各研究生導(dǎo)師及研究生：
為進(jìn)一步提高我院研究生培養(yǎng)質(zhì)量，規(guī)范我院研究生學(xué)位論文答辯工作，根據(jù)學(xué)校博士、碩士培養(yǎng)方案和《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》、《西南石油大學(xué)關(guān)于2022年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》及其他相關(guān)文件規(guī)定，地科院就2022年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排如下：
特別注意：2022年起學(xué)位論文答辯所有流程將在研究生應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行
工作內(nèi)容 |
時(shí)間 |
完成方式及要求 |
學(xué)生需要遞交的材料及注意事項(xiàng) |
答辯資格審查 |
3月9日 9月7日 |
1、每位學(xué)生要求用牛皮檔案袋將材料清單列出的材料一次裝入檔案袋（材料不要用訂書(shū)釘裝訂，個(gè)人所有材料用夾子固定），封面粘貼資格審查材料清單。 地點(diǎn)：明辨A305（王春華老師） 注：1.研究生提交的學(xué)術(shù)成果，必須經(jīng)由導(dǎo)師審定，且導(dǎo)師在復(fù)印件上簽署“此學(xué)術(shù)成果與該生學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)”，導(dǎo)師簽名確認(rèn)。 2、跨專(zhuān)業(yè)的同學(xué)必須出具補(bǔ)本通過(guò)證明。 3、未通過(guò)資格審查者、圖像采集未完成者不能申請(qǐng)答辯。若有未參加學(xué)校統(tǒng)一圖像信息采集，自行在各地新華分社進(jìn)行圖像采集。在院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前提交與學(xué)信網(wǎng)一致的紙質(zhì)版照片2張（藍(lán)底，小2寸）至學(xué)院。電子版照片自行保存好，并在后續(xù)流程研究生應(yīng)用系統(tǒng)-學(xué)位管理-學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)上傳照片。 |
填寫(xiě)《研究生答辯資格審查材料清單》并提交： 1、入學(xué)登記表 2、培養(yǎng)計(jì)劃 3、課程學(xué)習(xí)成績(jī)單 4、學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告 5、學(xué)位論文中期檢查表 6、研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表及支撐材料。支撐材料包括：與學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)的學(xué)術(shù)論文(SCI論文請(qǐng)出具校圖書(shū)館的收錄檢索證明)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利授權(quán)書(shū)的復(fù)印件。 7、《學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書(shū)》（最后一頁(yè)需到學(xué)校財(cái)務(wù)處蓋章，明辨樓B112）； 8、《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》； 9、《學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況說(shuō)明》（單位蓋章，僅在職研究生提交） |
領(lǐng)取畢業(yè)生登記表 |
3月9日 9月7日 |
1、添加地科院2022屆畢業(yè)生群（736653207），便于及時(shí)準(zhǔn)確了解答辯信息。 2、全日制研究生由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)到明辨樓A307（歐陽(yáng)田老師）領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（兩份/人）。 3、工程碩士研究生請(qǐng)本人到明辨樓A307（歐陽(yáng)田老師）領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（兩份/人）。 說(shuō)明：院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)結(jié)束后，畢業(yè)生把登記表填好后，蓋章簽字手續(xù)完成后一并提交明辨樓A307歐陽(yáng)田老師，后面將此登記表歸入個(gè)人檔案。 |
畢業(yè)生登記表上需張貼兩寸彩色照片 |
論文檢測(cè) |
3月14日-3月20日 9月8日-9月10日 |
1、碩士論文送審前需請(qǐng)?jiān)簝?nèi)同學(xué)科方向的教師對(duì)論文撰寫(xiě)規(guī)范格式進(jìn)行預(yù)審工作，并在預(yù)審表上簽名（各班班長(zhǎng)收齊后提交至明辨樓A305）。 2、研究生管理系統(tǒng)-學(xué)位管理內(nèi)發(fā)起“答辯申請(qǐng)”、“學(xué)位申請(qǐng)”并上傳檢測(cè)論文pdf格式電子版 (檢測(cè)版本即評(píng)閱送審版本，檢測(cè)合格后不再重新上傳評(píng)閱送審論文)。 3、導(dǎo)師審核答辯申請(qǐng)、學(xué)位申請(qǐng)（導(dǎo)師審核通過(guò)，則表示同意學(xué)生申請(qǐng)答辯和學(xué)位，以及確認(rèn)論文版本，同意后續(xù)送審） 4、碩士論文和博士論文由學(xué)院檢測(cè)并打印結(jié)果蓋章（總文字重合比例<30%）。 檢測(cè)地點(diǎn)：明辨A305（王春華老師） |
