完成預(yù)約流程。
想了解詳細(xì)的操作流程，請(qǐng)關(guān)注“西南石油大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)，查看移動(dòng)智能報(bào)銷(xiāo)預(yù)約流程視頻、電腦版智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)使用手冊(cè)以及手機(jī)版智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)使用手冊(cè)。
（二）勞務(wù)費(fèi)、績(jī)效工資、助學(xué)金等各類(lèi)酬金業(yè)務(wù)將全面使用智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，工作量清單等附件可直接線(xiàn)上上傳，計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)打印報(bào)銷(xiāo)單，實(shí)現(xiàn)從申報(bào)到入賬的全流程線(xiàn)上化操作，讓酬金到賬速度大幅提升。
（三）若報(bào)銷(xiāo)單所涉及的發(fā)票均為電子發(fā)票，通過(guò)智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提交發(fā)票及相關(guān)附件完成報(bào)銷(xiāo)，計(jì)財(cái)處也會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印所有報(bào)銷(xiāo)材料。待部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人完成線(xiàn)上審批后，將直接轉(zhuǎn)款至相關(guān)賬戶(hù)，申報(bào)人員無(wú)需再打印預(yù)約單，也無(wú)需線(xiàn)下提交任何紙質(zhì)材料。
（四）使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)，仍然需要自行打印報(bào)銷(xiāo)單、電子發(fā)票等相關(guān)材料，并按照規(guī)定流程完成線(xiàn)下投遞工作。
二、特殊事項(xiàng)審批流程精簡(jiǎn)
（一）對(duì)于跨校區(qū)出差，作為常駐地之間往返的情況，交通票據(jù)齊全的情況下，若未產(chǎn)生住宿費(fèi)用，將不再要求說(shuō)明無(wú)住宿費(fèi)情況。
（二）對(duì)于去成都市區(qū)范圍開(kāi)會(huì)報(bào)銷(xiāo)參會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)，不報(bào)其他費(fèi)用和補(bǔ)助的情況，不再要求說(shuō)明交通住宿情況。
（三）特殊事項(xiàng)審批表僅需負(fù)責(zé)人簽字即可，無(wú)需其他額外簽字環(huán)節(jié)。
我們始終將師生的需求與體驗(yàn)放在首位，全力打造一個(gè)更加高效、便捷、貼心的財(cái)務(wù)服務(wù)體系。期望通過(guò)此次優(yōu)化，能夠切實(shí)減輕師生的報(bào)銷(xiāo)負(fù)擔(dān)，提升大家的滿(mǎn)意度。
如在體驗(yàn)財(cái)務(wù)服務(wù)過(guò)程中有任何問(wèn)題或建議，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)計(jì)科楊姝，聯(lián)系電話(huà)83032356。
特此通知。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處（采購(gòu)中心）
2025年6月11日
