學(xué)院辦公室主任 崔飛
學(xué)院辦公室主任在學(xué)院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)與綜合協(xié)調(diào)工作，主要職責(zé)包括：
1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與制度建設(shè)：負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；組織協(xié)調(diào)學(xué)院重大活動(dòng)、重要會(huì)議及公務(wù)接待，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政事務(wù)、工會(huì)、校友聯(lián)絡(luò)等版塊的宣傳報(bào)道工作。
2.公文運(yùn)轉(zhuǎn)與信息管理：負(fù)責(zé)學(xué)院黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等各類(lèi)公文的起草、審核、報(bào)送與歸檔管理；負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的管理與使用；做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱和保密工作。
3.網(wǎng)站與信息化建設(shè)：牽頭負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)、規(guī)劃、內(nèi)容審核、日常維護(hù)與信息安全管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)的推進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，提升學(xué)院網(wǎng)絡(luò)形象與宣傳效能。
4.校友聯(lián)絡(luò)與發(fā)展工作：負(fù)責(zé)學(xué)院校友工作的規(guī)劃與實(shí)施；牽頭建立并維護(hù)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，拓展校友聯(lián)絡(luò)渠道；負(fù)責(zé)校友聯(lián)誼活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)；促進(jìn)校友與學(xué)院在科研合作、人才培養(yǎng)、招生就業(yè)、捐贈(zèng)等方面的交流與合作。
5.工會(huì)與教代會(huì)工作：協(xié)助學(xué)院工會(huì)主席處理日常事務(wù)；協(xié)助做好教代會(huì)、工代會(huì)的籌備、組織與服務(wù)工；負(fù)責(zé)工會(huì)相關(guān)文書(shū)起草、活動(dòng)組織、福利發(fā)放、困難教職工幫扶及慰問(wèn)等工作；管理工會(huì)資產(chǎn)，協(xié)助做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
6.資產(chǎn)與后勤保障：負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公資產(chǎn)的管理、配置與維護(hù)；協(xié)調(diào)學(xué)院辦公用房、公共設(shè)施的管理；保障學(xué)院日常辦公的后勤服務(wù)需求。
7.內(nèi)部管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理，指導(dǎo)并督促辦公室工作人員履行崗位職責(zé)；加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)與服務(wù)意識(shí)教育。
8.其它事務(wù)：完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