1、研究生系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)（并上傳論文，格式：“學(xué)號(hào)-作者-篇名-專(zhuān)業(yè)-導(dǎo)師.pdf”（封面、致謝、學(xué)術(shù)成果隱去導(dǎo)師和研究生姓名） 2、研究生系統(tǒng)提交學(xué)位申請(qǐng)（并錄入學(xué)術(shù)成果，上傳成果證明材料） 3、導(dǎo)師及時(shí)審核答辯申請(qǐng)、確認(rèn)論文檢測(cè)版本 4、《碩士研究生學(xué)位論文預(yù)審表》 5、《博士研究生學(xué)位論文創(chuàng)新性評(píng)價(jià)表》-僅填寫(xiě)“研究生自述主要?jiǎng)?chuàng)新成果”欄。 |
博士研究生預(yù)答辯 |
3月14日—3月20日 9月9日—9月11日 |
論文檢測(cè)合格后，博士研究生必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯，按照西南石大研2015【3】號(hào)文件要求進(jìn)行，通過(guò)預(yù)答辯的博士才能提交送審論文。 |
博士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表 |
評(píng)閱學(xué)位論文 |
3月22日—4月22日 9月11日—10月9日 |
1、要求博士學(xué)位論文必須送3~4名校外同行專(zhuān)家評(píng)閱。 2、專(zhuān)家評(píng)閱意見(jiàn)中有兩名以上（含兩名）專(zhuān)家不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)；只有一名評(píng)閱專(zhuān)家不同意答辯的論文可再送兩名專(zhuān)家復(fù)審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)。 3、碩士論文評(píng)分低于70分的學(xué)位論文再送兩名專(zhuān)家評(píng)閱。 4、具體管理規(guī)定，將嚴(yán)格按照《地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）》執(zhí)行。 |
1、學(xué)院碩博士研究生論文一律采用匿名盲評(píng)制度，由學(xué)院統(tǒng)一送審評(píng)閱，提交論文數(shù)：博士7份、碩士2份 2、向?qū)W生反饋專(zhuān)家修改意見(jiàn)，需要修改者，限期（一周）整改提交論文和研究生論文修改說(shuō)明書(shū) |
學(xué)位論文答辯 |
4月25日—5月15日 10月13日-10月18日 |
1、根據(jù)反饋的評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)公布評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)名單和答辯安排。 2、要求每組答辯委員會(huì)成員不少于5人，且至少有一名校外同行專(zhuān)家（博士答辯至少2名校外專(zhuān)家），研究生答辯前對(duì)評(píng)閱專(zhuān)家要求修改的地方進(jìn)行陳述。 3、論文匯報(bào)答辯時(shí)間：博士45-50分鐘，碩士25-30分鐘。 4、具體答辯規(guī)定，將嚴(yán)格按照《地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）》執(zhí)行。 |
答辯時(shí)提交：“研究生論文修改說(shuō)明書(shū)（論文答辯時(shí)提交）”（學(xué)生親筆簽名）、隱去導(dǎo)師信息的學(xué)位論文修改稿兩份 |
歸檔申請(qǐng)及學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào) |
5月16日-5月20日 10月16日-10月24日 |
答辯通過(guò)和答辯委員會(huì)推薦授位的研究生在研究生信息管理系統(tǒng)中提交論文歸檔申請(qǐng)、學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)，并由導(dǎo)師審核通過(guò)。 |
歸檔申請(qǐng)上傳答辯后整改論文，pdf格式（封面、致謝、學(xué)術(shù)成果隱去導(dǎo)師和研究生姓名），此論文為學(xué)位辦抽檢論文 |
學(xué)院核查 |
5月16日-5月20日 10月16日-10月24日 |
對(duì)在評(píng)閱過(guò)程中有增評(píng)的學(xué)位論文、答辯過(guò)程中為第二次答辯的學(xué)位論文、答辯委員會(huì)非全票通過(guò)或推薦授予學(xué)位的論文、以及定向攻讀學(xué)位的學(xué)位論文、論文評(píng)閱分及答辯分較低的學(xué)位論文，在院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前要重點(diǎn)組織核查，核查結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”，需整改合格后重新組織答辯，答辯通過(guò)后再提交分委員會(huì)討論。 |
學(xué)院核查結(jié)果匯總表 |
論文整改及召開(kāi)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì) |
5月16日—5月30日 10月19日—10月30日 |
1、研究生按答辯委員會(huì)專(zhuān)家要求對(duì)論文進(jìn)行整改。 2、院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)前提交1份學(xué)位論文（隱去導(dǎo)師姓名、致謝、成果，彩打裝訂），交由院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)評(píng)定。 論文提交地點(diǎn)：明辨A305（王春華老師） 3、院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)審閱、評(píng)定論文，給出向校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)推薦意見(jiàn)。 |
