校內(nèi)各單位：

《西南石油大學(xué)年鑒》是系統(tǒng)記錄學(xué)校發(fā)展歷程、辦學(xué)成就及歷史變遷的重要文獻(xiàn)資料和參考工具書(shū)。為高質(zhì)量完成《西南石油大學(xué)年鑒（2025）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《年鑒》）編纂工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、收錄范圍和編寫(xiě)原則

1.收錄范圍。收錄時(shí)限為2024年1月1日至12月31日。收錄內(nèi)容包括但不限于：學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的重要事件、重大活動(dòng)、重要任務(wù)、重要成就、基本數(shù)據(jù)和圖片等。

2.編寫(xiě)原則。遵循真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性原則，保證《年鑒》實(shí)事求是、客觀(guān)、全面、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)學(xué)校2024年度各方面工作和事業(yè)發(fā)展成就。

二、編寫(xiě)內(nèi)容及任務(wù)分工

（一）編寫(xiě)內(nèi)容

1.《年鑒》分為綜合卷、人才培養(yǎng)卷、科學(xué)研究卷、社會(huì)服務(wù)卷，各卷內(nèi)容詳見(jiàn)附件1。

2.《年鑒》各卷采用欄目、分目、條目三級(jí)結(jié)構(gòu)層次。欄目下設(shè)數(shù)量不等的分目，分目下設(shè)1個(gè)綜合性條目（概況）和數(shù)量不等的專(zhuān)題性條目，綜合性條目著重反映全貌，專(zhuān)題性條目著重反映重點(diǎn)、特色和亮點(diǎn)。

（二）任務(wù)分工

1.學(xué)校《年鑒》編纂工作由黨政辦公室統(tǒng)籌，其中綜合卷、社會(huì)服務(wù)卷由黨政辦公室牽頭編纂，人才培養(yǎng)卷由教務(wù)處、研究生院、人事處牽頭編纂，科學(xué)研究卷由科研院、社科處牽頭編纂。

2.校內(nèi)各單位按欄目或分目完成相應(yīng)板塊的組稿任務(wù)，具體任務(wù)分解情況請(qǐng)見(jiàn)附件1。

3.各單位在負(fù)責(zé)的欄目和分目下，除必須完成綜合性條目（概況）的編寫(xiě)外，可根據(jù)2024年本單位具體工作情況自行確定專(zhuān)題性條目。

4.各單位按照年鑒體例規(guī)范（附件2）撰寫(xiě)相關(guān)材料，材料內(nèi)容及格式需嚴(yán)格參照西南石油大學(xué)年鑒材料寫(xiě)作示例（附件3），年鑒內(nèi)容字?jǐn)?shù)不超過(guò)3500字（不含表格和名單）。在年鑒材料最后，署上撰稿人、統(tǒng)稿人、審稿人，撰稿人可寫(xiě)多人，統(tǒng)稿人至多1人（可不寫(xiě)），審稿人必須提供且只能1人（一般為各單位主要負(fù)責(zé)人）。

三、材料報(bào)送

1.報(bào)送時(shí)間：2025年6月13日前。

2.報(bào)送要求：各單位報(bào)送的年鑒材料，單位主要負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格審核，確保不出現(xiàn)政治、政策、保密、真實(shí)性等方面的問(wèn)題。

3.報(bào)送方式：請(qǐng)將年鑒材料pdf版（領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章掃描版）和word版電子形式郵件報(bào)送至各分卷聯(lián)系人。

綜合卷：黨政辦曾雪嘉，電話(huà)：2306，郵箱：[email protected]；

人才培養(yǎng)卷：教務(wù)處王申申，電話(huà)：2335，郵箱：[email protected]；

科學(xué)研究卷：科研院潘清川，電話(huà)：2340，郵箱：[email protected]；

社會(huì)服務(wù)卷：黨政辦尹申，電話(huà)：2310，郵箱：[email protected]。

附件：1.《西南石油大學(xué)年鑒（2025）》編纂大綱及任務(wù)分解

2.《西南石油大學(xué)年鑒》體例規(guī)范

3.西南石油大學(xué)年鑒材料寫(xiě)作示例（2025）

黨政辦公室（校地合作辦公室）

2025年5月14日