1、根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書(shū)，證明書(shū)具有同等效力。
2、申請(qǐng)人須按要求填寫(xiě)《西南石油大學(xué)研究生畢業(yè)、學(xué)位證明書(shū)辦理申請(qǐng)表》，如果是因證書(shū)損壞申請(qǐng)辦理證明書(shū)的，須將損壞的原證書(shū)原件交回。
3、申請(qǐng)人需如實(shí)提供個(gè)人信息，填寫(xiě)申請(qǐng)辦理證明書(shū)的理由，并將本人身份證復(fù)印件、照片粘貼于表格規(guī)定位置（照片粘貼一角即可），若信息不符或不全申請(qǐng)不予受理。
4、申請(qǐng)人須提供學(xué)校綜合檔案館（思學(xué)樓C104）開(kāi)具的學(xué)歷、學(xué)位檔案證明，以及電子照片（必須與紙質(zhì)照片一致，格式為JPG，大小14K以?xún)?nèi)，照片文件名以姓名、身份證號(hào)碼命名，照片電子檔傳郵箱[email protected]，其他紙質(zhì)材料裝入信封提交至圖書(shū)館C614）。
5、證明書(shū)一般于每月底統(tǒng)一制作，次月初可領(lǐng)取，具體以電話(huà)通知為準(zhǔn)。
6、如果是委托他人待辦，需要申請(qǐng)人填寫(xiě)委托書(shū)；注意：代辦人需要攜帶本人身份證原件。