1、對(duì)院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)給出整改意見(jiàn)的論文需在30號(hào)之前提交最終版，未按時(shí)提交者取消校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論資格，學(xué)位授予時(shí)間順延。 2、整改的論文須同時(shí)提交導(dǎo)師親筆簽名的“研究生論文答辯修改確認(rèn)單”（原則上不允許代簽）。 |
召開(kāi)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì) |
6月中旬 11月中旬 |
審定學(xué)位論文并決定是否授予學(xué)位 |
在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)前，學(xué)位辦將進(jìn)行學(xué)位論文抽檢，抽檢結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”，將暫緩學(xué)位授予評(píng)定，需重新整改后、并重新組織核查及論文答辯，核查及答辯通過(guò)的學(xué)位論文，再重新提交學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論推薦授予學(xué)位。 |
論文歸檔 |
6月下旬 11月下旬 |
學(xué)生本人將正式論文按要求提交學(xué)院進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《西南石油大學(xué)研究生學(xué)位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁(yè)碼（見(jiàn)附件），歸檔材料不齊及不規(guī)范者，不予接收。 |
1、按研究生院學(xué)位辦《研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案管理》要求，研究生需向?qū)W院提交正式論文：博士4份，其中2份交學(xué)位辦、1份交檔案館、1份院資料室留存；碩士3份，其中1份交學(xué)位辦， 1份交檔案館，1份院資料室留存。 2、學(xué)位論文扉頁(yè)簽字處須由研究生和指導(dǎo)教師本人簽字。 3、重新送審的學(xué)生具體安排另行通知 4、研究生畢業(yè)答辯后需向圖書(shū)館遞交學(xué)位論文及論文電子版等材料，具體要求見(jiàn)校圖書(shū)館主頁(yè)的有關(guān)通知。 |
注意事項(xiàng)：
1、2022年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予只能通過(guò)研究生應(yīng)用管理平臺(tái)辦理。
研究生在各環(huán)節(jié)提交材料時(shí)要主動(dòng)預(yù)留導(dǎo)師審核、學(xué)院審核時(shí)間，并及時(shí)與導(dǎo)師聯(lián)系，避免延誤影響后續(xù)環(huán)節(jié)。如遇操作問(wèn)題，可登陸研究生應(yīng)用管理平臺(tái)——>系統(tǒng)管理——>研究生常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)用中查詢(xún)解決。
導(dǎo)師登陸研究生應(yīng)用管理平臺(tái)，及時(shí)審核研究生提交的相關(guān)材料，指導(dǎo)研究生根據(jù)各環(huán)節(jié)專(zhuān)家意見(jiàn)修改完善。如遇操作問(wèn)題，可與學(xué)院聯(lián)系。
2、答辯安排截止日期到期系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉，原則上不再受理組織答辯。對(duì)于個(gè)別特殊情況，在規(guī)定的集中答辯時(shí)間后申請(qǐng)學(xué)位論文現(xiàn)場(chǎng)答辯安排的，系統(tǒng)將其自動(dòng)生成為下一批次，授位時(shí)間順延至下次校學(xué)位會(huì)。研究生應(yīng)按照答辯組意見(jiàn)整改學(xué)位論文，經(jīng)導(dǎo)師同意后，在學(xué)院核查前提交到研究生應(yīng)用管理平臺(tái)。
3、研究生院學(xué)位辦上會(huì)前組織學(xué)位論文抽檢，若研究生未按時(shí)提交材料，抽檢結(jié)果在校學(xué)位會(huì)召開(kāi)前未完全返回，該生將自動(dòng)順延至下次校學(xué)位會(huì)。
4、研究生應(yīng)用管理平臺(tái)——學(xué)位部分流程圖
附件 研究生答辯資格審查材料清單
1、研究生答辯資格審查材料清單-地科院
2、研究生培養(yǎng)計(jì)劃
3、研究生學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告
4、論文中期檢查表
5、研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表
6、答辯申請(qǐng)書(shū)
7、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)
8、學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況說(shuō)明（僅在職研究生提交）
9、碩士研究生學(xué)位論文預(yù)審表
10、博士研究生預(yù)答辯記錄表
11、博士研究生學(xué)位論文創(chuàng)新性評(píng)價(jià)表--僅填寫(xiě)“研究生自述主要?jiǎng)?chuàng)新成果”欄
12、研究生論文修改說(shuō)明書(shū)（論文答辯時(shí)提交）
13、研究生論文答辯修改確認(rèn)單（論文上學(xué)位評(píng)定委員會(huì)和歸檔用）
14、地科院-關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）-2015年起執(zhí)行
15、研究生應(yīng)用平臺(tái)學(xué)生端操作指南-學(xué)位答辯過(guò)程
16、研究生學(xué)位論文題目修改申請(qǐng)表
17、研究生論文材料歸檔要求
